Інструмент «Автопідведення підсумків» у Word 2003 автоматично підсумовує документ, вибираючи всі ключові моменти. Потім AutoSummarize виділяє важливу інформацію на екрані, створює зведення, яке відображатиметься у верхній частині документа, або створює його як новий документ. Тож якщо у вас немає часу на читання величезного звіту, ви можете автоматично узагальнити його, не потіючи.
Щоб підсумувати свій документ Word 2003, відкрийте документ і виконайте такі дії:
Виберіть Інструменти→Автопідсумування.
З’явиться діалогове вікно «Автопідсумування».
Визначтеся з потрібним типом резюме.
Виберіть із наступних варіантів:
-
Виділіть ключові моменти
-
Створіть новий документ і помістіть туди резюме
-
Вставте резюме або анотацію у верхній частині документа
-
Приховайте все, крім резюме, не залишаючи оригінального документа
Виберіть довжину резюме.
Ви можете вибрати вибір на основі кількості речень, кількості слів або відсотка документа.
Також видно плаваючу панель інструментів AutoSummarize, яка автоматично з’являється.
Установіть або зніміть прапорець «Оновити статистику документа».
Установка прапорця дає змогу автоматичному підведенню підсумків оновлювати коментарі, ключові слова та ключові фрази на вкладці Підсумок (перейдіть до Файл→ Властивості→ Статистика). Не хочете що-небудь змінити? Потім залиште прапорець не встановленим.
Натисніть кнопку OK.
Зачекайте кілька хвилин (довше, якщо комп’ютер відключено від мережі), щоб підсумок відобразився так, як ви вибрали на кроці 2. Потрібно зупинити процес зведення? Просто натисніть клавішу Esc.
Перегляньте підсумок і за потреби відредагуйте його.
Щоб повернутися до звичайного режиму редагування, клацніть «Закрити» на палітрі «Автопідсумування».