Microsoft представляє SharePoint 2013 як «платформу для ділової співпраці для підприємства та Інтернету». Можливо, ви фахівець з Word або жокей з електронними таблицями з Excel. Надалі вам доведеться так само добре володіти SharePoint, щоб отримати максимальну віддачу від настільних клієнтських програм Office.
Корпорація Майкрософт продовжує інтегрувати з SharePoint функції, які раніше були заблоковані в клієнтських програмах або взагалі не були доступні. Наприклад, використовуючи SharePoint 2013 з Office 2013, ви можете створити онлайн-галерею слайдів PowerPoint, відображати інтерактивні електронні таблиці на веб-сторінках або повторно використовувати інформацію з баз даних вашої компанії в документах Word. Ви навіть можете використовувати Visio 2013 для автоматизації бізнес-процесів за допомогою SharePoint.
SharePoint — це платформа від Microsoft, яка дозволяє підприємствам задовольняти різноманітні потреби в таких областях:
-
Співпраця. Використовуйте сайти спільної роботи SharePoint для таких видів діяльності, як керування проектами або координація запиту пропозицій.
-
Соціальні мережі: якщо ви працюєте у великій компанії, ви можете використовувати SharePoint як соціальну мережу для корпоративного досвіду, щоб допомогти вам відстежувати співробітників і знаходити людей у експертних мережах.
-
Інформаційні портали та загальнодоступні веб-сайти: за допомогою функцій керування веб-вмістом SharePoint ви можете створювати корисні внутрішні портали та інтранеті самообслуговування або створювати візуально привабливі веб-сайти, які насправді легко підтримувати користувачами вашого бізнесу.
-
Керування корпоративним вмістом: SharePoint пропонує чудові можливості керування документами та записами, включаючи широку підтримку метаданих та налаштований пошук.
-
Бізнес-аналітика: SharePoint є ідеальною платформою для надання доступу до активів бізнес-аналізу вашої організації. Ви можете використовувати глибокі інформаційні панелі, які дозволяють користувачам відразу отримувати загальну картину, а потім деталізувати, щоб отримати більше деталей.
-
Бізнес-додатки: використовуйте SharePoint для розміщення складних бізнес-додатків, інтегруйте бази даних бізнес-процесів і вміст SharePoint або просто використовуйте SharePoint як засіб для надання доступу до ваших програм.
Функціональність, розглянута в попередньому списку, забезпечується двома випусками продукту та однією хмарною онлайн-сервісом:
-
SharePoint Foundation 2013 — це базова програмна платформа, яка забезпечує всі функціональні елементи SharePoint. Це включає програми, веб-сторінки, веб-сайти та сповіщення. SharePoint Foundation ліцензується як компонент Windows Server. Іншими словами, як частина належним чином ліцензованого Windows Server, ви також отримуєте всі функції SharePoint Foundation 2013.
-
SharePoint Server 2013 — це набір програм, який використовує будівельні блоки SharePoint Foundation 2013 для надання всіх функцій, згаданих у попередньому маркірованому списку. Під час внутрішнього використання SharePoint у вас є принаймні стандартна ліцензія, яка надає вам доступ до використання пошуку, порталів, соціальних мереж та деяких функцій керування вмістом.
Вам також потрібна корпоративна ліцензія, якщо ви збираєтеся використовувати розширені функції керування вмістом, бізнес-аналітики та функції бізнес-додатків SharePoint.
-
SharePoint Online — це хмарна служба, яку пропонує Microsoft, яка дозволяє створювати такий самий досвід SharePoint, як і з SharePoint, встановленим на локальному сервері, але вам не потрібно його встановлювати та підтримувати.
Він може поставлятися в комплекті з місячною підпискою на Office 365; надає вам доступ до розміщеної електронної пошти, календаря та конференцій за допомогою Microsoft Exchange і Microsoft Lync, або ви можете самостійно придбати щомісячну підписку SharePoint Online.
Щоб використовувати SharePoint в Інтернет-сценаріях, потрібне додаткове ліцензування, якщо у вас немає SharePoint Online, який має вбудований веб-сайт із доступом до Інтернету.
Ви можете підійти до SharePoint, маючи на увазі таку модель:
-
Продукт: SharePoint — це продукт із багатьма функціями, навіть у SharePoint Foundation. Дізнайтеся, як SharePoint працює без будь-яких налаштувань, коли ви вирішуєте, як підійти до рішення, а потім вирішите, чи хочете ви налаштувати його для своїх конкретних потреб.
-
Платформа: SharePoint надає все необхідне для забезпечення надійного бізнес-рішення. Він забезпечує інфраструктуру («сантехніка»), необхідну для надання веб-рішень.
-
Набір інструментів: нарешті, SharePoint — це набір компонентів і елементів керування, які можна змішувати та поєднувати, щоб забезпечити рішення. Ви можете створювати сайти, сторінки та програми, не виходячи з комфорту свого веб-переглядача.