У Project 2013, щоб представляти більшість людей, залучених до проекту, ви створюєте робочі ресурси та стягуєте їх з проекту за погодинною ставкою. Деякі ресурси також стягують додаткову фіксовану плату за кожне використання. Ця фіксована плата — це вартість за використання, яка додається щоразу, коли ви призначаєте ресурс для завдання, незалежно від того, скільки годин потрібно на виконання завдання.
Перша вартість, яку ви вводите, — це погодинна ставка ресурсу та ставка понаднормової роботи (якщо вона є у ресурсу). Після того, як ресурс має погодинну ставку, ви можете ввести оцінку, скільки годин ця людина буде працювати над кожним завданням, на яке він призначений, Project 2013 підсумовує його приблизні витрати у вашому плані та додає будь-які витрати за використання.
Коли ви відстежуєте фактичні зусилля, витрачені на виконання завдань, розрахунок фактичних зусиль, помножений на погодинну ставку плюс будь-яку вартість за використання, повертає фактичні витрати.
Порівнюючи оцінені та фактичні витрати, ви формуєте постійну картину того, чи відповідає проект бюджету.
Щоб установити ставки за годину та вартість використання робочого ресурсу, виконайте такі дії:
Відображення аркуша ресурсів.
Клацніть стовпець Std Rate для ресурсу, якому потрібно призначити вартість.
Введіть суму в доларах.
Якщо ви вводите ставку для одиниці, крім годин, введіть косу риску ( / ), а потім одиницю (наприклад, рік чи місяць ).
Натисніть Tab, щоб перейти до стовпця Ovt.
Введіть суму в доларах.
Натисніть вкладку, щоб перейти до стовпця Вартість/використання.
Введіть суму в доларах.
Ця сума — це фіксована сума, яка буде додаватися щоразу, коли ви призначаєте ресурс для завдання.
Натисніть Tab.
Запис завершено.
У діалоговому вікні «Інформація про ресурс» також можна внести записи про вартість. На вкладці «Витрати» цього діалогового вікна є стовпці з позначками «Стандартна ставка», «Норма за понаднормовий час» і «Вартість за використання».
У багатьох проектах ви не відстежуєте вартість одного ресурсу для внутрішніх ресурсів, оскільки ставки заробітної плати людей зазвичай вважаються конфіденційними. Іноді для відстеження ставок працівників за класом роботи використовується стандартна середня або завантажена ставка.