Що нового в Microsoft OneNote 2016?

Microsoft OneNote 2016 модернізував зовнішній вигляд вкладок, щоб відповідати іншим пакетам програм Office 2016, і додав деякі нові функції, які роблять цю програму найпопулярнішою для створення нотаток.

OneNote 2016 має сучасний вигляд.

Microsoft OneNote — єдина програма пакету Microsoft Office, яку можна безкоштовно завантажити та використовувати без ліцензії на пакет або передплати 365. Додаток для настільних комп’ютерів доступний у Windows Store, Mac App Store і, звісно, ​​включено в пакет Office для завантаження.

Користувачі ПК побачать нові функції та покращення перед користувачами Mac. Наприклад, за допомогою OneNote для Mac тепер можна малювати, креслити та писати нотатки від руки. Це було доступно в OneNote для Windows з версії 2013 року, яка супроводжувала випуск Surface, Surface RT і Surface Pro.

Ось деякі з нових функцій OneNote 2016:

• Office Lens — Microsoft OneNote тепер запустила додаткову програму, яка доступна на всіх платформах смартфонів під назвою Office Lens. Ця програма дозволяє робити фотографії за допомогою телефону та надсилати їх безпосередньо в OneNote 2016. Програма також перетворює зображення блокового тексту або рівнянь у легко читані сторінки, відформатовані на комп’ютері. Щоб скористатися цією додатковою функцією, знайдіть і завантажте Office Lens із магазину додатків для смартфонів.

• Нотатки з Інтернету за допомогою Microsoft Edge — якщо ви використовуєте Windows 10 і новий браузер Microsoft Edge, тепер ви можете малювати прямо на сторінці та обрізати створену нотатку, натиснувши одну кнопку у верхньому правому куті інструмент/адресний рядок.

  Майте на увазі, що ця функція недоступна для користувачів Mac, якщо Windows 10 не віртуалізована або подвійне завантажено на комп’ютері Mac.

• Надсилайте нотатки собі електронною поштою — Microsoft додала [email protected] як спосіб легко збирати електронні листи та надсилати їх у свій блокнот OneNote. Чому? Деякі люди зберігають дуже великі архіви електронної пошти, щоб вони могли звертатися до вмісту за потреби; залежно від кількості проектів, над якими ви працюєте, мати цю інформацію в одному місці може виявитися дуже зручним.

• Щоб налаштувати свої адреси електронної пошти для використання в OneNote, перейдіть на сторінку налаштувань електронної пошти та виберіть адресу, з якої ви хочете, щоб OneNote приймав вхідну пошту. Якщо ваша адреса електронної пошти не відображається як вибір, натисніть посилання «Не бачити адресу електронної пошти, яку ви хочете додати» та дотримуйтесь підказок.

• Спільний доступ — тепер у Microsoft OneNote 2016 ви можете ділитися своїми блокнотами та співпрацювати з іншими над вмістом блокнотів. Клацніть або торкніться значка особи у верхньому правому куті програми та виберіть відправити електронний лист, завантажити чи експортувати записник.

• Синхронізація — OneNote 2016 тепер пропонує можливість синхронізувати блокноти між різними платформами та різними версіями програми. На відміну від OneNote 2013, версія 2016 сумісна з ноутбуками зі старих версій продукту. Наприклад, якщо ви використовуєте OneNote 2016 на комп’ютері з Windows 10, OneNote Mobile на смартфоні та OneNote 2008 на Mac, усі ваші ноутбуки будуть однаковими на всіх пристроях.

• Smart Lookup — Microsoft додала Smart Lookup (він же Insights from Bing) до інтерфейсу OneNote 2016. Це означає, що ви можете легко додати до свого блокнота більше інформації у вигляді фотографій, досліджень, посилань та веб-статей. Щоб отримати доступ до Smart Lookup, клацніть правою кнопкою миші елемент, про який потрібно зібрати більше даних, і перетягніть дані до свого блокнота.

• Розкажіть мені — OneNote також включає функцію «Скажіть мені», як і інші програми пакету Office 2016. Tell Me може допомогти вам використовувати функції програми OneNote, яку ви ніколи раніше не використовували, а також зробити інші функції швидшими та легшими для доступу та використання.

  Щоб використовувати функцію «Скажи мені», клацніть або торкніться вікна пошуку або знака питання у верхньому правому куті та введіть свій запит. Якщо ви конкретний, додаток виконає цю функцію за вас. Якщо ви введете ключове слово, відобразиться спадний список із варіантами для вибору. Наприклад, «Додати новий блокнот» зробить саме це, з іншого боку «Блокнот» відобразить спадний список, який пропонує такі параметри, як додавання, експорт, друк тощо. Натисніть або торкніться відповідної опції.