Іноді, коли ви працюєте в розширеному наборі Excel 2013, писати формулу для обчислення буває незручно або довго. Наприклад, припустимо, що ви хочете підсумувати значення в клітинках A1-A10. Щоб виразити це як формулу, вам доведеться написати посилання на кожну клітинку окремо, наприклад:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Все про функції в Excel
У Excel функція відноситься до певного математичного обчислення. Функції можуть значно зменшити кількість вводу тексту, який потрібно виконати, щоб створити певний результат. Наприклад, замість формули =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 можна використовувати функцію SUM, як це: =SUM(A1:A10).
За допомогою функції ви можете представляти діапазон з посиланням на клітинку у верхньому лівому куті, двокрапкою та посиланням на клітинку в нижньому правому куті. У випадку A1:A10 є лише один стовпець, тому верхній лівий кут — це клітинка A1, а нижній правий кут — клітинка A10.
Посилання на діапазон не можна використовувати в простих формулах — тільки у функціях. Наприклад, =A6:A9 буде недійсним як формула, оскільки в ній не вказано математичні операції. Ви не можете вставляти математичні оператори в діапазон. Щоб використовувати діапазони в обчисленні, необхідно використовувати функцію.
Аргумент в Excel є заповнювачем для номера, текстового рядка або посилання на осередок. Наприклад, функція SUM вимагає принаймні одного аргументу: діапазону комірок. Отже, у попередньому прикладі A1:A10 є аргументом. Аргументи функції укладені в набір дужок.
Кожна функція має один або кілька аргументів, а також власні правила щодо кількості обов'язкових і необов'язкових аргументів і що вони представляють. Вам не потрібно запам’ятовувати послідовність аргументів ( синтаксис ) для кожної функції; Excel попросить їх у вас. Excel може навіть запропонувати функцію для певної ситуації, якщо ви не впевнені, що вам потрібно.
Синтаксис є послідовність аргументів функції. Якщо в синтаксисі є кілька аргументів, вони відокремлюються комами.
Використання функції SUM
Функція SUM на сьогоднішній день є найпопулярнішою функцією; він підсумовує (тобто додає) діапазон даних, що складається з однієї або кількох клітинок, наприклад:
=СУМА(D12:D15)
Вам не потрібно використовувати діапазон у функції SUM; Ви можете вказати окремі адреси осередків, якщо хочете. Розділіть їх комами, наприклад:
=SUM(D12, D13, D14, D15)
Якщо діапазон даних не є безперервним блоком, потрібно вказати окремі клітинки, які знаходяться за межами блоку. Основний блок — це один аргумент, а кожна окрема клітинка — додатковий аргумент, наприклад:
=СУМА(D12:D15, E22)