Якщо ви не знайомі з тим, як працює функція в Excel — можливо, ви навіть не впевнені, яку функцію хочете використовувати — вам потрібно скористатися командою «Вставити функцію» на вкладці «Формули», щоб знайти функцію, а потім правильно визначити аргументи.
Щоб використовувати команду Майстра функцій таким чином, виконайте такі дії:
1 Розташуйте селектор клітинок у тій комірці, в яку потрібно розмістити формулу функції.
Ви робите це звичайним способом. Наприклад, можна клацнути клітинку. Або ви можете використовувати навігаційні клавіші, наприклад, клавіші зі стрілками, щоб перемістити селектор комірки до клітинки.
2 Виберіть команду «Майстер функцій» на вкладці «Формули».
Excel відображає діалогове вікно Вставити функцію.
3У текстовому полі Пошук функції введіть короткий опис того, що потрібно обчислити за допомогою функції.
Наприклад, якщо ви хочете обчислити стандартне відхилення для вибірки, введіть щось на кшталт стандартного відхилення .
4 Натисніть кнопку Go.
У списку Виберіть функцію Excel відображає список функцій, які можуть працювати для вас.
Примітка: функція STDEVPA не є функцією бази даних.
5 Знайдіть потрібну функцію.
Щоб знайти потрібну функцію для своїх цілей, спочатку виберіть функцію у списку Виберіть функцію. Потім прочитайте повний опис функції, який з’являється під списком функцій. Якщо вибрана функція не та, яку ви хочете, виберіть іншу функцію та прочитайте її опис. Повторюйте цей процес, поки не знайдете потрібну функцію.
Якщо ви добігли до кінця списку функцій і все ще не знайшли те, що хочете, подумайте про те, щоб повторити крок 3, але цього разу скористайтеся іншим (і, сподіваюся, кращим) описом обчислення, яке ви хочете зробити.
6 Після того, як ви знайдете потрібну функцію, виберіть її та натисніть OK.
Excel відображає діалогове вікно Аргументи функції.
7 Наведіть аргументи.
Щоб надати аргументи, які потрібні функції, клацніть текстове поле аргументу (Значення1 і Значення2). Далі прочитайте опис аргументу, який з’являється внизу діалогового вікна. Потім введіть аргумент, ввівши значення, формулу або посилання на клітинку чи діапазон у текстове поле аргументу.
Якщо функції потрібно більше одного аргументу, повторіть цей крок для кожного аргументу.
Excel обчислює результат функції на основі введених вами аргументів і відображає це значення в нижній частині діалогового вікна поруч із Формула Результат =.
8Якщо вам потрібна допомога з певною функцією, перегляньте інформацію довідки Excel.
Якщо вам потрібна допомога з використанням якоїсь функції, першим ресурсом має бути клацання гіперпосилання «Довідка щодо цієї функції», яке з’являється в нижньому лівому куті діалогового вікна «Аргументи функції». Ви можете побачити довідкову інформацію, яку Excel відображає для функції STDEVPA.
9 Коли ви задоволені аргументами, які ви вводите у діалоговому вікні «Аргументи функції», натисніть «ОК».
А тепер настав час вечірок.