Іноді в Word 2013 засіб перевірки орфографії натикається на слово, яке воно не розпізнає, і неправильно позначає його як орфографічну помилку, наприклад, ваше прізвище або, можливо, ваше місто. Слово покірно ставить під сумнів слово, підкреслюючи його горезвісним червоним зигзагом. Так, цей випадок є одним із тих, де комп’ютер несправний.
У меню правою кнопкою миші програми перевірки орфографії є дві команди, щоб впоратися з цими помилковими негативами: Ігнорувати все та Додати до словника.
-
Ігнорувати все: виберіть цю команду, якщо слово написане правильно, і ви не хочете, щоб Word продовжував позначати його як помилку в поточному документі.
Наприклад, у вашій науково-фантастичній новели є персонаж на ім’я Задлукс. Word вважає, що це орфографічна помилка, але ви (і всі люди планети Дребулон, яка незабаром буде завойована) знаєте краще. Після того, як ви виберете команду Ігнорувати все, усі екземпляри підозрілого слова ігноруються, але лише в цьому документі.
-
Додати до словника: ця команда додає слова до спеціального словника Word, який є додатковим списком правильно написаних слів, які використовуються для підтвердження документа.
Клацнувши правою кнопкою миші неправильно позначене слово, виберіть команду «Додати до словника». Presto — слово додається до спеціального словника Word. Вам більше ніколи не доведеться перевіряти орфографію цього слова.
-
Якщо слово виглядає правильно, але все одно підкреслено червоним тоном, це може бути повторюваним словом. Word позначає їх як орфографічні помилки, тому ви можете видалити повторене слово або просто проігнорувати його.
-
Word не перевіряє орфографію певних типів слів — наприклад, слів із цифрами або слів, написаних великими літерами, які зазвичай є абревіатурами. Наприклад, Pic6 ігнорується, оскільки в ньому є 6. Слово NYEP ігнорується, оскільки воно написано з великих літер .
-
Ви можете налаштувати, як працює перевірка орфографії, особливо якщо ви вважаєте, що вона занадто вибаглива.