Таблиця - це, ну, список. Це визначення звучить спрощено. Але подивіться на просту таблицю, показану тут. У цій таблиці показано товари, які ви можете купити в продуктовому магазині, повертаючись з роботи додому.
Таблиця: почніть з основ.
Зазвичай таблиці містять більше інформації, ніж показано тут. Наприклад, погляньте на таблицю, показану на наступному малюнку. У стовпці A, наприклад, таблиця містить назву магазину, де ви можете придбати товар. У стовпці C ця розгорнута таблиця містить кількість потрібного вам товару. У стовпці D ця таблиця містить приблизну оцінку ціни.
Список продуктів для більш серйозних покупців. . . як ти.
Таблиця Excel зазвичай більше схожа на список, показаний тут. Як правило, в таблиці наведено досить докладні описи численних елементів. Але таблиця в Excel, після того як ви вилучите всі деталі, по суті нагадує розширений список покупок, показаний на малюнку.
Придивіться уважніше до другої таблиці. По-перше, кожен стовпець показує певний тип інформації. На мові проектування бази даних, кожен стовпець представляє поле. Кожне поле зберігає однакову інформацію. У стовпці А, наприклад, показано магазин, де можна придбати певний товар. (Ви також можете сказати, що це поле Store.) Кожна частина інформації, показана в стовпці A — полі Store — називає магазин: Sams Grocery, Hughes Dairy та Butchermans.
Перший рядок на аркуші Excel містить імена полів. Наприклад, у першому рядку названо чотири поля, які складають список: Магазин, Товар, Кількість і Ціна. Ви завжди використовуєте перший рядок, який називається рядком заголовка, списку Excel, щоб назвати або ідентифікувати поля в списку.
Починаючи з рядка 2, кожен рядок представляє запис або елемент у таблиці. Запис являє собою набір пов'язаних полів. Наприклад, запис у рядку 2 показує, що в Sams Grocery ви плануєте купити дві буханки хліба за ціною 1 долар кожен.
Рядок 3 показує або описує інший продукт, каву, також у Sams Grocery за 8 доларів. Таким же чином інші рядки великого списку продуктів показують товари, які ви купите. Для кожного товару в таблиці вказано магазин, товар, кількість і ціна.