Що нового в Microsoft Outlook 2016?

Випуск Outlook 2016 зосереджено головним чином на зниженні користі інтерфейсу користувача та спрощенні робочого процесу. Microsoft Outlook — найулюбленіший у світі клієнт для ділової електронної пошти. Програма вже пропонує чудову інтеграцію з контактами, календарями, нотатками, завданнями і, звичайно, електронною поштою.

Outlook 2016 зосереджено на зниженні захаращеності інтерфейсу користувача та спрощенні робочого процесу.

Ось деякі з нових функцій Microsoft Outlook 2016:

Підтримка push електронної пошти в Outlook 2016

Хоча push-повідомлення не є новим і було реалізовано в Apple Mail, Windows Mail (Metro), програмі Android Mail і iOS, ця функція тепер доступна для людей і компаній, які значною мірою покладаються на пакет Office і підписку на Office365. . Це означає, що тепер ви отримуватимете повідомлення, щойно вони надходять. Більше вам не доведеться натискати кнопку « Отримати пошту », щоб перевірити, чи ви щось пропустили.

Швидкий попередній перегляд повідомлень у Outlook 2016

Нарешті, в Outlook 2016 доступна можливість бачити перше речення вашого повідомлення відразу під заголовком повідомлення, щоб ви знали, що містить повідомлення, не відкриваючи його.

Потоки в Outlook 2016 дозволяють групувати повідомлення

Іншою не дуже новою функцією, яка тепер була включена в Outlook 2016, є можливість групувати ваші повідомлення за розмовами. Ця функція дозволяє очистити головну сторінку пошти, щоб у вас не було мільйонів елементів для сортування кожного разу, коли ви відкриваєте програму.

Ви можете отримати доступ до перегляду потоку двома різними способами:

Натисніть або торкніться вкладки «Упорядкувати», а потім натисніть кнопку розмов.

Клацніть або торкніться спадного меню трохи вище ваших повідомлень із написом «Упорядкувати за:» і виберіть відповідний параметр, який підходить до того, як ви хочете сортувати свою пошту.

Розширені календарі в Outlook 2016

Корпорація Майкрософт додала можливість перегляду кількох календарів одночасно, можливість запропонувати новий час для запрошень на події та зустрічі, а також можливість переглядати прогноз погоди на важливі для вас дати.

Щоб отримати доступ до нових функцій календаря, натисніть або торкніться вкладки Календар у нижньому лівому куті програми.

Прогноз погоди відповідним чином відображається над календарем і відображає поточну погоду у вашому регіоні. Щоб перевірити прогноз на іншу дату або область, клацніть або торкніться поточного прогнозу та виберіть посилання « Дивитися більше онлайн», яке випадає.

Щоб переглянути кілька календарів в одному вікні, виберіть календарі, які потрібно включити, на панелі навігації зліва. Пам’ятайте, що лише три календаря одночасно можуть використовувати функцію «пліч-о-пліч».

Швидкі кроки в Outlook 2016

Швидкі кроки дозволяють легко виконувати повторювані завдання. Функція також може виконувати завдання за вас. Наприклад, ви можете дозволити йому надсилати певні електронні листи до визначених користувачем папок, які позначатимуть повідомлення як прочитане для вас. Це дозволить відправляти дратівливі листи, які не є спамом, без необхідності їх видаляти або позначати як спам.

Швидкі кроки дещо відрізняються залежно від операційної системи, яку ви використовуєте. На комп’ютері з ОС Windows ви можете отримати доступ до швидких кроків у панелі інструментів із відповідною назвою, розташованої безпосередньо на вкладці «Головна». На Mac функція розташована в тій самій області, але замість того, щоб цілий розділ панелі інструментів був присвячений функції, це лише кнопка «Правила». Функція «Швидкі кроки» більш обмежена в тому, що вона може робити на платформі OS X.

Tell Me доступно в Outlook 2016

Скажіть, заміна помічника скріпки «Clippy» виконує ті ж функції, але сучасніше, корисніше. Це дає вам змогу поставити запитання, пов’язане з програмою офісного пакету, яку ви використовуєте, і вона зможе знайти та виконати потрібну функцію.

Щоб отримати доступ до функції Розповісти, введіть своє запитання або команду в рядку пошуку, розташованому у верхньому правому куті програми. Наприклад, ви можете ввести «Переглянути календар», і «Скажи мені» автоматично відкриє вкладку «Календар».

Розумний пошук у Outlook 2016

Також відомий як Insights від Bing, Smart Lookup дозволяє знаходити та підключати пов’язані дані з онлайн-джерел до ваших електронних листів Outlook. Це включає зображення, відомості про вікі, карти, веб-статті та навіть вбудоване відео.

Щоб використовувати Smart Lookup, клацніть правою кнопкою миші або утримуйте/утримуйте вміст, який потрібно «шукати», і виберіть Smart Lookup у спадному меню. Виберіть вміст, який потрібно додати до свого проекту, і перетягніть його у потрібне місце.

Оскільки новий Outlook 2016 є відкритою бета-версією, функції можна будь-коли змінювати, оновлювати, видаляти і навіть замінювати новішими кращими функціями. Якщо на вашому пристрої виконується оновлення Outlook, обов’язково ознайомтеся з новими новинами перед використанням програми.

Якщо ви використовуєте Outlook 2013 і оновили його до останньої версії, багато з цих нових функцій також будуть доступні вам.