Як ввести нові завдання в модуль завдань Outlook 2013

Натисніть кнопку Завдання на панелі навігації (або натисніть Ctrl+4).

З’явиться список ваших завдань.

Натисніть кнопку Нове завдання (або натисніть Ctrl+N).

З'явиться форма завдання.

Введіть назву завдання в поле Тема.

Використовуйте предмет, який допоможе вам згадати, що таке завдання. Основна причина створення завдання полягає в тому, щоб допомогти вам запам’ятати виконання завдання.

На цьому можна завершити, натиснувши кнопку «Зберегти та закрити» або натиснувши Alt+S, якщо ви хочете додати до списку лише назву завдання. Якщо ви хочете відзначити дату виконання, дату початку, нагадування тощо, вам потрібно зробити більше. Усі інші кроки необов'язкові; ви можете пропустити ті, які вас не цікавлять.

Введіть назву завдання в поле Тема.

Використовуйте предмет, який допоможе вам згадати, що таке завдання. Основна причина створення завдання полягає в тому, щоб допомогти вам запам’ятати виконання завдання.

На цьому можна завершити, натиснувши кнопку «Зберегти та закрити» або натиснувши Alt+S, якщо ви хочете додати до списку лише назву завдання. Якщо ви хочете відзначити дату виконання, дату початку, нагадування тощо, вам потрібно зробити більше. Усі інші кроки необов'язкові; ви можете пропустити ті, які вас не цікавлять.

(Необов’язково) Щоб призначити дату виконання завдання, клацніть поле Термін виконання. Введіть дату виконання у полі «Дата виконання».

Ви можете ввести дату в Outlook кількома способами. Ви можете ввести 7/4/13 , першу п'ятницю липня або Три тижні з п'ятниці . Ви також можете натиснути кнопку прокручування вниз (трикутник) у правому кінці текстового поля «Дата виконання» та вибрати потрібну дату зі спадного календаря.

(Необов’язково) Щоб призначити дату початку завдання, клацніть поле Дата початку та введіть дату початку.

Якщо ви не розпочали завдання, ви можете пропустити цей крок. Ви можете використовувати ті самі прийоми, щоб ввести дату початку, що й для введення терміну.

(Необов’язково) Клацніть поле Статус, щоб вибрати статус завдання.

Якщо ви ще не почали, залиште Статус встановленим на Не розпочато. Ви також можете вибрати «Виконується», «Завершено», «Очікування на когось іншого» або «Відкладено».

(Необов’язково) Клацніть поле Статус, щоб вибрати статус завдання.

Якщо ви ще не почали, залиште Статус встановленим на Не розпочато. Ви також можете вибрати «Виконується», «Завершено», «Очікування на когось іншого» або «Відкладено».

(Необов’язково) Клацніть трикутник у правому кінці поля Пріоритет, щоб вибрати пріоритет.

Якщо ви нічого не змінюєте, пріоритет залишається Звичайним. Ви також можете вибрати Високий або Низький.

(Необов’язково) Установіть прапорець Нагадування, якщо ви хочете отримати нагадування до виконання завдання.

Якщо ви хочете забути завдання, забудьте нагадування. Але тоді навіщо вводити завдання?

1

(Необов’язково) Установіть прапорець дати поруч із прапорцем Нагадування та введіть дату, коли ви хочете отримати нагадування.

Якщо ви ввели термін виконання, Outlook уже ввів цю дату в поле Нагадування. Ви можете ввести будь-яку дату. Якщо ви виберете дату в минулому, Outlook повідомляє, що не встановлюватиме нагадування. Якщо відкрити меню, що прокручується, клацнувши піктограму праворуч від поля дати, з’явиться календар. Ви можете натиснути потрібну дату в календарі.

1

(Необов’язково) Установіть прапорець дати поруч із прапорцем Нагадування та введіть дату, коли ви хочете отримати нагадування.

Якщо ви ввели термін виконання, Outlook уже ввів цю дату в поле Нагадування. Ви можете ввести будь-яку дату. Якщо ви виберете дату в минулому, Outlook повідомляє, що не встановлюватиме нагадування. Якщо відкрити меню, що прокручується, клацнувши піктограму праворуч від поля дати, з’явиться календар. Ви можете натиснути потрібну дату в календарі.

1

(Необов’язково) Введіть час, коли ви хочете активувати нагадування, у вікні часу.

Найпростіший спосіб встановити час - це ввести числа для часу. Вам не потрібні двокрапки чи щось особливе. Якщо ви хочете завершити до 14:35, просто введіть 235 . Outlook припускає, що ви не вампір — він планує ваші завдання та зустрічі в денний час, якщо ви не вкажете інше.

(Якщо ви перебуваєте вампір, типу 235a, і зовнішній вигляд , що переводить 2:35 Якщо ви просто повинні використовувати правильну пунктуацію, Outlook може впоратися з цим, теж.)

1

(Необов’язково) У текстове поле введіть різні примітки та інформацію про це завдання.

Якщо вам потрібно зберегти вказівки на зустріч, список витратних матеріалів чи що завгодно, все це підходить тут.

Натисніть кнопку Зберегти та закрити, щоб завершити. Ваше нове завдання тепер включено до вашого списку завдань і чекає, коли його виконає якась щаслива людина. На жаль, ця людина, ймовірно, ви.