Як автоматично вибрати діапазон комірок у Excel 2016

Функція автовибору Excel забезпечує особливо ефективний спосіб виділення всіх або частини клітинок у великій таблиці даних. Автовибір автоматично розширює виділення в одному напрямку від активної комірки до першої непустої комірки, яку Excel зустрічає в цьому напрямку.

Ви можете використовувати функцію автовибору за допомогою миші та фізичної клавіатури. Нижче наведені загальні кроки використання автовибору для вибору таблиці даних за допомогою миші:

Клацніть першу клітинку, до якої потрібно прив’язати діапазон, який ви збираєтеся вибрати.

У типовій таблиці даних ця клітинка може бути порожньою коміркою на перетині рядка заголовків стовпців і стовпця заголовків рядків.

Розмістіть покажчик миші на краю комірки в тому напрямку, у якому потрібно розширити діапазон.

Щоб розширити діапазон до першої порожньої комірки праворуч, розмістіть вказівник миші або сенсорного вказівника на правому краю комірки. Щоб розширити діапазон зліва до першої порожньої комірки, розмістіть вказівник на лівому краю комірки. Щоб розширити діапазон до першої порожньої комірки, розмістіть вказівник на нижньому краю комірки. А щоб розширити діапазон до першої порожньої комірки, розмістіть вказівник на верхньому краю комірки.

Коли вказівник змінить форму з хреста на наконечник стрілки, утримуйте клавішу Shift, а потім двічі клацніть мишею.

Щойно ви двічі клацнете мишею або вказівником Touch, Excel розширює виділення на першу зайняту клітинку, яка примикає до пустої клітинки в напрямку краю, який ви двічі клацнули.

Щоб отримати уявлення про те, як працює автовибір, розглянемо, як ви використовуєте його для вибору всіх даних у таблиці (діапазон комірок A3:J8), показаних на наступних малюнках. За допомогою курсору комірки в клітинці A3 на перетині рядка із заголовками стовпців «Дата» та стовпця із заголовками рядка «Час» можна використовувати функцію автовибору, щоб вибрати всі клітинки в таблиці двома операціями:

• Під час першої операції утримуйте клавішу Shift, а потім двічі клацніть нижній край клітинки A2, щоб виділити клітинки до A6, вибравши діапазон A2:A6. (Див. наступний малюнок.)

  

  Виділення клітинок у першому стовпці таблиці за допомогою автовибору.

• У другій операції утримуйте клавішу Shift, а потім двічі клацніть правий край діапазону комірок A2:A6, щоб розширити виділення до останнього стовпця в таблиці (виділення всієї таблиці з діапазоном комірок A2:J6, як показано тут).

  

  Виділення всіх решти стовпців таблиці за допомогою автовибору.

Якщо ви виділите клітинки в першому рядку таблиці (діапазон A2:J2) під час першої операції, ви можете розширити цей діапазон до решти рядків таблиці, двічі клацнувши нижній край однієї з виділених клітинок. (Неважливо, який саме.)

Щоб використовувати функцію автовибору на клавіатурі, натисніть клавішу End і одну з чотирьох клавіш зі стрілками, утримуючи клавішу Shift. Коли ви утримуєте Shift і натискаєте клавішу End і клавішу зі стрілкою, Excel розширює виділення в напрямку клавіші зі стрілкою до першої клітинки, що містить значення, яке межує з порожньою клітинкою.

З точки зору вибору показаної таблиці даних, це означає, що вам доведеться виконати чотири окремі операції, щоб вибрати всі її клітинки:

Якщо активною коміркою є A2, утримуйте Shift і натисніть клавішу End+стрілка вниз, щоб вибрати діапазон A2:A6.

Excel зупиняється на A6, оскільки це остання зайнята клітинка в цьому стовпці. У цей момент вибирається діапазон комірок A2:A6.

Утримуйте Shift, а потім натисніть клавішу End+стрілка вправо.

Excel розширює діапазон аж до стовпця J (оскільки клітинки в стовпці J містять записи, облямовані порожніми клітинками). Тепер усі клітинки в таблиці (діапазон комірок A2:J6) вибрано.