Що нового в Microsoft Word 2016?

Випуск Microsoft Word 2016 року має багато функцій і може похвалитися можливістю спрощення робочих процесів та об’єднання робочих груп. Для вас це означає, що використовувати цей продукт набагато легше, ніж попередні версії. Завдяки багатофункціональним змінам, вбудованим у кнопки та вкладки на панелі завдань Word 2016 у стилі стрічки, створювати та редагувати документи Microsoft Word ще ніколи не було так легко.

Головний екран Word 2016.

Будьте впевнені, з моменту останнього випуску Microsoft Word у 2013 році вкладки «Дім», «Довідники» та «Огляд», а також багато кнопок практично не змінилися. Вони виглядають трохи інакше, але розташування та функціональність всіх кнопок в основному однакові.

Деякі зміни, включені у випуск Word 2016, розбиті на групи, як показано нижче.

Зміни на кнопки

У верхньому правому куті програми ви можете знайти кнопку S Share . Ця кнопка дає змогу запросити людей стати співавторами вашої роботи разом із вами, а також надає можливість ділитися хмарними посиланнями на ваші документи. Кнопка також має можливість надсилати документи електронною поштою іншим особам у форматах Word (.docx) і .PDF.

Щоб скористатися кнопкою «Поділитися», спершу потрібно налаштувати її на збереження в хмарі. Якщо ви цього не зробили, ви можете легко зробити це, клацнувши або торкнувшись значка диска у верхньому лівому куті синьої стрічки. Вам буде запропоновано вибрати хмару (OneDrive) або локальну папку. Просто виберіть хмарний варіант, щоб продовжити.

Трохи під кнопкою «Поділитися» знаходиться піктограма щасливого обличчя. Ця нова кнопка/іконка є кнопкою відгуку користувачів, щоб ви могли вносити пропозиції Microsoft щодо того, що додати або покращити в наступному випуску продукту.

Зміни вкладок

Перейшовши на вкладку « Дизайн », розташовану в області блакитної стрічки Word 2016, ви можете встановити параметри за замовчуванням для своїх документів. Ви можете вибрати власні кольори посилань, встановити розмір і стиль шрифтів, а також інтервал між абзацами та вставляти водяні знаки.

При навігації до I п SERT вкладці можна додати користувацькі елементи в документи , такі як вставка фотографій, таблиць, SmartArt, Excel діаграм, посилань і стандартні заголовки, колонтитули та номери сторінок , які ви вже звикли.

Перейдіть на вкладку Макет , щоб встановити поля, стовпці, розриви сторінок, відступи та міжрядковий інтервал.

На M ailings вкладці ви можете створювати етикетки і конверти, а також доступ до функції злиття. Що робить Mail Merge, це створює персоналізовані листи або електронні листи для списку масової розсилки з листа-форми. Просто натискайте кнопки зліва направо на панелі завдань, щоб успішно завершити та об’єднати. Після цього з’явиться список із запитом, що ви хочете зробити із об’єднанням. Наприклад, друкуйте, надсилайте електронною поштою та зберігайте окремі документи.

Щоб скористатися функцією злиття пошти, спочатку потрібно встановити Outlook 2016 як клієнта електронної пошти за замовчуванням. І ваші версії Outlook і Word мають збігатися. Наприклад, Outlook 2016 версії 15.14.1 має збігатися з номером версії Word 2016.

На V МЕН закладки нового слова 2016 року, ви маєте можливість керувати кількома вікнами. Ви можете налаштувати власне розташування вікон, розділені екрани, швидко перемикатися між вікнами і навіть переключатися зі стандартного макета друку на новий веб-макет, який автоматично видаляє поля та розриви сторінок.

Функція перегляду найкраще працює, коли програма працює в повноекранному режимі та/або ви працюєте з комп’ютера з сенсорним екраном.

Для тих із вас, хто звик працювати зі старим програмним забезпеченням і має проблеми з адаптацією до змін, не хвилюйтеся! Ви все ще можете отримати доступ до старих методів, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши пункт «Абзац», або скориставшись рядком меню програмного забезпечення.

Нові функції в Word 2016

• Розумний пошук — Microsoft видалила стандартний словник з офісного пакету програм і замінила його вікном пошуку на базі Bing, яке висувається праворуч, коли ви вибираєте використовувати Smart Lookup. Він працює так само, як веб-браузер, і надає вам посилання на вікі, визначення, зображення та пов’язані веб-сайти — весь вміст, який ви можете просто перетягнути прямо в документ.

• Введення в режимі реального часу — якщо ви вирішите зберегти свої документи в OneDrive (хмара Microsoft), вони продовжуватимуть зберігатися в режимі реального часу, що означає, що ви можете ввійти в Word 2016 з будь-якого пристрою та продовжити з того місця, де ви зупинилися. Це також означає, що вам більше не доведеться зупинятися і зберігати копію своєї роботи для резервного копіювання.

• Надсилання електронних листів — ви можете надсилати електронні листи двома способами за допомогою Microsoft Word 2016. Ви можете використовувати кнопку «Поділитися», щоб надіслати один вкладений файл. Або якщо ви надсилаєте масові електронні листи, ви можете скористатися функцією злиття пошти, розташованою на вкладці розсилки програми.

Завдяки новим функціям Microsoft Word і напівновому макету ви можете легко переміщатися по ньому та створювати чудовий документ — навіть якщо ви використовуєте сенсорний екран.