Шпаргалка Word 2016 для професіоналів для LuckyTemplates

Word є однією з найбільш використовуваних комп'ютерних програм на планеті. Допомога вам у складанні тексту — це одна з речей, з якими добре справляються комп’ютери, але це не полегшує роботу з написанням тексту і не означає, що використання Word досить просте, щоб професіонали, як ви, не потребували допомоги час від часу. Тож насолоджуйтесь цією шпаргалкою.

Форматування тексту та абзацу Word, поради та пропозиції

Текст і абзаци в Word 2016 мають особливі значення. Спеціальні терміни використовуються в Word для опису цих елементів документа, а також їх характеристик форматування.

Текстові атрибути

Наступний малюнок ілюструє основні описи, які застосовуються до гарнітури або шрифту:

Ось терміни, які використовуються для опису гарнітури:

• Базовий: текст пишеться на базовій лінії.
• Висота шапки : великі літери простягаються від базової лінії до висоти шапки.
• Висота X: більшість малих літер піднімаються до висоти x, яка названа на честь малої літери x, а не чогось таємничого.
• Ascender: високі малі літери поширюються на висоту висхідної лінії, наприклад, t, показаний на малюнку.
• Нижчий регістр : малі літери, які опускаються нижче базової лінії, опускаються до низхідного.

Наступний малюнок ілюструє різні стилі гарнітури:

Ось терміни, які використовуються для опису стилів гарнітури:

• Пропорційний / моноширинний: шрифт із пропорційним інтервалом використовує різну ширину для кожної літери. Моноширинний шрифт містить літери однакової ширини, як і на друкарській машинці.
• Розмір: розмір шрифту встановлюється в пунктах або одиницях, що дорівнюють 1/72 дюйма, виміряно від низхідної частини шрифту до висоти його головки.
• Вага: значення ваги пов’язане з товщиною символу. Наприклад, жирний текст має більшу вагу, ніж книга чи звичайна вага.
• Нахил або нахил: нахил шрифту відноситься до того, як текст розміщений під кутом. Прикладом нахилу є курсив.
• Ширина: деякі шрифти мають стислі або вузькі варіанти. Ці шрифти мають той самий основний дизайн, але текст виглядає тонким або худим.

Форматування абзацу

До абзацу в документі можна застосувати багато форматів. Формати включають вирівнювання абзацу, відступ першого рядка, лівий і правий відступи, міжрядковий інтервал і пробіл перед і після абзацу.

Наступний малюнок ілюструє чотири параметри вирівнювання абзацу, доступні в Word:

• Вирівняти за лівим краєм: текст вирівнюється по лівій частині тексту абзацу. Це налаштування абзацу за замовчуванням. Комбінація клавіш: Ctrl+L.
• Вирівняти по правому краю : текст вирівнює праву частину тексту абзацу, залишаючи ліву сторону нерівною. Комбінація клавіш: Ctrl+R.
• Центр: кожен рядок в абзаці відцентрований зліва направо. Комбінація клавіш: Ctrl+E.
• Обґрунтування: текст розташовується по обидва боки абзацу. Комбінація клавіш: Ctrl+J.

Інші атрибути форматування абзацу проілюстровані на наступному малюнку.

• Відступ ліворуч: цей елемент вимірює розташування лівого краю абзацу від лівого поля сторінки. Зазвичай встановлюється на нуль.
• Правий відступ: цей елемент вимірює розташування правого краю абзацу від правого поля сторінки. Як і у випадку з лівим відступом, він зазвичай дорівнює нулю.
• Відступ першого рядка: цей формат застосовується лише до першого рядка тексту, який коригується відносно лівого відступу абзацу.
• Пробіл перед: цей параметр визначає відстань між поточним абзацом і попереднім абзацом. Зазвичай значення «Пробіл перед» встановлюється на нуль.
• Пробіл після: цей параметр визначає відстань між поточним абзацом і наступним абзацом. Зазвичай він встановлюється на 8 балів, що додає трохи повітря між абзацами, подібно (і краще, ніж) натискання клавіші Enter для розділення абзаців.
• Міжрядковий інтервал: цей пункт встановлює відстань між рядками в абзаці. Традиційними значеннями є 1, 1½ і 2, які додають відстань, еквівалентну одному, півтора або двом порожнім рядкам між кожним рядком в абзаці.

