Як вибрати діапазони в Excel 2013

Імена діапазонів у Excel 2013 записуються з адресою комірки у верхній лівій частині, двокрапкою та адресою нижньої правої комірки, як у прикладі A1:F3. Тут A1:F3 означає діапазон, який починається у верхньому лівому кутку на A1 і закінчується в нижньому правому куті на F3.

Якщо діапазон містить несуміжні клітинки, частини розділяються комами, наприклад: B8:C14,D8:G14. Назва діапазону B8:C14,D8:G14 повідомляє Excel вибрати діапазон від B8 до C14, а також діапазон від D8 до G14.

Іноді ви можете вибрати діапазон з кількома клітинками, перш ніж видавати команду. Наприклад, якщо ви хочете відформатувати весь текст у діапазоні певним чином, виділіть цей діапазон, а потім виконайте команду форматування. Технічно діапазон може складатися з однієї клітинки; однак діапазон найчастіше складається з кількох клітинок.

Діапазон зазвичай суміжний або всі клітинки знаходяться в одному прямокутному блоці, але це не обов’язково. Ви також можете виділити несуміжні клітинки в діапазоні, утримуючи клавішу Ctrl під час виділення додаткових комірок.

Ви можете вибрати діапазон за допомогою клавіатури або миші. У цій таблиці наведено деякі з найпоширеніших ярликів для вибору діапазону.

Ярлики для вибору діапазону

Ось вправа, яка допоможе вам навчитися вибирати діапазони.

На будь-якому порожньому аркуші клацніть клітинку B2, щоб перемістити туди курсор.

Утримуючи натиснутою клавішу Shift, двічі натисніть клавішу зі стрілкою вправо та двічі зі стрілкою вниз, розширюючи виділення до діапазону B2:D4. (Дивіться малюнок.)

Заголовки рядків і стовпців виділяються жирним шрифтом, коли в них виділені клітинки.

Утримуючи клавішу Ctrl, клацніть клітинку E2, щоб додати лише цю клітинку до вибраного діапазону.

Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть з комірки E2 на клітинку E8 так, щоб діапазон був B2:D4,E2:E8, як показано.

Зверніть увагу, що активною коміркою є E2. Його назва з’являється в полі Ім’я, а поле вибору з’являється навколо клітинки на малюнку. Це тому, що клітинка E2 — це клітинка, яку ви нещодавно клацнули — початкова точка останнього додавання до діапазону.

Це вказує на різницю між активною коміркою та діапазоном кількох клітинок. Коли ви вводите текст, він потрапляє лише в активну клітинку. Коли ви застосовуєте форматування або будь-яку іншу команду, вона застосовується до всіх клітинок у вибраному діапазоні.

Утримуйте клавішу Ctrl і клацніть заголовок рядка 10 (число 10 на лівому краю рядка), щоб додати весь цей рядок до вибраного діапазону.

Утримуючи клавішу Ctrl, клацніть заголовок стовпця G (літера G у верхній частині стовпця), щоб додати весь стовпець до вибраного діапазону.

Ваш вибір має виглядати так.

Клацніть будь-яку клітинку, щоб скасувати вибір діапазону.

Вибрано лише ту клітинку, яку ви клацнули.

Клацніть у клітинці C4, а потім натисніть Ctrl+пробіл, щоб виділити весь стовпець, а потім клацніть будь-яку клітинку, щоб скасувати вибір діапазону.

Знову клацніть клітинку C4 і натисніть Shift+пробіл, щоб виділити весь рядок.

Натисніть кнопку «Вибрати все» (позначену на малюнку) у верхньому лівому куті сітки електронної таблиці — там, де перетинаються номери рядків і літери стовпців — щоб вибрати весь аркуш, як показано.

Замість натискання кнопки Вибрати все можна натиснути Ctrl+Shift+пробіл або Ctrl+A.

Клацніть будь-яку клітинку, щоб скасувати вибір діапазону.