Що таке інформаційні панелі та звіти в Excel?

У Excel неважко використовувати звіт і інформаційну панель як взаємозамінні. Насправді межа між звітами та інформаційними панелями часто затьмарюється. Корисно очистити повітря та зрозуміти основні атрибути того, що вважається звітами та панелями інструментів.

Визначення звітів в Excel

Звіт, ймовірно, є найпоширенішим застосуванням бізнес-аналітики. Звіт може бути описаний як документ , який містить дані , що використовуються для читання або перегляду. Він може бути таким простим, як таблиця даних, або таким складним, як подання проміжних підсумків з інтерактивними деталями, подібними до функцій проміжних підсумків або зведеної таблиці Excel.

Основним атрибутом звіту є те, що він не приводить читача до заздалегідь визначеного висновку. Хоча звіти можуть включати аналіз, зведення і навіть діаграми, звіти часто дозволяють кінцевим користувачам застосувати власне судження та аналіз до даних.

Щоб прояснити це поняття, на цьому малюнку наведено приклад звіту. У цьому звіті наведено статистику нічних відвідувачів Національного парку за періодами. Хоча ці дані можуть бути корисними, зрозуміло, що цей звіт не спрямовує читача до будь-якого заздалегідь визначеного судження чи аналізу; це просто представлення агрегованих даних.

Звіти представляють дані для перегляду, але не приводять читачів до висновків.

Визначення інформаційних панелей в Excel

Інформаційна панель — це візуальний інтерфейс, який надає швидкий погляд на ключові показники, що стосуються певної мети або бізнес-процесу. Інформаційні панелі мають три основні атрибути:

• Інформаційні панелі, як правило, мають графічний характер, забезпечуючи візуалізацію, яка допомагає зосередити увагу на ключових тенденціях, порівняннях та винятках.

• Інформаційні панелі часто відображають лише дані, які відповідають цілям інформаційної панелі.

• Оскільки інформаційні панелі розроблені з певною метою або метою, вони за своєю суттю містять заздалегідь визначені висновки, які позбавляють кінцевого користувача від виконання власного аналізу.

Наступний малюнок ілюструє інформаційну панель, яка використовує ті самі дані, що були наведені раніше. На цій інформаційній панелі відображається основна інформація про статистику нічних відвідувачів національного парку. Як бачите, ця презентація має всі основні атрибути, які визначають інформаційну панель.

Інформаційні панелі надають швидкий погляд на ключові заходи, що стосуються певної мети або бізнес-процесу.

По-перше, це візуальний дисплей, який дозволяє швидко розпізнати загальні тенденції статистики нічних відвідувачів. По-друге, ви можете помітити, що тут відображаються не всі детальні дані — ви бачите лише ключову інформацію, яка відповідає цілям цієї інформаційної панелі, яка в даному випадку полягала б у тому, щоб отримати уявлення про те, які парки потребують додаткових ресурсів. збільшити кількість відвідувачів. Нарешті, завдяки своїй цілі, ця інформаційна панель ефективно представляє вам аналіз і висновки про тенденції відвідувачів, які перебувають у нічний час.