Поради щодо форматування тексту та абзацу

• Використовуйте шрифти із засічками для основного тексту; використовуйте шрифти без засічок для заголовків і заголовків.
• Якщо можливо, виберіть шрифт відповідно до стилю, який ви хочете застосувати. Наприклад, виберіть Futura Bold як шрифт заголовка замість того, щоб вибирати Futura, а потім застосовувати атрибут жирного тексту. (Для деяких шрифтів Windows автоматично вибирає відповідний шрифт.)
• Уникайте вирівнювання праворуч або по центру для будь-чого, крім заголовків і заголовків документів.
• Повне вирівнювання ідеально підходить для тексту, написаного в кількох стовпцях на сторінці.
• Якщо ви використовуєте повне вирівнювання, застосовуйте дефіс до довгих слів: натисніть Ctrl+(дефіс), щоб вставити м’який дефіс у текст. Розділіть довгі слова, які переносяться на наступний рядок абзацу, відображаючи праву частину абзацу нерівномірно або змушуючи Word вставляти забагато місця для вирівнювання тексту.
• Висячий відступ встановлюється, коли відступ першого рядка менший за лівий відступ абзацу.
• Якщо ви робите відступ у першому рядку абзацу, не застосовуйте зайвий пробіл після абзацу. Відступ першого рядка сприяє читанню, що робить зайвий простір зайвим.
• Якщо ви не робите відступ у першому рядку абзацу, обов’язково встановіть для атрибута «Пробіл після» щось інше, ніж нуль. Ви додаєте відступ між абзацами, щоб зробити текст читабельним.
• Атрибут «Пробіл перед» може допомогти віддалити заголовки документа від будь-якого попереднього абзацу тексту.
• Ліворуч і праворуч відступи встановлюються від полів сторінки, а не від краю паперу. Ви можете налаштувати відступи так, щоб абзац виходив на поля сторінки, хоча я рекомендую замість цього скинути поля сторінки.

Параметри макета об’єкта Word 2016

Лінія, текстові поля, зображення та інші вишукані елементи документа використовують параметри макета, щоб керувати місцем розташування в тексті. Ці параметри встановлюються, коли ви вибираєте об’єкт (клацніть на ньому), а потім натискаєте кнопку «Параметри макета», як показано на наступному малюнку:

Ось параметри макета та опис того, як вони впливають на об’єкт:

• У рядку з текстом: параметр за замовчуванням обробляє об’єкт так, ніби це просто інший символ в абзаці, хоча потенційно великий символ.
• Квадрат: об'єкт знаходиться всередині прямокутника, незалежно від форми об'єкта. Текст обтікає прямокутник, зберігаючи однакову відстань від об’єкта.
• Тісний: цей параметр подібний до квадратного, хоча текст ближче до об’єкта та відповідає його формі.
• Через: якщо форма об’єкта дозволяє, текст протікає через зображення, можливо, заповнюючи внутрішній простір або простір між окремими сторонами того самого об’єкта.
• Зверху і знизу: об’єкт утримується в рамці з верхньою і нижньою частиною, що простягаються до полів сторінки.
• За текстом: об’єкт плаває за текстом, наче є частиною сторінки.
• Перед текстом: об’єкт плаває перед текстом, приховуючи текст, якщо об’єкт непрозорий.

У всіх випадках об’єкт можна приєднати до абзацу тексту або дозволити йому залишатися на фіксованому місці на сторінці. Ці налаштування відображаються на малюнку в нижній частині спливаючого вікна «Параметри макета».

• Переміщення за допомогою тексту: біля абзацу в тексті з’являється піктограма прив’язки. Об’єкт залишається з цим абзацом на тій самій сторінці. Перетягніть прив’язку, щоб пов’язати об’єкт з іншим абзацом.
• Виправити положення на сторінці: об’єкт може розташовуватися в будь-якому місці сторінки. На його положення не впливають редагування чи доповнення до тексту.

Ці два параметри, Перемістити за допомогою тексту та Виправити положення на сторінці, доступні лише для деяких параметрів макета, описаних на цій веб-сторінці.

