Якщо ваш стиль полягає в тому, щоб заглиблюватися в багато деталей планування всього, що ви робите, ви можете надмірно аналізувати та додавати більше завдань, ніж потрібно відстежувати в плані проекту. У таких випадках, коли ви уточнюєте план проекту, ви можете вирішити, що вам потрібно видалити одне чи два завдання, щоб покращити план.
Адже процес планування включає не тільки декомпозицію роботи, а й консолідацію завдань, коли вони стають занадто деталізованими. Щоб видалити завдання, клацніть номер його рядка (ідентифікатор завдання) у лівій частині аркуша та натисніть клавішу Delete.
Project не відображає попередження та не просить підтвердити видалення завдання, тому переконайтеся, що ви дійсно це маєте на увазі, коли натискаєте Delete. Якщо ви зіпсувалися, негайно натисніть Ctrl+Z, щоб відновити видалену задачу. Крім того, обов’язково перевірте, чи будь-які залежності завдань (посилання) змінюються за потреби після видалення завдання.
Інший підхід — позначити завдання як неактивне . Це залишає завдання видимим у плані, але викреслює його на аркуші завдань і на діаграмі Ганта. Якщо будь-які автоматично заплановані завдання залежали від неактивного завдання, Project 2013 ігнорує тепер неактивне завдання під час обчислення розкладів для цих інших завдань.
Якщо залишити неактивне завдання в розкладі, це ще одна можливість відстежити та задокументувати те, що сталося. Наприклад, ви можете додати примітку з поясненням, чому завдання було вилучено, наприклад відсутність бюджету, достатнього для телевізійної реклами.
Щоб позначити завдання як неактивне, виконайте наведені нижче дії.
У поданні діаграми Ганта виберіть завдання, яке потрібно зробити неактивним.
Натисніть кнопку Вимкнути в групі Розклад на вкладці Завдання на стрічці.
Проект негайно переформатує завдання як неактивне.