Що нового в Word 2019?

Word був досить приголомшливим для багатьох версій. Це, мабуть, найкраща та найповніша програма для обробки текстів у світі. Кожного разу, коли виходить нова версія Word, я думаю: «Що вони ще можуть додати до неї?» Що ж, Microsoft придумала кілька цікавих функцій у Word 2019, про які ви, ймовірно, не знали, що вам потрібні, але які ви не захочете жити без руху вперед.

Ви можете побачити деяку документацію Microsoft, в якій сказано, що описані в цій статті функції доступні лише для передплатників Office 365, але це попередження застаріло і не стосується Office 2019.

Вивчення засобів навчання

Інструменти навчання — це набір інструментів, які допомагають розуміти прочитане — нова функція Word 2019. Він пропонує безліч корисних функцій, щоб допомогти людям, яким важко читати звичайний текст на екрані з будь-якої з різних причин. Навіть люди, які можуть легко читати онлайн-текст, можуть насолоджуватися додатковими покращеннями, які надають ці функції Word 2019.

Щоб отримати доступ до нової функції Word 2019, яка містить інструменти навчання, виберіть Перегляд → Інструменти навчання. Потім перегляньте кожну з кнопок на вкладці Інструменти навчання, що з’явиться.

Перейдіть на вкладку «Інструменти навчання», вибравши «Інструменти навчання» на вкладці «Перегляд».

Інструмент навчання	Функція
	Ширина стовпця відкриває спадний список, з якого можна вибрати різну ширину стовпців для відображення документа. Деякі люди вважають, що вузькі стовпці легше читати, ніж ширші.
	Колір сторінки відкриває спадний список кольорів сторінки: Немає (білий), Сепія (бежевий) і Інвертований (білий текст на чорному тлі).
	Відстань між текстом збільшує відстань між словами, символами та рядками. Це може допомогти деяким людям із порушеннями зору чи когнітивних функцій краще бачити та обробляти текст. Коли ви вперше відкриваєте вкладку «Інструменти навчання», ця функція може бути ввімкнена; ви можете вимкнути його, вибравши його кнопку.
	Syllables поділяє кожне слово на склади з крихітними крапками між кожним складом. Деяким людям так легше читати слова.
	Read Aloud читає текст вголос. Якщо є виділений текст, він читає виділення; якщо ні, він починає читання в точці вставки. (Докладніше про цю функцію в наступному розділі.)

Коли ви закінчите, ви можете натиснути Закрити інструменти навчання. Однак вам не потрібно закривати вкладку Інструменти навчання; Ви можете просто клацнути іншу вкладку, щоб зайнятися своєю роботою та тримати під рукою вкладку «Інструменти навчання».

Прочитайте це мені

Давайте розглянемо Read Aloud трохи докладніше. Read Aloud — це нова покращена версія попередньої команди Office під назвою Speak. Speak все ще доступний в Excel, PowerPoint і Outlook (хоча вам доведеться вручну додати його на стрічку або панель швидкого доступу в цих програмах, оскільки він недоступний за замовчуванням). Outlook містить функцію «Говорити» і «Читати вголос».

Ви можете використовувати «Читати вголос» на вкладці «Інструменти навчання» на стрічці, як описано в попередньому розділі. Він також доступний на вкладці Огляд у Word. Ви також можете натиснути Ctrl+Alt+Пробіл, щоб прочитати виділений текст у будь-який час.

Якщо ви часто використовуєте Read Aloud, ви можете додати його кнопку на панель швидкого доступу. Це легко зробити: просто клацніть стрілку вниз у правому кінці панелі інструментів швидкого доступу, щоб відкрити меню, і виберіть у меню «Читати вголос», щоб додати його.

Додайте Read Aloud на панель швидкого доступу для легкого доступу.

