Після створення зведеної діаграми Excel ви можете додатково проаналізувати свої дані. Ознайомтеся з деякими чудовими інструментами, які надає Excel для маніпулювання інформацією на зведеній діаграмі.
Назви зведеним таблицям і діаграмам дають те, що ви можете продовжувати перехресне табуляцію або зведення даних. Наприклад, ви можете взяти дані з однієї таблиці і поміняти місцями ряди даних і категорії даних — ви робите це, просто перетягнувши кнопки «Стан» і «Продукт», — ви можете змінити організацію зведеної діаграми.
Можна також вибрати зведення нових даних. Наприклад, дві діаграми можуть відображати однакову інформацію. Різниця полягає в тому, що нова зведена діаграма використовує поле «Стан», а не поле «Місяць» як категорію даних. Нова зведена діаграма продовжує використовувати поле Product як ряд даних.
Ви також можете розділити дані, розмістивши інформацію на різних діаграмах. Наприклад, якщо перетягнути елемент даних «Місяць» до поля «Фільтр звіту» (у нижній половині списку полів зведеної таблиці), Excel додасть кнопку «Місяць» до аркуша (ця кнопка з’являється в клітинках A1 і B1).
Ця кнопка, яка є частиною зведеної таблиці за вашою зведеною діаграмою, дозволяє переглядати інформацію про продажі за всі місяці або лише за один із місяців. Це поле за замовчуванням встановлено для відображення всіх місяців (Усі). Проте все починає відбуватися, коли ви хочете подивитися лише дані за місяць.
Щоб показати продажі лише за один місяць, натисніть кнопку зі стрілкою вниз праворуч від спадного списку Місяць. Коли Excel відобразить спадний список, виберіть місяць, за який потрібно переглянути продажі, а потім натисніть кнопку OK. Спробуйте побачити слова місяць і січень у клітинках A1 і B1.
Щоб видалити елемент зі зведеної діаграми, просто перетягніть кнопку елемента назад до списку полів зведеної таблиці.
Ви також можете фільтрувати дані на основі ряду даних або категорії даних. У випадку наведеної вище зведеної діаграми ви можете вказати, що хочете бачити лише певну інформацію про ряд даних, натиснувши кнопку зі стрілкою праворуч від спадного списку Мітки стовпців.
Коли Excel відобразить спадний список кавових продуктів, виберіть каву, для якої ви хочете побачити продажі. Ви можете використовувати спадний список «Мітки рядків» подібним чином, щоб побачити продажі лише для певного штату.
Ось ще один ласий шматочок про поворот і повторний поворот. Якщо ви працювали зі зведеними таблицями, ви, можливо, пам’ятаєте, що можна скласти перехресну таблицю за кількома елементами рядків або стовпців. Ви можете зробити щось дуже схоже зі зведеними діаграмами. Ви можете отримати більш детальну інформацію про свої ряди даних або категорії даних, перетягнувши інший елемент поля в поле «Поля легенди» або «Поля осі».
Іноді велика деталізацію в перехресній таблиці має сенс. Але мати декілька елементів рядків і стовпців у зведеній таблиці має більше сенсу, ніж додавати багато деталей до зведених діаграм, створюючи надточні ряди даних або категорії даних. Занадто велика детальність зведеної діаграми перетворює вашу діаграму на візуальний безлад, який неможливо зрозуміти.
Оскільки дані в таблиці Excel змінюються, вам потрібно оновити зведену діаграму. У вас є два способи сповістити Excel оновити діаграму:
Ви можете натиснути команду «Оновити» на вкладці «Параметри інструментів зведеної таблиці».
Ви можете вибрати команду «Оновити дані» зі контекстного меню, яке відображається в Excel, коли ви клацнете правою кнопкою миші зведену діаграму.
Наведіть вказівник на кнопку стрічки Excel, і Excel відобразить спливаючі підказки, які дають назву командної кнопки.
Ви можете згрупувати та розгрупувати значення, нанесені на зведену діаграму. Наприклад, припустимо, що ви хочете взяти цей зведений символ — який є дуже дрібним — і приховати деякі деталі. Можливо, ви захочете об’єднати детальну інформацію, показану для Breakfast Blend і Breakfast Blend без кофеїну, і показати лише загальний обсяг продажів для цих двох споріднених продуктів.
Для цього виділіть клітинку «Мітки рядків» або «Позначки стовпців», які потрібно згрупувати, клацніть правою кнопкою миші на виділеному місці та виберіть у контекстному меню «Згрупувати». Далі клацніть правою кнопкою миші нову групу та виберіть Згорнути у контекстному меню.
Після того, як ви згрупуєте та згорнете, Excel показує лише підсумкові підсумки групи на зведеній діаграмі (і в допоміжній зведеній таблиці). Об’єднані продажі Breakfast Blast позначені як Group1.
Щоб відобразити раніше згорнуті деталі, клацніть правою кнопкою миші клітинку «Мітки рядків» або «Мітки стовпців», у якій показано згорнуте групування. Потім виберіть Розгорнути/Згорнути→Розгорнути у меню, що з’явиться.
Щоб відобразити раніше згруповані деталі, клацніть правою кнопкою миші клітинку «Мітки рядків» або «Мітки стовпців», у якій показано групування. Потім у меню, що з’явиться, виберіть Розгрупувати.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
