Що відбувається під час введення тексту в Word 2013

Коли ви шалено складаєте текст у Word 2013, пальці енергійно натискають кнопки на клавіатурі, ви можете помітити, що на екрані відбувається кілька речей. Ви можете побачити плями. Ви можете побачити лінії та квадрати. Ви навіть можете побачити блискавку! Все це побічні ефекти введення тексту в Word. Вони абсолютно нормальні.

Рядок стану

Причина, що це рядок стану, полягає в тому, що він може показувати вам статус вашого документа, оновлюючи інформацію під час введення.

Тип інформації, яка відображається, а також кількість інформації, яка відображається, залежить від того, як ви налаштували Word.

Щоб краще переглядати рядок стану під час введення тексту за допомогою екранної клавіатури, торкніться кнопки «Зміна клавіатури», показаної на полях. Після того, як ви торкнетеся кнопки, рядок стану підскакує вгору над клавіатурою.

Розриви сторінок

Word намагається показати вам, де закінчується одна сторінка і починається інша. Ця функція є найбільш корисною, оскільки часто ви хочете зберегти елементи на одній сторінці, або, можливо, людям просто подобається знати, коли текст, який вони пишуть, перетікає з однієї сторінки на іншу.

Рядок стану допомагає визначити, на якій сторінці ви працюєте. Наприклад, індикатор номера сторінки змінюється з 6 на 7, коли ви починаєте нову сторінку. Word також графічно показує, де закінчується одна сторінка і починається інша.

У поданні «Макет друку», як зазвичай Word показує ваш документ, ви бачите віртуальні сторінки та пробіл між ними.

Текст, що з’являється над ефірною порожнечею, знаходиться на одній сторінці, а текст під пустотою – на наступній сторінці. Так, він виглядає як справжні аркуші паперу.

• У Word лише у поданнях «Макет друку» та «Чернетка» відображаються розриви сторінок. У режимі чернетки розрив сторінки відображається як лінія точок, що йдуть по екрану.

• Ви можете змінити проміжок між сторінками у поданні «Макет друку». Наведіть мишу на проміжок. Коли вказівник миші зміниться, як показано на полях, двічі клацніть, щоб закрити або відкрити проміжок.

• Не примусово розбивайте сторінку, натискаючи клавішу Enter мільйон разів. Ви пошкодуєте.

Згортаються заголовки

Ви можете побачити крихітний трикутник зліва від різних заголовків у ваших документах. Ці трикутники дозволяють розгорнути або згорнути весь текст у розділі заголовка. Клацніть один раз, щоб згорнути текст; клацніть ще раз, щоб розгорнути його.

Плями та безлад у тексті

Немає причин для тривоги, якщо ви бачите плями — або точки — серед тексту, який ви вводите, наприклад

Це може бути дуже дратувати.¶

Те, що ви бачите, є недрукованими символами. Word використовує різні символи для представлення речей, які ви зазвичай не бачите: пробіли, табуляції, клавішу Enter тощо.

Щоб увімкнути або вимкнути ці елементи, натисніть кнопку «Показати/приховати» на вкладці «Головна» в групі «Абзац». Клацніть один раз, щоб показати кислі; клацніть ще раз, щоб приховати їх.

Комбінація клавіш для команди Показати/Сховати — Ctrl+Shift+8.

Навіщо мучитися з показом гультяїв? Іноді, наприклад, корисно перевірити, що відбувається з форматуванням, візуально знайти зайві вкладки або знайти відсутні абзаци. ( Користувачі WordPerfect: це якомога ближче до команди «Відкрити коди» у Word.)

Кольорове підкреслення

Додавання підкреслення до вашого тексту в Word – це просто; Проте іноді Word може самостійно підкреслювати та додавати текст дивного кольору.

Червоний зигзаг: орфографічні помилки в Word підкреслені червоними зигзагами.

Синій зигзаг: граматичні помилки та помилки підбору слів позначаються спеціальним синім зигзагом. Підкреслений синім текстом, швидше за все, не найкращий вибір для вас.

Блакитне підкреслення: Word люб’язно виділяє адреси веб-сторінок за допомогою підкресленого синього тексту у вашому документі. Ви можете Ctrl+клацнути підкреслений синім текстом, щоб відвідати веб-сторінку.

Червоні лінії: ви можете побачити червоні лінії на полях, під або крізь текст. Якщо так, це означає, що ви використовуєте функцію відстеження змін у Word. Це може звести вас з розуму, коли ви не знаєте, що відбувається.