Ви також можете додати команду Read Aloud або Speak на панель швидкого доступу в інших програмах Office 2019, але для цього потрібно трохи більше роботи. Після натискання стрілки вниз на панелі інструментів швидкого доступу виберіть «Більше команд», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри». Установіть для параметра «Вибір команд з» значення «Усі команди», знайдіть команду у списку ліворуч, а потім виберіть «Додати», щоб додати її.

Коли ви використовуєте Read Aloud, у верхньому правому куті текстової області з’являється невелика панель інструментів. Ви можете натиснути кнопку Налаштування на цій панелі інструментів, щоб відкрити меню. Звідси ви можете вибрати інший голос і контролювати швидкість читання. Ви також можете швидко перемотати вперед (до наступного абзацу), повернутися до попереднього абзацу та закрити панель інструментів.

Змініть спосіб роботи «Читання вголос» за допомогою меню налаштувань.

Диктант: Візьми пам’ятку!

Опція «Диктант» — це функція Word 2019, яка дозволяє вводити текст, промовляючи, а не вводячи. Це нове? Ну, начебто. Люди вже деякий час диктують у Word за допомогою функції розпізнавання мовлення Windows (або служб мовлення), але нова функція диктування передає діяльність під контроль Word і надає їй більше функцій і опцій.

Щоб використовувати диктант, відкрийте документ і помістіть точку вставки там, де потрібно відобразити текст. Потім на вкладці Головна виберіть Диктувати. Якщо натиснути верхню частину кнопки, функція ввімкнеться з вибраною мовою за замовчуванням. Якщо натиснути стрілку внизу кнопки, з’явиться меню, з якого можна вибрати мову. Звідти ви можете вибрати мову, або, якщо мова вже правильна, ви можете вибрати Диктувати.

Виберіть у меню мову диктування.

Ви можете визначити, що функція диктування активна, оскільки на її значку з’являється червона крапка. Доки Dictate активний, все, що ви говорите в мікрофон, буде перетворено на текст у документі. Ви також можете диктувати розділові знаки, такі як крапка, кома та знак питання, а також розриви, наприклад новий рядок та новий абзац.

Диктант залишається увімкненим, доки ви нічого не вводите. Якщо ви починаєте вводити текст, функція Word 2019 сама вимикається.

Бокова прокрутка

Якщо документ має кілька сторінок, традиційний спосіб його перегляду — прокручування вгору та вниз, чи не так? Одна сторінка з’являється під наступною. Але Word 2019 має альтернативу цьому: функцію з боку на бік.

На вкладці «Вид» у групі «Рух сторінки» можна вибрати «Вертикальний» або «Біч-на-бок». За допомогою останнього сторінки прокручуються зліва направо, а не вгору та вниз. Деякі особливості цього режиму: ви не можете змінити масштаб, тому що для цього потрібно переглядати цілі сторінки одночасно. І вертикальної смуги прокрутки немає — тільки горизонтальна внизу.

Ви можете прокручувати документ горизонтально, а не вертикально.

Інтелектуальний пошук і дослідник: дослідницькі роботи стало легко

Сучасні діти не знають, як легко їм це вдається з розкішшю писати свої наукові роботи в Microsoft Word. У той час, як кажуть старі люди, ми повинні були знати правильний формат бібліографічних записів і правильні відступи та інтервали для виносок. Уже більше десяти років Word надає допомогу для заощадження часу для написання досліджень, але Word 2019 додає ще кілька інструментів на вкладку Посилання, щоб зробити процес максимально безболісним за допомогою Smart Lookup і Researcher.

Розумний пошук

Smart Lookup чудово підходить для пошуку відповідей на швидкі запитання та отримання простих резюме на складні теми. Просто виберіть слово або фразу в документі, а потім виберіть Посилання → Розумний пошук. На панелі результатів є дві вкладки: Explore надає інформацію, схожу на енциклопедію, тоді як Define пропонує прості визначення.

Шукайте в Інтернеті основні факти за допомогою Smart Lookup.

