Як видалити записи за допомогою функції видалення дублікатів у Excel 2013

Як видалити записи за допомогою функції видалення дублікатів у Excel 2013


Помістіть курсор комірки в одну з комірок списку даних або таблиці.

Щоб видалити повторювані записи зі списку даних, використовується діалогове вікно «Видалити дублікати».

Як видалити записи за допомогою функції видалення дублікатів у Excel 2013


Натисніть командну кнопку «Видалити дублікати» на вкладці «Дані» стрічки або натисніть Alt+AM.

Excel виділяє всі клітинки в списку даних, одночасно відображаючи діалогове вікно Видалення дублікатів.

Коли це діалогове вікно відкривається вперше, Excel автоматично вибирає всі поля у списку (поставивши галочки в прапорцях перед їхніми іменами в полі списку Стовпці). Коли вибрано всі поля та ви натиснете кнопку OK у цьому діалоговому вікні, Excel видаляє лише повні копії (іншими словами, копії) записів у списку.

Якщо ви хочете, щоб програма видаляла записи, у яких є дублювання записів у певних полях (наприклад, поле ID No), ви знімаєте галочки з усіх стовпців, крім тих, чиє дублювання є достатньою причиною для видалення всього запису (наприклад, описано на кроці 3). В іншому випадку ви переходите безпосередньо до кроку 4.

Як видалити записи за допомогою функції видалення дублікатів у Excel 2013


(Необов’язково) Зніміть позначки з усіх полів у списку Стовпці, крім тих, чиї копії є причиною видалення запису.

Якщо у списку Стовпці потрібно вибрати лише одне або два поля з багатьох, натисніть кнопку Скасувати вибір усіх, щоб зняти прапорці з усіх прапорців полів, а потім окремо клацніть поля, які не можуть містити повторювані записи.


(Необов’язково) Зніміть позначки з усіх полів у списку Стовпці, крім тих, чиї копії є причиною видалення запису.

Якщо у списку Стовпці потрібно вибрати лише одне або два поля з багатьох, натисніть кнопку Скасувати вибір усіх, щоб зняти прапорці з усіх прапорців полів, а потім окремо клацніть поля, які не можуть містити повторювані записи.

Як видалити записи за допомогою функції видалення дублікатів у Excel 2013


Натисніть кнопку OK, щоб програма Excel закрила діалогове вікно Видалення дублікатів.

Повторювані записи (рядки) видаляються з вибраного списку даних.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]