Розробники фінансових моделей знають, що будь-яку версію Excel, випущену з Excel 2010 і далі, називають Modern Excel, оскільки вона представила новаторський пакет Power Suite, який складається з Power Pivot, Power Query (тепер називається Get & Transform) і Power View (а також Power Map і Power BI, які були додані пізніше). Впровадження цих інструментів було найцікавішим, що сталося у світі Excel з часів зведеної таблиці.
Ось короткий огляд можливостей Modern Excel.
Сучасні інструменти Excel
Інструмент |
Що воно робить |
Мова програмування |
Відповідна версія |
Power Pivot |
Витягує з різних джерел набагато більшу кількість даних, ніж можна було б обробити в стандартному Excel, і зберігає їх у високо стиснутому форматі. Користувачі можуть створювати зв’язки, виконувати складні обчислення та відображати вихідні дані з різних таблиць у зведену таблицю одного перегляду. |
DAX |
Вперше представлений як надбудова до Excel 2010; вихідний для Excel 2016* |
Power Query (отримати та трансформувати) |
Витягує дані з різних джерел. Користувач може очистити та відформатувати дані та зберегти цю процедуру; потім процедуру можна повторювати щоразу, коли дані оновлюються. |
М |
Вперше представлений як надбудова до Excel 2010; вихідний з 2016 року* (коли назву змінили на Get & Transform) |
Power View |
Вмикає анімацію діаграм (наприклад, показує рух бульбашкових діаграм за певний час). |
Жодного |
Excel 2013 і 2016 (вимкнено за замовчуванням) |
Карта потужності |
Дозволяє завантажувати деякі дані в таблицю, що містить назви місцеположень, поштові індекси або координати карти, а Power Map візуально відображає ваші дані на карті. Дуже круто! |
Жодного |
Excel 2013 і 2016* |
Power BI |
Хмарний інструмент самообслуговування, за допомогою якого можна створювати інформаційні панелі, звіти та візуалізації. |
Жодного |
Версія для настільних комп’ютерів вперше стала доступною в 2015 році. Зверніть увагу, що Power BI — єдиний згаданий інструмент, який не міститься в Excel. |
* Щоб отримати доступ до цих інструментів, потрібен Office Professional Plus 2013 або Office Professional 2016. Вони недоступні у версії для дому та студентів.
Зокрема, простір BI з самообслуговуванням швидко зростає, і є багато інших програм, які можуть виконувати подібні завдання. Ці сучасні інструменти Excel підходять для обробки та візуалізації даних з наступних причин:
- Низька вартість: Power BI Pro (з більшою ємністю даних і розширеними можливостями спільного доступу в порівнянні зі стандартним Power BI) поставляється з невеликою щомісячною ціною, але інші інструменти включені у вашу ліцензію Excel.
- Знайомство: оскільки вони є частиною Excel і здебільшого використовують знайомий інтерфейс Excel, існуючі користувачі Excel можуть опанувати його швидше, ніж абсолютно нове програмне забезпечення, хоча Power Pivot може зайняти деякий час, щоб зрозуміти.
- Інтеграція: досить легко переконати керівника застосувати ці інструменти, оскільки вони вже є частиною Excel.
Багато розробників фінансових моделей не вважають ці нові інструменти актуальними для них. Звичайно, це інструменти аналізу даних, а не інструменти моделювання, але розробники моделей витрачають багато часу на вилучення, оновлення та маніпулювання даними. Power Query, зокрема, є корисним інструментом для більш швидкого та ефективного виконання цих завдань.
Сучасний інструмент Excel, який найімовірніше використовується для моделювання, — Power Pivot. Як продукт BI для самообслуговування, Power Pivot призначений для того, щоб дозволити користувачам, які не мають спеціального навчання BI або аналітики, розробляти моделі даних і обчислення, обмінюючи їх безпосередньо в Excel або через бібліотеки документів SharePoint. Вам слід розглянути можливість використання Power Pivot для даних у вашій моделі, якщо вірно будь-яке з наступного:
- Дані, які використовує ваша модель, містять багато тисяч рядків, і ваша модель починає сповільнюватись, особливо коли ви додаєте формули.
- Ви широко використовуєте зведені таблиці або таблиці.
- Ваші дані мають надходити з кількох місць.
Недоліком використання Power Pivot є те, що, хоча для перегляду та редагування звітів не потрібно бути фахівцем з BI, навчитися створювати моделі за допомогою Power Pivot не так просто, навіть для досвідчених користувачів Excel. Ви можете розпочати роботу з цими інструментами за допомогою кількох безкоштовних відео YouTube.
Як модельєр, ви будете використовувати Excel цілий день щодня, і вам потрібно бути в курсі всіх змін, включаючи нові інструменти Modern Excel, оскільки Microsoft регулярно випускає нові оновлення. У цій книзі я рекомендую використовувати ці інструменти для доступу, отримання або оновлення даних для вашої моделі або для відображення результатів, але з точки зору побудови вашої фінансової моделі я буду дотримуватися звичайного звичайного Excel.
Щоб отримати додаткові відомості про деякі інструменти в Modern Excel, перегляньте Microsoft Excel Power Pivot і Power Query для LuckyTemplates від Майкла Олександра (Wiley).