Версія функції Smart Lookup у Word 365 працює дещо інакше, ніж версія Word 2019. Якщо під час активації функції у Word 365 не вибрано жодного тексту, з’явиться поле пошуку, у яке можна ввести слово чи фразу. У Word 2019, якщо під час активації функції нічого не вибрано, з’явиться повідомлення про помилку. Вкладки у вікні результатів також відрізняються: Знання, Інтернет і Зображення.

Дослідник

Параметр «Дослідник» — це нова функція Word 2019 (Довідники → Дослідник), схожа на «Розумний пошук», але більш глибока. Дослідження знаходять статті про людей, події, концепції та місця, але на цьому не зупиняються. Він сортує результати відповідно до популярності цитування, і дозволяє відфільтрувати список, щоб показати лише книги (дуже достовірні, але можуть швидко застаріти), журнали (загалом вважаються більш надійними джерелами для академічних писем) або веб-сайти (загальні знання) .

Функція Smart Lookup у Word 365 також дещо відрізняється від функції Word 2019. У фільтрі результатів, наприклад, немає категорії "Книги". Ви можете помітити й інші відмінності.

Шукайте дослідження на тему, яку можна цитувати в академічній роботі з дослідником.

Перетворення на веб-сторінку

Word вже зміг зберігати в різних веб-форматах для кількох версій, але, чесно кажучи, він не зробив дуже хорошої роботи з розробкою привабливих і функціональних веб-сторінок. Вони були більше схожі на незграбні документи Word, розміщені в Інтернеті. Нова функція під назвою Transform to Web page змінює все це. Виберіть «Файл» → «Трансформувати», щоб відкрити панель «Трансформувати у веб-сторінку», а потім натисніть кнопку «Трансформувати» внизу цієї панелі, щоб завантажити вашу сторінку в Microsoft Sway, веб-редактор, який може зробити ваш документ таким, наче він насправді створений для веб-середовище. Я впевнений, що ви скептично налаштовані. Я теж був. Але спробуйте.

І ще кілька речей. . .

Ось лише кілька невеликих бонусів, які ви знайдете як функції Word 2019:

• У початковій версії Word 2016 на стрічці не було вкладки «Довідка». Щоб отримати допомогу, ми повинні були використати вікно « Скажи мені, що ти хочеш зробити» . Люди скаржилися, тож тепер на стрічці є вкладка «Довідка». Це стосується всіх програм, а не лише Word.
• Функцію орфографії та граматики оновлено та покращено, а перевірка граматики стала більш ретельною та менш схильною давати погані пропозиції, ніж будь-коли раніше. До речі, це одна область, де Word 365 і Word 2019 дуже відрізняються. У Word 2019 ви отримуєте доступ до нього за допомогою Огляд → Перевірити документ; у Word 365 командою є Перегляд → Орфографія та граматика. Панелі редактора, які з’являються, також відрізняються.
• Кнопка «Перевірити доступність» на вкладці «Огляд» не нова, якщо ви використовували Word 365 (вона була додана кілька років тому під час оновлення Office), але якщо ви весь цей час користувалися Word 2016, ви могли не мати бачив це раніше. Він відкриває панель, яка перевіряє документ на наявність потенційних проблем, з якими можуть зіткнутися люди, які використовують допоміжні технології, наприклад програми зчитування з екрана.
• Говорячи про доступність, на вкладках «Формат інструментів для малювання» та «Формат інструментів зображення» тепер є кнопка «Альтернативний текст», за допомогою якої можна вводити альтернативний текст для зображення. Це допомагає людям, які використовують програми зчитування з екрана, розуміти значення зображень, навіть якщо вони самі не бачать зображень.
• На вкладці «Вставка» ви знайдете групу надбудов, з якої ви можете отримати більше надбудов і переглянути наявні. Це покращення від необхідності переходити через діалогове вікно Параметри Word для керування надбудовами, як це було в Word 2016.