Як ввести числа в Excel 2016

Створюючи новий аркуш у Excel 2016, ви, ймовірно, витрачатимете багато часу на введення чисел, що представляють усі типи кількостей, від грошей, які ви заробили (або втратили), до відсотка офісного бюджету, який витратили на каву та пончики. (Ви маєте на увазі, що ви не отримуєте пончики?)

Щоб ввести числове значення, яке представляє додатну кількість, наприклад суму грошей, яку ви заробили минулого року, просто виберіть клітинку, введіть цифри — наприклад, 459600 — і завершите введення в клітинку, натиснувши кнопку Enter, натиснувши кнопку Введіть ключ і так далі. Щоб ввести числове значення, яке представляє від’ємну кількість, наприклад суму грошей, витрачених на офісні закуски минулого року, почніть запис зі знака мінус або дефіса (–), перш ніж вводити цифри, а потім завершіть введення. Наприклад, –175 (це не так багато, щоб витратити на каву та пончики, коли ви щойно заробили 459 600 доларів).

Якщо ви навчені бухгалтерському обліку, ви можете помістити від’ємне число (це ваші витрати ) у дужках. Ви б ввели його так: (175) . Якщо ви робите всі клопоти з використанням круглих дужок для своїх мінусів (витрат), Excel продовжує і автоматично перетворює число, щоб воно починалося зі знака мінус; якщо ввести (175) у клітинку витрат Office Snacks, Excel повертає –175.

За допомогою числових значень, які представляють суму в доларах, як-от суму грошей, яку ви заробили минулого року, ви можете включати знаки долара ($) і коми (,) так само, як вони з’являються у друкованих чи рукописних цифрах, з якими ви працюєте. Майте на увазі, що коли ви вводите число з комами, Excel призначає числовий формат значенню, який відповідає використанню коми. Аналогічно, коли ви передуєте фінансову цифру знаком долара, Excel призначає значенню відповідний формат числа в доларах (який автоматично вставляє коми між тисячами).

Під час введення числових значень із десятковими знаками використовуйте крапку як десяткову кому. Коли ви вводите десяткові значення, програма автоматично додає нуль перед десятковою крапкою (Excel вставляє 0,34 у клітинку, коли ви вводите .34 ) і видаляє нулі в кінці, введені після десяткової коми (Excel вставляє 12,5 у клітинку, коли ви вводите 12,50 ) .

Якщо ви не знаєте десяткового еквіваленту для значення, яке містить дріб, ви можете просто ввести значення з його часткою. Наприклад, якщо ви не знаєте, що 2,1875 є десятковим еквівалентом для 2, просто введіть 2 (обов’язково додайте пробіл між 2 і 3) у клітинку. Після завершення запису, коли ви поміщаєте покажчик клітинки в цю клітинку, ви побачите 2 у клітинці аркуша, але 2.1875 з’являється на рядку формул. Тоді це простий трюк, щоб відформатувати відображення 2 у клітинці, щоб воно відповідало 2,1875 на рядку формул.

Якщо вам потрібно ввести прості дроби, такі як або , ви повинні ввести їх як змішане число перед нулем; наприклад, введіть 0 або 0 (обов’язково введіть пробіл між нулем і дробом). В іншому випадку Excel вважає, що ви вводите дати 4 березня (3/4) або 8 травня (5/8).

Під час введення в клітинку числового значення, яке представляє відсоток (так багато зі ста), у вас є такий вибір:

• Ви можете розділити число на 100 і ввести десятковий еквівалент (перемістивши десяткову кому на два місця вліво, як навчив вас учитель; наприклад, введіть 0,12 для 12 відсотків).

• Ви можете ввести число зі знаком відсотка (наприклад, введіть 12% ).

У будь-якому випадку Excel зберігає десяткове значення в клітинці (0,12 у цьому прикладі). Якщо ви використовуєте знак відсотка, Excel призначає значенню на аркуші числово-відсотковий формат, щоб воно відображалося як 12%.