Як ввести дані в Excel 2016

Введення даних у робочі таблиці Excel 2016 насправді досить просто. Почніть з декламування (в унісон) основного правила введення даних на аркуші. Тепер усі разом:

Щоб ввести дані на робочий аркуш, розмістіть покажчик клітинки в тій клітинці, куди потрібно ввести дані, а потім почніть вводити запис.

Перш ніж ви зможете розташувати вказівник комірки в клітинку, куди потрібно ввести запис, Excel має бути в режимі готовності (шукайте Готово як індикатор програми на початку рядка стану). Однак, коли ви починаєте вводити запис, Excel змінює режим з Ready на Enter (і Enter замінює Ready як індикатор програми). Якщо ви не в режимі готовності, спробуйте натиснути Esc на клавіатурі.

І якщо ви робите введення даних на робочому аркуші на пристрої, який не має фізичної клавіатури, ради Бога, відкрийте віртуальну клавіатуру та тримайте її відкритою (бажано плаваючою) у вікні Excel протягом усього часу, коли ви введення даних.

Щойно ви починаєте вводити текст у режимі Enter, символи, які ви вводите в клітинку в області аркуша, одночасно з’являються на рядку формул у верхній частині екрана. Якщо ввести щось у поточній клітинці, також буде змінено рядок формул, оскільки між кнопкою спадного списку «Ім’я» та кнопкою «Вставити функцію» з’являються дві нові кнопки — «Скасувати» і «Ввести».

Коли ви продовжуєте вводити, Excel відображає ваш прогрес на панелі формул і в активній комірці на аркуші. Однак точка вставки (блимаюча вертикальна смуга, яка діє як курсор) з’являється лише в кінці символів, що відображаються в клітинці.

Те, що ви вводите, відображається як у поточній клітинці, так і на рядку формул.

Після того, як ви закінчите вводити свій запис комірки, вам все одно потрібно внести його в клітинку, щоб він залишився на місці. Коли ви робите це, ви також змінюєте програму з режиму Enter назад у режим Ready, щоб ви могли перемістити покажчик комірки на іншу клітинку і, можливо, ввести або відредагувати там дані.

Щоб завершити введення клітинки та водночас вивести Excel з режиму введення та повернутися в режим готовності, ви можете натиснути кнопку Enter на панелі формул або натиснути клавішу Enter або одну з клавіш зі стрілками на фізичному чи віртуальному пристрої. клавіатуру. Ви також можете натиснути клавішу Tab або Shift+Tab, щоб завершити введення клітинки.

Коли ви завершуєте введення комірки за допомогою будь-якої з клавіш клавіатури — Enter, Tab, Shift+Tab або будь-якої з клавіш зі стрілками — ви не тільки завершуєте введення в поточній клітинці, але отримуєте додаткову перевагу переміщення вказівника комірки на сусідню клітинку на аркуші, яка потребує редагування або введення даних.

Тепер, незважаючи на те, що кожен з цих варіантів вводить ваш текст у клітинку, кожен потім робить щось трохи інше, тому зверніть увагу:

• Якщо ви виберете кнопку «Ввести» (ту, з якою є галочка) на рядку формул, текст перейде в клітинку, а покажчик комірки залишиться в комірці, що містить абсолютно новий запис.

• Якщо натиснути клавішу Enter на фізичній або віртуальній клавіатурі, текст потрапляє в комірку, а вказівник комірки переміщається вниз до клітинки нижче в наступному рядку.

• Якщо натиснути одну з клавіш зі стрілками, текст потрапляє в клітинку, а вказівник комірки переміщається до наступної клітинки в напрямку стрілки. Натисніть стрілку вниз, і покажчик комірки переміститься нижче в наступному рядку так само, як це відбувається, коли ви закінчите введення клітинки за допомогою клавіші Enter. Натисніть стрілку вправо, щоб перемістити вказівник комірки праворуч до комірки в наступному стовпці; натисніть стрілку ліворуч, щоб перемістити покажчик комірки вліво до комірки в попередньому стовпці; і натисніть стрілку вгору, щоб перемістити покажчик комірки вгору до клітинки в наступному рядку вище.

• Якщо натиснути Tab, текст переміститься в клітинку, а вказівник комірки переміститься до сусідньої комірки в стовпці праворуч (так само, як натискання клавіші зі стрілкою вправо). Якщо натиснути Shift+Tab, вказівник комірки після введення тексту переміститься до сусідньої клітинки в стовпці ліворуч (так само, як при натисканні клавіші зі стрілкою ліворуч).

Незалежно від того, який із методів ви виберете під час введення запису на місце, як тільки ви завершите введення в поточній комірці, Excel деактивує рядок формул, видаливши кнопки «Скасувати» та «Ввести». Після цього дані, які ви ввели, продовжують відображатися в клітинці на аркуші, і щоразу, коли ви вводите покажчик клітинки в цю клітинку, дані також з’являтимуться на панелі формул.

Якщо під час введення запису або після завершення введення, але до завершення запису, ви розумієте, що збираєтеся вставити його в неправильну клітинку, ви можете очистити та деактивувати рядок формул, натиснувши кнопку «Скасувати» (один з X) або натиснувши Esc на клавіатурі. Якщо, однак, ви не розумієте, що у вас була неправильна клітинка, доки не введете туди свої дані, вам доведеться або перемістити запис у потрібну клітинку, або видалити запис, а потім знову ввести дані у правильній клітинці.