Поля дати та часу вручну в Word 2016

Поля дати й часу в Word 2016 — це те, що ви можете легко закодувати вручну. Чи це зробити швидше, ніж використовувати команди на стрічці? Будьте впевнені! Особливо, якщо ви знаєте потрібні коди і можете легко створити поле.

Щоб створити поле вручну, натисніть Ctrl+F9. Word представляє порожнє поле: { }

У дужках можна вручну ввести будь-яке поле, якщо вам відоме ім’я поля. Ім’я поля дати – ДАТА. Поле часу має назву TIME. Використовуйте поле ДАТА, якщо плануєте змішувати значення дати й часу.

За назвою поля слід один або кілька необов'язкових перемикачів. Найпоширенішим перемикачем є \@, за яким слідує рядок зображення дати/часу, узятого в подвійні лапки. Символи, які можна використовувати в рядку, наведено в наступній таблиці.

Коди полів дати й часу Word

Наприклад, щоб відобразити день тижня, а потім годину в 24-годинному форматі, створіть таке поле DATE:

{ DATE \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

Текст \* MERGEFORMAT гарантує, що будь-яке форматування, застосоване навколо поля, також буде застосовано до поля.

Непризначені комбінації клавіш у Word 2016

Якщо ви призначаєте команди комбінаціям клавіш, створюєте власні макроси або просто хочете отримати кращий доступ до своїх улюблених команд, ось гарні новини: ви знайдете багато простих комбінацій клавіш, доступних для використання. Деякі є напрочуд прості комбінації.

Комбінації клавіш Ctrl

Ctrl+. (період)

Ctrl+; (крапка з комою)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Комбінації клавіш Alt

Alt+/

Alt+. (період)

Alt+, (кома)

Alt+; (крапка з комою)

Alt+\

Alt+' (одинарна лапка)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (поважний акцент)

Alt+ n, де n — цифрові клавіші від 1 до 9 і 0

Комбінації функціональних клавіш

Alt+F2

Shift+Ctrl+F2

Shift+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Shift+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Shift+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Shift+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Shift+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Shift+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Shift+F n, де n – будь-яка функціональна клавіша

Посилання, поради та пропозиції щодо використання Word 2016

Нижче наведено кілька посилань на різні частини Word 2016. Ви також знайдете кілька порад і порад щодо використання багатьох із цих функцій.

Перегляди документів у Word

Ви можете змінити спосіб відображення документа у вікні документа Word. Ось ваші варіанти:

Макет друку: це стандартний вигляд; у цьому режимі ви бачите всі елементи на сторінці, включаючи текст, графіку, верхні та нижні колонтитули і навіть поля сторінки, якщо ви налаштуєте масштаб.

Веб-макет: цей вид є хорошим для створення веб-сторінок. У ньому відсутні поля сторінки, як на веб-сторінці відсутні різні елементи паперової сторінки. Цей режим не підходить для запису документів, які ви плануєте роздрукувати.

Режим читання: цей режим використовується для читання тексту. Написати новий текст і редагувати неможливо. Це, мабуть, найменш популярний режим Word, який змушує вас замислитися, чому його ярлик знаходиться в рядку стану.

Чернетка: подання Word за замовчуванням; Режим чернетки добре підходить для написання тексту. Коли вам потрібно відформатувати сторінку або додати графіку, Word автоматично перемикається в режим друку макета.

Опис: хоча це подання представляє текст документа, воно справді призначене для організації думок, тем чи чогось з ієрархічною структурою.

• Щоб змінити режими, натисніть піктограми Режим читання, Макет друку або Веб-макет у рядку стану. В іншому випадку перейдіть на вкладку Перегляд і виберіть режим у групі Перегляди.
• Якщо ви просто пишете текст, використовуйте режим чернетки. У цьому режимі Word представляє текст із форматуванням символів і абзаців, але без видимих ​​графічних форматів або форматів на рівні сторінки.
• Документи відкриваються в режимі «Макет друку» або «Веб-макет», залежно від того, який із них ви використовували останнім.
• Комбінація клавіш для переходу в режим розкладки друку — Ctrl+Alt+P.
• Комбінація клавіш для переходу в режим чернетки — Ctrl+Alt+N. N означає звичайний, оскільки колись це було стандартним (або звичайним) виглядом Word.
• Комбінація клавіш для переходу в режим структури — Ctrl+Alt+O.

