Як ввести інформацію про проект у Project 2013

Відкривши порожній проект у Project 2013, ви можете почати вводити основну інформацію про проект, як-от дату початку або закінчення, назви проекту, назву компанії та іншу відповідну інформацію.

Ви можете ввести інформацію про проект у Project 2013 двома способами:

• Виберіть команду Файл→ Інформація. У розділі «Інформація про проект» у правій частині екрана ви можете ввести дати початку, закінчення, поточні та статусні дати проекту.

  Вибравши Файл→ Інформація, ви можете клацнути стрілку вниз Інформація про проект, щоб отримати доступ до додаткових властивостей. Потім введіть своє ім’я, назву проекту, назву компанії, ключові слова та іншу інформацію. Ця інформація використовується в багатьох автоматизованих звітах, які створює Project.

• Виберіть «Проект» і натисніть значок «Інформація про проект». Ви побачите діалогове вікно Інформація про проект. Він містить ту ж інформацію, що й розділ Інформація про проект у меню Файл.

  
  

Цей список описує налаштування в діалоговому вікні Інформація про проект:

• Дата початку та дата завершення: для проекту, запланованого до дати початку (див. наступний маркер), введіть лише дату початку. Або, якщо ви плануєте повернутися до дати завершення, введіть дату завершення.

• Розклад від: ви можете вибрати, щоб завдання планувалися назад від дати завершення або вперед від дати початку. Більшість людей рухаються вперед від дати початку.

  Хоча ви можете запланувати назад, використовуйте цю функцію лише для того, щоб спочатку запланувати роботу назад, вибравши дату завершення та натиснувши кнопку OK. Відразу після цього поверніться до цього діалогового вікна та поверніться до (щойно розрахованої) дати початку. Якщо ви цього не зробите, ви можете зіткнутися з проблемами в подальшому, якщо зрештою зафіксуєте прогрес.

  У цей момент кінцева дата буде фіксованою, оскільки ви запланували назад, а дата початку буде фіксованою, оскільки ви записали фактичні дані, тому розклад більше не буде динамічним і не розширюватиметься чи звужується.

• Поточна дата: за замовчуванням цей параметр відповідає налаштуванню годинника комп’ютера. Однак ви можете змінити його так, щоб він не відповідав налаштуванню годинника комп’ютера. Зміна цієї дати корисна для перегляду сценаріїв «що якщо» або для відстеження прогресу на певну дату в минулому або будь-яку вибрану вами дату.

• Дата статусу: зазвичай ви встановлюєте поточну дату для відстеження прогресу проекту. Під час відстеження зазвичай потрібно бачити статус проекту на поточний момент, тому ви можете ігнорувати це налаштування. Однак, якщо ви хочете відстежувати стан на кінець фінансового періоду або інший часовий проміжок, змініть його, щоб відстежувати статус завдань на будь-яку іншу дату.

• Календар: виберіть із цього спадного списку базовий шаблон календаря для використання для календаря проекту.

• Пріоритет: це поле корисне, якщо у вашій організації багато проектів, і ви створюєте посилання між ними. Якщо ви використовуєте такий інструмент, як вирівнювання ресурсів для вирішення конфліктів, він може враховувати це налаштування пріоритету проекту під час розрахунку того, що відкласти, а що слід дотримуватися.