Як боротися з помилками під час збереження документів у Word 2016

Збереження документа в Word 2016 передбачає роботу як з Word, так і з операційною системою Windows. Цей процес подвоює ймовірність того, що щось піде не так, тому настав час для повідомлення про помилку. Одним з таких повідомлень про помилку є

Файл будь вже існує

У вас є три варіанти:

  • Замінити існуючий файл: Ні.

  • Зберегти зміни під іншою назвою: так .

  • Об’єднати зміни в існуючий файл: Ні.

Виберіть середній варіант і натисніть OK. Введіть іншу назву файлу в діалоговому вікні «Зберегти як».

Інша поширена проблема виникає, коли відображається повідомлення виглядає приблизно так:

Ім’я файлу недійсне

Це менш ніж веселий спосіб Word повідомити вам, що ім’я файлу містить символ «бу-бу». Щоб бути безпечним, використовуйте літери, цифри та пробіли, називаючи файл.

Будьте креативними у своєму документі, але також будьте креативними, коли зберігаєте документ і охрестите його ім’ям. Ці імена повинні відповідати правилам і нормам Windows для всіх імен файлів:

  • Ім'я файлу може бути довше 200 смішних символів; незважаючи на це, імена файлів повинні бути короткими, але описовими.

  • Ім’я файлу може включати літери, цифри та пробіли і може починатися з літери чи цифри.

  • Ім’я файлу може містити крапки, коми, дефіси і навіть підкреслення.

  • Ім'я файлу не може містити жодного з цих символів: / : * ? ” < > |.

Word автоматично додає розширення імені файлу до всіх документів, які ви зберігаєте, наприклад прізвище. Ви можете бачити або не бачити розширення імені файлу, залежно від того, як ви налаштували Windows. У будь-якому випадку, не вводьте розширення. Займайтеся лише тим, щоб дати документу правильне та описове ім’я файлу.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]