Типи табуляції

Клавіша Tab створює символ табуляції, який вставляється в текст разом з іншими символами. Ширина символу табуляції та поведінка тексту, що вводиться після табуляції, залежить від того, яку позицію табуляції ви вибрали. У вас є кілька варіантів:

Ліворуч: це стандартна зупинка табуляції, яка вирівнює текст, що вводиться після символу табуляції.

Праворуч: ця зупинка табуляції вирівнює текст, який вводиться після символу табуляції.

Центр: ця зупинка табуляції центрує текст зліва направо в положенні зупинки табуляції.

Десятковий: ця зупинка табуляції вирівнює текст, введений після символу табуляції. Після введення крапки (десяткового дробу) текст продовжується вирівнюватися по лівому краю на рядку.

Панель: ця зупинка табуляції вставляє вертикальну лінію в текст. Це виключно для декоративних цілей і не впливає на ширину символу табуляції або вирівнювання тексту.

• Виберіть тип зупинки табуляції на лінійці: клацніть на штуці на крайньому лівому кінці лінійки, доки не з’явиться потрібна зупинка табуляції, а потім клацніть на лінійці, щоб встановити зупинку табуляції.
• Зупинки табуляції також встановлюються в діалоговому вікні Tabs.
• Права, центральна та десяткова табуляції найкраще використовувати в абзацах, які містять лише один рядок тексту.
• Десяткові табуляції ідеально підходять для вирівнювання числових значень у списку або таблиці.
• Word встановлює зупинки табуляції за замовчуванням у кожному рядку тексту. Ці зупинки розміщуються з інтервалом в півдюйма, якщо на лінії не встановлено інший табулятор.
• Верхні та нижні колонтитули документа мають зупинки табуляції за замовчуванням: центральну позицію табуляції в середині абзацу та праву позицію табуляції в правому відступі абзацу.
• Уникайте введення двох вкладок поспіль. Натомість скиньте табуляції, щоб знадобився лише один символ табуляції.
• Пам’ятайте, що тип зупинки табуляції впливає на поведінку тексту, який вводиться після натискання клавіші Tab.

Типи розривів секцій

Розриви розділів допомагають включити кілька форматів сторінок в один документ. Розрив розділу може вплинути на поля сторінки, орієнтацію сторінки, розмір паперу, стовпці, номери сторінок і вміст верхніх і нижніх колонтитулів.

Команди розриву розділу знаходяться на вкладці Макет у групі Параметри сторінки. Натисніть кнопку Розриви, щоб переглянути типи розривів розділів.

Наступна сторінка: подібно до жорсткого розриву сторінки, цей розрив розділу починає новий розділ у верхній частині сторінки.

Безперервний: цей розрив розділу працює як розрив розділу наступної сторінки для команд форматування розміру паперу та орієнтації. Для полів і стовпців сторінки безперервний розрив розділу дозволяє змінювати формати в будь-якому місці сторінки.

Парна сторінка: цей розрив розділу працює так само, як розрив розділу наступної сторінки, але нова сторінка починається з парної сторінки.

Непарна сторінка: цей розрив розділу ідентичний розриву на парну сторінку, але нова сторінка завжди починається з непарної сторінки.

• Щоб найкраще встановити розрив розділу, розмістіть покажчик вставки на початку абзацу, а потім застосуйте розрив розділу. Цей абзац стане початком нового розділу.
• Ефекти розриву розділу відображаються в режимі макета друку. Щоб переглянути сам розрив розділу, скористайтеся командою «Показати/приховати»: перейдіть на вкладку «Головна», а в групі «Абзац» натисніть кнопку «Показати/приховати».
• Щоб видалити розрив розділу, скористайтеся командою «Показати/приховати», щоб відобразити його прихований код у документі. Помістіть покажчик вставки безпосередньо перед розривом розділу та натисніть клавішу Delete.
• Якщо ви використовуєте розриви розділу на парну або непарну сторінку, Word може вставити додаткову порожню сторінку в документ, щоб переконатися, що розрив розділу починається з парної або непарної сторінки.
• Word визначає, парна чи непарна сторінка на основі номера сторінки. Якщо ви змінюєте нумерацію сторінок у документі, Word використовує нове значення нумерації, а не фізичний номер сторінки.