Що робити, якщо хтось зіпсував вашу фінансову модель

Ви закінчили зі своєю фінансовою моделлю і переконали себе передати її решті вашої команди для перегляду або використання на регулярній основі. Потім одного разу ви почуєте слова, які вселяють страх у серце кожного дизайнера моделей: «Вибачте, що турбую вас, але електронна таблиця не працює».

Ви намагаєтеся не панікувати, але не можете втриматися: вас обливає холодний піт. Ви думаєте про себе: «Я ретельно перевірив цю модель і провів години, пояснюючи та документуючи, як нею користуватися. Як їм вдалося це зіпсувати? Ця модель була куленепробивною».

Незважаючи на зростаюче почуття тривоги, ви безтурботно підходите до столу свого колеги, намагаючись виглядати спокійно. Ви подивіться і, безперечно, щось не так.

Зробіть глибокий вдих і почніть з процесу виведення. Ось кілька місць для початку:

  • Аудиторський журнал змін дозволить вам швидко й ефективно проаналізувати першопричину проблеми: проблема з даними чи з моделлю? Ви звертаєтесь до журналу аудиту на першій сторінці, але його залишили порожнім. Під час передачі користувачів просили задокументувати будь-які зміни, але останній запис був вашим власним.
  • Звичайно, ви зберігали чисту копію завершеної моделі під час передачі з кожною внесеною зміною, щоб ви могли порівняти поточну копію моделі з останньою, яка була у вас. Якщо ви отримаєте різні відповіді від «зламаної» та «чистої» копії з однаковими вводами, порівняння двох версій наблизить вас до джерела проблеми.
  • Огляд будь-яких перевірок помилок, які ви створили під час створення моделі, також визначить джерело будь-яких очевидних помилок, які користувачі могли пропустити.

Якщо у вас кілька користувачів, стає складніше визначити, хто міг змінити модель і чи це помилка вручну, неочікувана активність чи основна проблема в дизайні моделі. Відстеження назад для пошуку помилки – це процес, який може бути швидким або досить складним.

Після того як ви перевірите та виправите помилку, ви можете з’ясувати, що спричинило цю конкретну помилку. Це, у свою чергу, дозволяє впровадити додаткову захист від помилок у вашій моделі чи структурі підтримки. Якщо ви ще цього не зробили, переконайтеся, що модель містить журнал аудиту, чисту версію та перевірки помилок.

Також розгляньте можливість додавання захисту до моделі та перевірки даних для будь-яких введених даних. Потім ви можете вирішити або виправити проблему в поточній версії моделі, або повернутися до оригіналу, перенісши нові дані в чисту копію.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]