Деякі основні завдання, які ви виконуєте в SharePoint 2010, — це введення, редагування та перегляд ваших даних у списку SharePoint. Тип списку, який ви використовуєте, не має значення; кроки виконання завдань однакові.
Ви повинні мати дозволи додавати елементи, редагувати елементи та переглядати елементи. Ці дозволи зазвичай надаються з рівнем дозволів Contributor, який зазвичай надається через групу SharePoint Члени сайту .
Виконайте наведені нижче дії, щоб додати, відредагувати або переглянути дані списку, наприклад список завдань на сайті команди SharePoint 2010:
1 Перейдіть до списків завдань.
Ви можете натиснути посилання «Завдання» на лівій навігаційній панелі сайту групи або ввести веб-адресу у браузері.
2 На стрічці перейдіть на вкладку «Елементи», а потім натисніть кнопку «Новий елемент», щоб додати новий елемент до списку.
У діалоговому вікні з’явиться форма «Новий елемент».
3 Натисніть кнопку Зберегти, щоб додати свій елемент до списку.
Пункт з’являється у списку.
4Щоб вибрати елемент у списку для редагування або перегляду, установіть прапорець біля рядка, який потрібно відредагувати або переглянути.
Рядок виділено.
5Щоб відредагувати елемент, натисніть кнопку «Редагувати елемент» на вкладці «Елементи» на стрічці.
З’явиться вікно «Редагувати елемент». Внесіть зміни до елемента у вікні та натисніть кнопку Зберегти. Оновлення зберігаються в списку.
6Щоб переглянути елемент у списку, виберіть рядок, який потрібно переглянути, і натисніть кнопку Переглянути елемент.
Вікно відображення форми дає змогу переглядати значення для списку, а також отримати доступ до додаткових команд для роботи з елементом списку.
Ви також можете використовувати меню редагування для редагування елемента списку. Додаткові пункти меню дозволяють керувати дозволами, встановлювати сповіщення або перевіряти відповідність правилам для елемента, який ви переглядаєте.
Ви також можете редагувати елементи списку, використовуючи вбудовану форму, що дозволяє легко редагувати елементи, не відкриваючи кожен елемент окремо.