Що таке Microsoft 365 Business?

Що таке Microsoft 365 Business? Це відповідь Microsoft на продуктивність бізнесу. Люди бебі-буму (1946–1964), покоління X (1965–1979), покоління Y (мілленіали, 1980–1994), а тепер покоління Z (століття, 1995–2012) – це чотири культурні покоління, які зараз зближуються на робочому місці. Якщо ви думаєте, що для підвищення продуктивності на робочому місці достатньо просто мати звичайний підхід, подумайте ще раз.

Враховуйте це. Люди бебі-буму виросли в період процвітання і сприймають роботу як кар’єру від 9 до 5 до виходу на пенсію. Покоління X, з іншого боку, мають найвищий рівень освіти в США, бачили падіння Берлінської стіни та трагедію на площі Тяньаньмень, і сприймають роботу як контракт — лише роботу. Міленіали виросли з комп’ютером і початковими етапами Інтернету вдома. Вони найкраще працюють у гнучкому режимі роботи, і до 2020 року вони складатимуть 50 відсотків робочої сили. Centennials — це багатозадачні люди, діти, які мають суперзв’язок, які можуть усунути неполадки з мобільним телефоном бебі-бумера, створюючи веб-сайт і спілкуючись із другом.

З такою різноманітною робочою силою та різними стилями роботи підприємствам потрібно знайти спосіб забезпечити гнучке та продуктивне робоче середовище, водночас забезпечуючи конфіденційність та безпеку даних. Найкращий спосіб подолати цю проблему – застосувати хмарні технології та прийняти бізнес-стратегію для управління безпечним і продуктивним підприємством. Введіть Microsoft 365 Business.

Усвідомлення цінності Microsoft 365 Business

Візьміть із собою власний пристрій (BYOD), станції приземлення, цілі, орієнтовані на результат і процес, гнучкі домовленості, а також безпека даних і керування – це лише деякі з крилатих фраз, які ви чуєте сьогодні на роботі. Оскільки підприємства переходять від підходу старої школи до сучасного робочого місця, їм не потрібно витрачати багато грошей і купувати кілька рішень від різних постачальників.

Microsoft 365 Business — це повне, інтелектуальне та безпечне рішення, що надається через хмару, яке дає змогу співробітникам бути продуктивними за допомогою інструментів, створених для командної роботи, але розроблених відповідно до індивідуальних стилів роботи. З однією підпискою співробітник отримує комплексний набір інструментів для продуктивності, безпеки та керування пристроями, для впровадження якого не потрібні дорогі консультанти та висококваліфіковані системні інженери.

Це зображення забезпечує порівняння високого рівня між кількома окремими рішеннями та пакетним рішенням Microsoft 365 Business. Очевидно, що для малого та середнього бізнесу можна отримати вигоду від економічно ефективного, спрощеного та інтегрованого рішення, яке пропонує Microsoft 365 Business.

Автономні рішення проти Microsoft 365 Business.

Сприяння командній роботі з різноманітною робочою силою за допомогою Office 365

Ми всі працюємо по-різному і маємо свій спосіб спілкування та співпраці. У команді з представниками всіх чотирьох культурних поколінь ви могли б отримати когось, хто віддає перевагу телефонним дзвінкам, інший, хто віддає перевагу електронній пошті, хтось інший, хто вважає, що все, крім обміну миттєвими повідомленнями, є кульгавим, і ще один член команди, який переважно спілкується за допомогою емоджі та офісні меми.

На щастя для вас, у Microsoft 365 Business є спосіб об’єднати всіх цих людей за допомогою універсального набору інструментів для співпраці: Office 365 .

Office 365 поставляється з чотирма основними робочими навантаженнями або службами:

• Exchange Online забезпечує електронну пошту, календар, завдання, ведення журналу тощо. Він має вбудований інтелект для захисту користувачів від фішингу, спуфінгу тощо.
• SharePoint Online надає онлайн-сховище з вбудованими можливостями для співавторства в реальному часі та захисту даних. OneDrive для бізнесу є частиною цього робочого навантаження.
• Microsoft Teams (незабаром замінить Skype для бізнесу) служить центром цифрової співпраці для онлайн-зустрічей, веб-конференцій, обміну миттєвими повідомленнями тощо.
• Office ProPlus включає знайомі настільні програми Office: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote і Access.

На додаток до цих ключових робочих навантажень, Office 365 включає інструменти підвищення продуктивності та безпеки, які легко інтегруються з усім набором послуг. Нижче наведено неповний список служб, включених до Office 365:

• Delve і Yammer допомагають визначити людей у ​​вашій організації з певним досвідом.
• Групи Office 365 автоматично надають учасникам команди спільну поштову скриньку, папку з файлами та блокнот.
• StaffHub — це рішення роздрібного магазину для керування графіками змін для працівників або співробітників, що дозволяє їм обмінюватися файлами, обмінюватися графіками та підключатися до ресурсів компанії.
• Потік – це ваш YouTube на роботі. Ви можете завантажувати та переглядати відео, створювати канали для своєї команди та навіть дивитися відео зі стенограмами та субтитрами.

Складно зібрати повний список послуг, оскільки Office 365 — це пропозиція «програмне забезпечення як послуга» (SaaS), а Microsoft постійно впроваджує нові функції. Будьте в курсі сповіщень, які ви отримуєте від Microsoft щодо оновлень служби. Таким чином, ви дізнаєтеся про нові функції та будете готові до функціональних можливостей, запланованих на вихід або припинення підтримки.

Якщо вам цікаво, як ви могли б скористатися всіма цими послугами, розгляньте наведений нижче сценарій. У будь-який день працівник на сучасному робочому місці може працювати розумніше, використовуючи принаймні чотири можливості в Office 365.

Як сучасні працівники співпрацюють у Office 365.