Word є однією з найбільш використовуваних комп'ютерних програм на планеті. Допомога вам у складанні тексту — одна з речей, з якими добре справляються комп’ютери, але це не полегшує роботу з написанням тексту і не означає, що використовувати Word досить просто, щоб вам не потрібна допомога. Тож насолоджуйтесь цією шпаргалкою.
Знайомство з екраном Word 2013
Ось екран Word 2013. Ви бачите обіцянку нового документа та дивовижної кількості кнопок і штучок. Ось важливі моменти, які слід пам’ятати:
Розуміння стрічки Word 2013
На стрічці Microsoft Word 2013 представлені вкладки, які можна натиснути, щоб відкрити групи корисних значків. Ці значки представляють командні кнопки, поля введення та меню.
Зведення команд клавіатури Word 2013
Незалежно від того, користуєтеся ви віртуальною клавіатурою телефону чи справжньою клавіатурою на комп’ютері, обробка тексту залишається діяльністю, пов’язаною з клавіатурою. У наступних таблицях показано, як отримати доступ до команд і функцій Microsoft Word 2013.
Курсор-Рух
Натискання цієї клавіші |
Переміщує покажчик вставки. . . |
↑ |
На один рядок тексту вгору |
↓ |
На один рядок тексту вниз |
← |
Ліворуч до наступного персонажа |
→ |
Прямо до наступного персонажа |
Ctrl+↑ |
На один абзац вгору |
Ctrl+↓ |
На один абзац вниз |
Ctrl+← |
Залишив одне слово |
Ctrl+→ |
Правильне одне слово |
PgUp |
На один екран вгору |
PgDn |
На один екран вниз |
Додому |
На початок поточного рядка |
Кінець |
До кінця поточного рядка |
Ctrl+Додому |
Вгору документа |
Ctrl+End |
До низу документа |
Основні команди редагування
Копія |
Ctrl+C |
Вирізати |
Ctrl+X |
Вставити |
Ctrl+V |
Скасувати |
Ctrl+Z |
Команди форматування тексту
Жирний |
Ctrl+B |
Курсив |
Ctrl+I |
Підкресли |
Ctrl+U |
Подвійне підкреслення |
Ctrl+Shift+D |
Підкреслення слова |
Ctrl+Shift+W |
Маленькі шапки |
Ctrl+Shift+K |
Верхній індекс |
Ctrl+Shift++ |
Індекс |
Ctrl+= |
Очистити форматування |
Ctrl+пробіл |
Збільшити шрифт |
Ctrl+Shift+> |
Стиснути шрифт |
Ctrl+Shift+ |
ВСІ ГОЛОВНІ |
Ctrl+Shift+A |
Діалогове вікно Шрифт |
Ctrl+D |
Команди форматування абзацу
Центральний текст |
Ctrl+E |
Вирівнювання за лівим краєм |
Ctrl+L |
Вирівняти по правому краю |
Ctrl+R |
Міжрядковий інтервал |
Ctrl+1 |
1-1/2-рядковий інтервал |
Ctrl+5 |
Дворядковий інтервал |
Ctrl+2 |
Обґрунтуйте |
Ctrl+J |
Відступ |
Ctrl+M |
Зняти відступ |
Ctrl+Shift+M |
Висячий відступ |
Ctrl+T |
Зняти відступ |
Ctrl+Shift+T |
Популярні комбінації клавіш Word
Допоможіть |
F1 |
Скасувати |
Втеча |
Повертайся |
Shift+F5 |
Новий документ |
Ctrl+N |
Відкрити екран |
Ctrl+O |
Друк |
Ctrl+P |
Закрити документ |
Ctrl+W |
Швидке збереження |
Ctrl+S |
Повторюйте |
Ctrl+Y |
Знайти |
Ctrl+F |
Знайдіть і замініть |
Ctrl+H |
Вставити жорсткий розрив сторінки |
Ctrl+Enter |
Незвичайні (але корисні) комбінації клавіш Word
Йти до |
F5 |
Показати/приховати недруковані символи |
Ctrl+Shift+8 |
Екран файлу |
Alt+F |
Панель завдань стилів |
Ctrl+Shift+Alt+S |
Підрахунок слів |
Ctrl+Shift+G |
Шрифт символу |
Ctrl+Shift+Q |
Перегляд макета друку |
Ctrl+Alt+P |
Черновик (звичайний) режим |
Ctrl+Alt+N |
Режим контуру |
Ctrl+Alt+O |
Розділене вікно |
Alt+Ctrl+S |
Відстежуйте редакції |
Alt+Shift+E |
Команди, які вставляють щось
Сьогоднішня дата |
Alt+Shift+D |
Поточний час |
Alt+Shift+T |
Паста спец |
Alt+Ctrl+V |
Примітка |
Alt+Ctrl+F |
Кінцева примітка |
Alt+Ctrl+D |
Коментар |
Ctrl+Alt+M |
|
Використання клавіатури зі спеціальними символами в Word 2013
Деякі комбінації клавіш вставляють символи у ваш документ Word 2013. Якщо ви вважаєте ці символи корисними для щоденного введення тексту, подумайте про використання їх комбінацій клавіш:
Назва символу |
символ |
Клавіші для натискання |
євро |
€ |
Ctrl+Alt+E |
Торгова марка |
™ |
Ctrl+Alt+T |
Авторське право |
© |
Ctrl+Alt+C |
Зареєстровано |
® |
Ctrl+Alt+R |
Ен-тире |
– |
Ctrl+клавіша мінус на цифровій клавіатурі |
Е-тире |
— |
Ctrl+Alt+клавіша мінус на цифровій клавіатурі |
Непорушний простір |
|
Ctrl+Shift+пробіл |
Нерозривний дефіс |
– |
Ctrl+Shift+- (дефіс) |
|
Запам’ятати хитрощі Word 2013
Ось короткий список найкорисніших прийомів Microsoft Word 2013. Зверніть увагу на ці поради, коли ви створюєте новий документ:
-
Натисніть Ctrl+Enter, щоб почати нову сторінку. Це вставляє жорсткий розрив сторінки, який автоматично створює нову сторінку.
-
Натисніть Shift+Enter, щоб вставити м’яке повернення. Це корисно для розриву рядка тексту, наприклад, у заголовку документа або в адресі.
-
Використовуйте вкладки, щоб вирівняти текст. Ніколи не використовуйте пробіли для цього завдання. Одна вкладка – це все, що вам потрібно. Якщо ви вставляєте більше однієї вкладки, потрібно скинути зупинки табуляції.
-
Завжди використовуйте одну вкладку між стовпцями, щоб вирівняти їх. Це полегшує редагування інформації, якщо це потрібно зробити.
-
Якщо вам потрібно змінити форматування сторінки в середині документа, почніть новий розділ.
-
Збережіть свої стилі в шаблоні! Таким чином, ви можете використовувати їх для нових документів, які ви створюєте, без необхідності перебудовувати всі свої стилі знову і знову.