Що нового в Office 2016: глобальні функції

Корпорація Майкрософт готується до випуску останнього оновлення для свого пакету Office, і це оновлення матиме нові функції, які, за словами Microsoft, допоможуть вам бути більш продуктивними та спільними у своїй роботі. Як і в попередніх випусках, Microsoft запровадила нові функції як на глобальному рівні (мається на увазі для більшості або всіх програм у наборі), так і на рівні окремої програми. У цій статті розглядаються найважливіші функції, додані до пакету Office в цілому. Якщо ви хочете дізнатися більше про нові функції на рівні програм, перегляньте статтю Що нового в Office 2016: Word, Excel, PowerPoint і Outlook .

Просто «Скажи мені» вже!

Нова функція «Скажи мені» у Word, Excel, PowerPoint та Access — це більш швидкий спосіб отримати допомогу із завданнями. Вам більше не потрібно переходити до меню «Довідка» та чекати, поки завантажиться вміст довідки Office. На стрічці програми з’являється поле запиту; все, що вам потрібно зробити, це почати вводити те, з чим вам потрібна допомога. Tell Me використовує пошук природною мовою, щоб негайно знайти довідку, подібно до того, як пошукова система Google відображає результати, щойно ви починаєте вводити.

Однак головна відмінність між Tell Me та стандартною функцією довідки полягає в тому, що Tell Me насправді вказує вам на команду, яка допоможе вам виконати те, що ви хочете зробити, замість того, щоб надавати набір кроків. Отже, якщо ви хочете вставити виноску в Word, вона покаже вам фактичну команду, а коли ви її клацнете, переведе вас туди, куди вам потрібно перейти, щоб вставити виноску.

Але якщо ви все одно хочете переглянути текст довідки, Скажіть мені також надає посилання на цей вміст.

Забудьте про Lync; Натомість Skype

Microsoft нарешті починає використовувати свою купівлю Skype, впроваджуючи його в Office 2016. Microsoft перейменовує Lync, свій інструмент обміну миттєвими повідомленнями, на Skype для бізнесу. Але не хвилюйтеся — Skype для бізнесу матиме ті ж функції, що й Lync, і працюватиме майже так само, за винятком кількох відмінностей.

Перше, що ви помітите, це те, що інтерфейс користувача буде більше «подібним до Skype»; тобто колірна схема, кнопки та значки будуть виглядати як звичайна програма Skype. А коли ви проводите онлайн-зустріч, інтерфейс буде таким же, як і під час проведення наради в Skype.

Крім того, за допомогою Lync ви можете спілкуватися лише з колегами у службі Lync вашої компанії; однак за допомогою Skype для бізнесу ви можете шукати та спілкуватися з будь-яким користувачем Skype у всьому світі, незалежно від того, є він частиною вашої організації чи ні. Microsoft також інтегрувала Skype для бізнесу в різні програми Office, що означає, що ви можете миттєво надсилати повідомлення, здійснювати голосові або відеодзвінки та проводити онлайн-зустрічі з таких програм, як Word, Excel і PowerPoint.

Отримайте статистику від Smart Lookup

Якщо ви постійно перемикаєтесь у свій веб-браузер, щоб шукати інформацію для включення у свої документи, Smart Lookup допоможе вам спростити процес. Просто виділіть слово чи фразу у своєму документі та натисніть Розумний пошук. Потім ви побачите бічну панель Insights, яка використовуватиме пошукову систему Microsoft Bing, щоб надати вам відповідну інформацію. Справді круто те, що Smart Lookup використовує контекст навколо того, що ви виділяєте, щоб уточнити вибір інформації, яку він приносить вам.

Читачі ваших документів також можуть використовувати Smart Lookup, щоб отримати більше інформації. Наприклад, читачі можуть виділити слово та отримати його визначення з Інтернету, не відкриваючи словник.

Офіс для Mac отримають капітальний ремонт

Перероблена версія Office 2016 для Mac — це не стільки «глобальна функція», скільки узгодження з іншими версіями Office. Це означає, що незалежно від того, який продукт Office ви використовуєте на будь-якій платформі — Windows, Mac, iOS чи Android — користувацький досвід буде більш послідовним.

Щоб це сталося, версія пакету для Mac довелося зазнати значного оновлення свого зовнішнього вигляду, яке Microsoft привела у відповідність з версією для Windows. Ви також помітите, що Microsoft переглянула стрічки програм, щоб вони працювали так, як працюють версії Windows.

Word і PowerPoint для Mac тепер мають функцію «співавторства», яка дозволяє вам одночасно працювати над документами з іншими. Це не те саме, що функція спільного редагування у версії Windows, яка зберігає документ у хмарі та дозволяє співпрацювати в реальному часі. Функція Mac замість цього покладається на синхронізацію, яка визначає зміни, внесені в документ, і хто вніс зміни, а потім відображає їх для перегляду всім співавторам.

На жаль, у версії для Mac ви не знайдете кількох більш привабливих функцій Office 2016 для Windows, зокрема вікна запиту Tell Me, Power Query в Excel та Skype для бізнесу. Однак оновлення версії для Mac від Microsoft показує, що Microsoft прагне підтримувати та покращувати її, тому, сподіваюся, версія для Mac побачить ці функції рано чи пізно.