Зведена таблиця являє собою потужний інструмент , який дозволяє створювати інтерактивний вид набору даних, зазвичай іменований звітом зведеної таблиці . За допомогою звіту зведеної таблиці ви можете швидко й легко класифікувати свої дані за групами, узагальнювати великі обсяги даних у змістовний аналіз та в інтерактивному режимі виконувати різноманітні обчислення.
Зведені таблиці отримали свою назву від того, як вони дозволяють перетягувати поля у звіті зведеної таблиці, щоб динамічно змінювати (або зводити) перспективу та надавати вам абсолютно новий аналіз, використовуючи те саме джерело даних.
Подумайте про зведену таблицю як об’єкт, на який можна вказати набір даних. Коли ви дивитеся на свій набір даних через зведену таблицю, ви можете побачити свої дані з різних точок зору. Сам набір даних не змінюється, і він не підключений до зведеної таблиці. Зведена таблиця — це просто інструмент, який ви використовуєте для динамічної зміни аналізів, застосування різноманітних обчислень та інтерактивного перегляду детальних записів.
Причина, чому зведена таблиця так добре підходить для звітності, полягає в тому, що ви можете оновити аналіз, показаний у зведеній таблиці, просто оновивши набір даних, на який вона вказує. Ви можете налаштувати шари аналізу та презентації лише один раз; потім, щоб оновити механізм звітності, все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку.