Що нового в Office 2016: Word, Excel, PowerPoint і Outlook

Новий випуск Microsoft Office 2016 включає багато нових функцій, які охоплюють більшість або всі програми пакету. (Щоб дізнатися більше про ці нові глобальні функції, перегляньте розділ Що нового в Office 2016: глобальні функції .) Однак деякі з найважливіших оновлень відбуваються в окремих програмах, таких як Word, Excel, PowerPoint і Outlook. У цій статті ми обговорюємо найбільш помітні особливості кожного з цих додатків.

Word 2016

Користувачі Microsoft Word завжди хотіли цю функцію: спільне редагування документів Word у режимі реального часу — тобто двоє або більше людей можуть відкривати та редагувати документ одночасно, і кожен, хто отримує доступ до документа, може бачити зміни. проводиться в режимі реального часу. Користувачі Документів Google користуються цією функцією протягом багатьох років; нарешті, Microsoft привнесла цю можливість до Word.

Ключом до виконання цієї роботи є зберігання файлу в хмарному сховищі. Вам доведеться зберігати документ у хмарному сховищі Microsoft (OneDrive або OneDrive для бізнесу), щоб інші могли отримати доступ до документа. Звідти ви можете дозволити іншим переглядати та редагувати документ, як на Google Диску.

Ця нова функція допоможе вирішити багато проблем із обміном документами та відстеженням різних версій. Вам більше не доведеться турбуватися про те, чи є у вас остання версія документа, і вам не доведеться турбуватися про об’єднання всіх змін кількох документів в один. За допомогою спільного редагування в Word 2016 кожен може вносити зміни в один документ.

Microsoft планує спочатку розгорнути це для Word 2016, а потім додати його в Excel і PowerPoint.

Excel 2016

Великі зміни в Excel у 2016 році стосуються сфери бізнес-аналітики; тобто інструменти та процеси, які дозволяють збирати дані з багатьох різних джерел і перетворювати їх на глибоку інформацію, яка може допомогти вам приймати кращі бізнес-рішення. Тут варто звернути увагу на дві найважливіші речі:

• Надбудова Power Query для Excel тепер є частиною основної функціональності Excel. Вам більше не потрібно його встановлювати.

• Інструмент для прогнозування в один клік Excel, Forecast Sheet, забезпечує простий спосіб прогнозувати майбутнє ваших даних.

За допомогою Power Query ви можете отримувати дані з різних зовнішніх джерел. Уявіть, що ви отримуєте дані з веб-сайтів, таких як Вікіпедія, із сайтів соціальних мереж, таких як Facebook, або з будь-якої кількості типів баз даних, таких як SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase тощо. Потім ви можете об’єднати всі ці дані в електронні таблиці, які допоможуть вам приймати кращі рішення.

Power Query не додав жодних нових функцій у версії Excel 2013; лише той факт, що тепер він є частиною основної функціональності Excel, полегшує пошук і використання.

За допомогою таблиці прогнозів ви можете надавати прогнози своїх даних керівникам бізнесу. Якщо на ваші дані впливають сезонні фактори, ви можете наказати Excel також враховувати їх у прогнозі. Ви навіть можете встановити довірчі інтервали для своїх прогнозів, які дадуть вам верхню та нижню межі для прогнозованих даних.

PowerPoint 2016

У 2016 році PowerPoint не зазнає особливої ​​модернізації, але Microsoft надала користувачам нову програму для презентацій під назвою Sway. Яка різниця? Радий, що ти запитав.

PowerPoint розроблено для створення лінійних презентацій, тобто ви починаєте з першого слайда і продовжуєте показ слайдів до кінця. І хоча ви можете покращити свою презентацію за допомогою різних ефектів і переходів, це все одно, по суті, слайд-шоу. Крім того, відомо, що створення презентацій PowerPoint займає багато часу.

Sway, з іншого боку, призначений для того, щоб ви могли створювати презентації довільної форми, які мають набагато більше відблисків. У Sway ви можете включати фотографії, відео YouTube, елементи Facebook і Twitter. Але справжня перевага Sway полягає в тому, як його «розумний механізм» упаковує ваш вміст і форматує його для вас, дозволяючи витрачати менше часу на створення презентації і більше часу на планування того, що ви хочете повідомити.

Outlook 2016

Outlook, ймовірно, зазнав найбільшої перебудови в Office 2016, особливо з точки зору функцій спільної роботи. Завдяки успіху Gmail, Drive, Docs та інших інтегрованих хмарних програм від Google, Microsoft зрозуміла, що спільна робота та хмарні рішення дуже важливі для професійної продуктивності. Ось чому Outlook тепер має можливість надавати посилання на файли в OneDrive або OneDrive для бізнесу; більше не потрібно вкладати файл.

Корпорація Майкрософт також вжила заходів, щоб допомогти вам визначити пріоритет електронної пошти, яка надходить у вашу папку "Вхідні". За допомогою нової функції Clutter Outlook переміщує елементи нижчого пріоритету з папки «Вхідні» в окрему папку, щоб ви могли переглянути їх пізніше. Clutter вивчає ваші звички читання електронної пошти з часом і вчиться приймати рішення щодо визначення пріоритетів на основі вашої власної поведінки. Так, наприклад, якщо ви підписалися на інформаційні бюлетені електронною поштою, які читаєте не дуже часто або читаєте лише якщо тема впадає вам в очі, Clutter помітить це і перемістить ці інформаційні бюлетені в окрему папку, звільнивши місце у вашій папці «Вхідні» для електронна пошта, яка дійсно потребує вашої уваги.

Не приймайте Clutter за фільтр спаму; те, що Outlook переміщує пошту з нижчим пріоритетом в іншу папку, не означає, що вам не варто її переглядати!

Якщо вам не подобається, коли Outlook приймає рішення щодо пріоритету електронної пошти за вас, ви можете вимкнути Clutter.