Що нового в Microsoft Excel 2016?

Корпорація Майкрософт додала функції та нові помічники/майстри, які допоможуть вам максимально використати новий Excel 2016. Microsoft Excel був однією з найскладніших програм для використання в пакеті Office. Корпорація Майкрософт усвідомила цю проблему і вжила заходів, щоб зробити Excel зручнішим для початківців пакету Office.

Excel 2016 пропонує Smart Lookup.

Нові функції в Excel 2016

Хоча Microsoft Excel 2016 виглядає майже ідентично версії 2013 року, Microsoft внесла багато змін під капотом. Microsoft Excel 2016 тепер включає функції, які дозволяють аналізувати великі обсяги даних без стресу.

Ось деякі з цих нових функцій:

• Рекомендовані діаграми — надає вам кілька запропонованих діаграм із Excel, які, на думку програми, найкраще відображатимуть ваші дані.

  Щоб отримати доступ до рекомендованих діаграм, просто перейдіть на вкладку «Вставка» в області зеленої стрічки програми.

• Слайсери зведеної таблиці — можуть знаходити шаблони даних у ваших робочих книгах. Можна налаштувати фільтри, щоб допомогти вам краще зрозуміти, що означають ваші дані.

  Щоб отримати доступ до слайсерів зведеної таблиці, перейдіть на вкладку «Вставка» та натисніть кнопку «Слайсер». Пам’ятайте, що це працює, лише якщо у вас є дані для аналізу. Кнопка буде неактивною, якщо не відкритий документ із даними.

• Легко конвертуйте файли в PDF — Excel може зберегти вашу роботу у форматі PDF без помилок. Ви можете зберегти копію у форматі PDF трьома способами:

  Ви можете використовувати старий метод експорту вашого документа, перейшовши до рядка меню програми та вибравши Файл → Зберегти як. . . а потім виберіть PDF як формат файлу.

  Клацніть або торкніться піктограми друку, і замість того, щоб надсилати документ на принтер, ви можете вибрати один із кількох параметрів PDF, наприклад Зберегти PDF; Надсилайте PDF через миттєві повідомлення, Mail PDF, а також багато іншого.

  Найшвидший і найновіший спосіб створити PDF-файл своєї роботи — використовувати кнопку "Поділитися" у верхньому правому куті програми. Просто натисніть кнопку та виберіть Надіслати вкладення → PDF.

• Можливість ділитися та співпрацювати — дозволяє ділитися документами Excel та працювати над ними з іншими.

  Щоб поділитися роботою з іншими та вмістом співавтора, просто натисніть кнопку Поділитися у верхньому правому куті програми та виберіть варіант, який найкраще відповідає вашим потребам.

Щоб використовувати багато нових функцій Excel, ви повинні увійти в систему та зберегти свою роботу в хмарі (Microsoft OneDrive). Щоб увійти до свого облікового запису OneDrive, клацніть або торкніться значка контакту у верхньому лівому куті зеленої стрічки область, яка з’являється на панелі шаблонів під час першого відкриття програми.

Нові способи отримати допомогу в Excel 2016

Окрім деяких чудових нових функцій, Excel також додав простіші способи отримання допомоги.

Tell Me — нова заміна «Clippy» помічника скріпки. Tell Me працює так само, як цифровий помічник, такий як Cortana або Siri. Ви можете поставити запитання, пов’язані з пакетом Office, і він знайде та виконає потрібну функцію.

Щоб отримати доступ до функції « Скажіть мені» , просто введіть своє запитання в рядку пошуку, розташованому у верхньому правому куті програми. Наприклад, ви можете ввести «Додати зведену таблицю», і Excel зробить брудну роботу за вас.

Formula Builder — новий спосіб легше створювати формули. Він пропонує функцію «наведи і клацни», щоб створити навіть деякі з найскладніших формул.

Щоб отримати доступ до функції Formula Builder, просто натисніть Shift і F3 одночасно на клавіатурі та дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб успішно створити власні формули.

Інтелектуальний пошук — також відомий як «Інсайти з Bing», дає змогу знаходити та підключати пов’язані дані з онлайн-джерел до вашого документа Excel. Це включає зображення, формули, дослідження та 3D-карти.

Щоб використовувати Smart Lookup, просто клацніть правою кнопкою миші або утримуйте/утримуйте вміст, про який потрібно зібрати дані, і виберіть Smart Lookup у спадному меню.

Оскільки новий Excel 2016 є відкритою бета-версією, функції можна будь-коли змінювати, оновлювати, видаляти і навіть замінювати новішими, кращими функціями. Якщо ваш пристрій виконує оновлення програмного забезпечення Office Suite, обов’язково прочитайте, які нові зміни впроваджуються, перш ніж використовувати програмне забезпечення.