Що таке SharePoint?

SharePoint — це головне серверне середовище для спільної роботи Microsoft, яке надає інструменти для обміну документами та даними між різними організаціями в мережі компанії. Зазвичай SharePoint розгортається в мережі компанії у вигляді ряду інтранет-сайтів і дозволяє різним відділам контролювати власну безпеку, робочі групи, документи та дані.

Як і будь-який інший веб-сайт, сайт SharePoint — або окрема сторінка на сайті — доступний за допомогою URL-адреси, до якої користувач може отримати доступ за допомогою стандартного веб-браузера.

SharePoint найчастіше використовується для зберігання документів, що контролюються версіями, таких як документи Word і робочі аркуші Excel. У багатьох середовищах електронна пошта використовується для передачі документів між користувачами. Потенціал змішування різних версій одного документа є значним. Крім того, зберігання кількох копій одного документа займає багато місця на диску. Оскільки SharePoint надає єдине джерело для зберігання, перегляду та оновлення документів, багато з цих проблем усуваються.

І оскільки SharePoint легко обробляє практично будь-який тип документів, він часто використовується для консолідації та зберігання різних типів документації (наприклад, креслень проекту, відео, схем, фотографій і робочих книг), які необхідні для великих проектів, де багато команд повинні співпрацювати. .

Корпорація Майкрософт вибрала SharePoint як платформу для публікації Excel через важливі функції, вбудовані в SharePoint, зокрема такі:

• Безпека: SharePoint підтримує користувачів і групи користувачів. Користувачам і групам може бути надано або заборонено доступ до різних частин веб-сайту SharePoint, а призначеним користувачам може бути надано дозвіл додавати, видаляти або змінювати сайт.
• Версій: SharePoint автоматично зберігає історію версій об’єктів і даних. Зміни можна повернути до попереднього стану практично в будь-який час. Можливість відкату змін може бути надана окремим користувачам, і підтримка DBA не потрібна.
• Кошик: видалені дані та об’єкти зберігаються в «кошику», щоб їх можна було відновити, якщо це необхідно. SharePoint підтримує функцію скасування для своїх даних.
• Сповіщення: користувачі та групи можуть отримувати сповіщення електронною поштою, коли додається, видаляється або змінюється певний документ у SharePoint. Після надання відповідних дозволів користувачі можуть керувати власними сповіщеннями.
• Обслуговування кінцевих користувачів: сайти SharePoint призначені для обслуговування їх користувачів без втручання ІТ-відділів. Хоча сторінки SharePoint не такі гнучкі, як звичайні веб-сторінки, розробник SharePoint може додавати або видаляти функції зі сторінок; змінювати шрифти, заголовки, кольори та інші атрибути сторінок; створювати підсайти та списки; і виконувати багато інших завдань з обслуговування та покращення.
• Інші функції: кожен сайт SharePoint містить ряд функцій, таких як календар, список завдань та оголошення, які користувачі можуть вимкнути або видалити.

Більшість ІТ-організацій вже впровадили середовище SharePoint, тому у вашій організації, швидше за все, уже запущено SharePoint у своїй мережі. Жоден один користувач не може просто запустити сайт SharePoint. Якщо ви зацікавлені у використанні SharePoint, зверніться до свого ІТ-відділу, щоб дізнатися про отримання доступу до сайту SharePoint.