Що нового в Microsoft Office 2016?

Минуло три роки з моменту останнього випуску Microsoft Office. У новому випуску Microsoft зробила функції, які були доступні лише для онлайн-підписок 365, тепер доступними як для настільних версій Mac, так і для ПК. Office 2016 фактично не зазнав значної візуальної підтяжки обличчя і все ще виглядає майже ідентично до випуску Office, який з’явився на ринку три роки тому.

Microsoft Office 2016 — це перший в історії пакет MSOffice, який одночасно охоплює всі підтримувані платформи ОС. Окрім деяких функцій Office365, за три роки Microsoft додала кілька інших нових функцій до офісного пакету, які допомагають зробити Office 2016 зручним для користувачів і готовими до співпраці.

Кредит: знімок екрана надано Office.com.

Деякі з нових функцій, включених у випуск Office 2016:

• Інтеграція помічника — Microsoft включила нову функцію під назвою « Скажи мені, що цей помічник» дозволяє отримати допомогу, необхідну для виконання складніших завдань, пов’язаних із деякими з більш надійних офісних програм. Ви можете попросити функцію « Скажи мені» виконати завдання за вас, або ви можете попросити її провести вас через процес, щоб ви могли навчитися виконувати це самостійно. Подібно до старого помічника скріпки «Clippy», Tell Me виконує багато тих самих завдань, але більш сучасним і простим у використанні способом.

• Інтеграція налаштувань — тепер Microsoft створила набір програм, здатних відповідати вашому стилю. Як і в Office 2013, ви можете налаштувати теми, щоб надати своїм програмам особистий відтінок, але те, що ви не можете зробити в Office 2013, що тепер ви можете зробити з Office 2016, — це змінити кольори стрічок і панелей завдань. Для людей з дальтонізмом або з вадами зору ця нова функція полегшує використання Microsoft Office 2016.

• Інтеграція з Bing — тепер Microsoft пропонує міні-версію Bing, вбудовану прямо в офіс, під назвою Smart Lookup . Для тих із вас, хто використовує програмне забезпечення на іншій платформі операційної системи, наприклад OS X, iOS та Android, відсутність Cortana не є великою проблемою, оскільки той самий двигун Bing, який використовується в Cortana, також використовується в Smart Lookup . Завдяки Smart Lookup ви можете швидко знаходити визначення слів, пов’язаних зображень і досліджувати тему прямо в документі, щоб полегшити багатозадачність.

• Інтеграція з Cortana (цифровий помічник Microsoft) — якщо ви використовуєте Office 2016 на пристрої Windows, як-от настільний ПК, Windows Phone або планшет Surface, ви можете використовувати Cortana, щоб виконати частину брудної роботи за вас. Кортана може диктувати писати, додавати події до календаря, надсилати й отримувати електронну пошту, створювати контакти та, звичайно, виконувати пошук.

• Інтеграція з OneDrive — у багатьох програмах Office 2016 є кнопка спільного доступу. Ця кнопка спільного доступу є компактною версією вбудованого Microsoft OneDrive! За допомогою цієї функції ви можете ділитися своїми проектами з іншими, бути співавтором вмісту, надсилати посилання на елементи, які зберігаються в OneDrive, і надсилати електронні листи прямо в програмі.

• Інтеграція зі Skype — з тих пір, як Microsoft придбала Skype кілька років тому, компанія шукала спосіб інтегрувати його у свій робочий процес. Проблема вирішена! Тепер Microsoft інтегрувала Skype прямо в Office 2016. Ви можете надсилати й отримувати миттєві повідомлення зі своїми контактами Outlook, а також проводити важливі відеоконференції прямо в програмі Outlook Office 2016. Інтеграція Skype також дає Office 2016 можливість здійснювати телефонні дзвінки на номери, розташовані у ваших документах і проектах.

• Інтеграція в режимі реального часу — Office тепер підтримує робочі процеси в режимі реального часу. Це означає, що під час роботи над документом копія завжди створюється в хмарі. Вам більше не потрібно припиняти те, що ви робите, щоб зберегти резервні копії, і вам не доведеться турбуватися про те, якою версією свого документа ви поділилися з іншими. Ця функція також чудова, якщо ви плануєте працювати над своїми документами з кількох різних пристроїв. Ви можете продовжити там, де ви зупинилися.

Усі ці функції в основному призначені для підвищення продуктивності та спрощення багатозадачності, щоб ви могли зосередитися на своїй роботі.

Завдяки новим спрощеним робочим процесам і більш сучасному погляду на класичне програмне забезпечення, яке необхідно мати, Microsoft Office 2016 є найбільш уніфікованою версією Office!