Word 2003 допомагає створювати документи фантастичного вигляду, починаючи з нумерації сторінок, індексів, форматування тощо. Це навіть цікаво використовувати, якщо ви знаєте такі прийоми, як автоматичне створення резюме з вашого документа або автоматичне заповнення слів, які ви ледве почали вводити. Ви коли-небудь втрачали документ, тому що забули зберегти свою роботу? Тоді знайте, як налаштувати Word на автоматичне збереження документа кожні кілька хвилин.
Інструмент «Автопідведення підсумків» у Word 2003 автоматично підсумовує документ, вибираючи всі ключові моменти. Потім AutoSummarize виділяє важливу інформацію на екрані, створює зведення, яке відображатиметься у верхній частині документа, або створює його як новий документ. Тож якщо у вас немає часу на читання величезного звіту, ви можете автоматично узагальнити його, не потіючи.
Щоб підсумувати свій документ Word 2003, відкрийте документ і виконайте такі дії:
Виберіть Інструменти→Автопідсумування.
З’явиться діалогове вікно «Автопідсумування».
Визначтеся з потрібним типом резюме.
Виберіть із наступних варіантів:
Виділіть ключові моменти
Створіть новий документ і помістіть туди резюме
Вставте резюме або анотацію у верхній частині документа
Приховайте все, крім резюме, не залишаючи оригінального документа
Виберіть довжину резюме.
Ви можете вибрати вибір на основі кількості речень, кількості слів або відсотка документа.
Також видно плаваючу панель інструментів AutoSummarize, яка автоматично з’являється.
Установіть або зніміть прапорець «Оновити статистику документа».
Установка прапорця дає змогу автоматичному підведенню підсумків оновлювати коментарі, ключові слова та ключові фрази на вкладці Підсумок (перейдіть до Файл→ Властивості→ Статистика). Не хочете що-небудь змінити? Потім залиште прапорець не встановленим.
Натисніть OK.
Зачекайте кілька хвилин (довше, якщо комп’ютер відключено від мережі), щоб підсумок відобразився так, як ви вибрали на кроці 2. Потрібно зупинити процес зведення? Просто натисніть клавішу Esc.
Перегляньте підсумок і за потреби відредагуйте його.
Щоб повернутися до звичайного режиму редагування, клацніть «Закрити» на палітрі «Автопідсумування».
Використовуйте функцію автовідновлення Word 2003, щоб завжди мати збережену копію документів. AutoRecover таємно зберігає ваш документ кожні кілька хвилин або близько того, вам не потрібно нічого робити. Таким чином, якщо трапиться відключення електроенергії або інша несправність, і ви забули натиснути Ctrl+S, ви зможете повернути частину свого документа. Кожен повинен використовувати цю зручну функцію.
Щоб увімкнути автовідновлення, виконайте такі дії:
Виберіть Інструменти→Параметри.
Натисніть вкладку Зберегти.
Переконайтеся, що прапорець Зберегти автовідновлення встановлено.
Прапорець має назву Зберегти інформацію про автовідновлення кожного. Він знаходиться в середині діалогового вікна.
Введіть потрібний інтервал резервного копіювання в текстовому полі Хвилини.
Наприклад, число 10 спрямовує Word створювати резервні копії документів кожні 10 хвилин. Якщо у вас вдома чи в офісі нестабільне живлення, введіть 5, 3, 2 або навіть 1 хвилину як інтервал резервного копіювання. Чим менший інтервал, тим частіше Word перериває вашу роботу для створення резервної копії.
Натисніть OK.
Незважаючи на те, що Word має опцію AutoRevover, не будьте неохайними! Все одно краще зберігати за допомогою Ctrl+S або кнопки Зберегти на панелі інструментів якомога частіше.
Функція автотексту в Word 2003 автоматично закінчує написання слів, які ви почали писати. Скажіть, що ви пишете наступний великий американський роман, у якому Крістофер є вашим героєм. Замість того, щоб повторювати правопис Christopher, ви вводите лише кілька літер імені, і з’являється спливаюче вікно. Там написано: Крістофер: (Натисніть ENTER, щоб вставити). Це автотекст в дії. Просто натисніть клавішу Enter, щоб Word завершив ласий шматок тексту за вас.
Щоб додати записи автотексту, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть Інструменти→ Параметри автовиправлення.
З’явиться діалогове вікно автозаправки.
Натисніть вкладку Автотекст.
У полі з ім’ям «Ввести тут записи автотексту» введіть слово або фразу, яку Word завершив вводити за вас.
Наприклад, можна додати
Поодинокі імена.
Повні імена і назви , такі як Його Королівська Високість Принц Джордж Олександр Луї з Кембриджа .
Терміни, пов’язані з роботою, як-от критичні розмови або проміжне навчання .
Натисніть кнопку Додати.
Це поміщає цей елемент у кошик автотексту. Тепер, коли ви починаєте вводити ваше слово, автотекст бере на себе роль і відображає решту вашого слова або фрази. Натисніть Enter, щоб вставити його у свій документ.
Будь-який текст, який уже виділено у вашому документі, автоматично з’являється в діалоговому вікні «Автозаміна/автотекст». Це чудовий спосіб помістити довгу детальну інформацію в діалогове вікно, не вводячи її повторно: просто виберіть текст, який ви хочете додати до автотексту, викликайте діалогове вікно автотексту та натисніть кнопку «Додати».
Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно автозаправки.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
