Шпаргалка SharePoint 2016 для LuckyTemplates

Microsoft SharePoint Server 2016 надає веб-платформу, яку ваша організація може використовувати, щоб бути більш продуктивною та конкурентоспроможною. За допомогою SharePoint 2016 ви можете керувати вмістом, публікувати інформацію, відстежувати процеси та керувати загальною бізнес-діяльністю. Крім того, SharePoint 2016 надає такі соціальні функції, як мікроблоги, канали, лайки, згадки та хеш-теги, щоб усі члени вашої організації були на одній сторінці та ефективно спілкувалися.

Розуміння комбінації технологій SharePoint 2016

SharePoint 2016 — це масивний і складний продукт. SharePoint не тільки сам по собі складний, але він покладається на цілу низку інших технологій, щоб зробити магію.

Стек технологій SharePoint 2016 складається з:

• Комп’ютерні сервери: в основі будь-якої програмної системи лежить фізичний пристрій, який називається сервером. Сервер нічим не відрізняється від вашого ноутбука, настільного комп’ютера або навіть телефону. Усі вони використовують фізичні комп’ютерні мікросхеми, щоб робити речі в цифровому світі. Сервер просто розроблений спеціально для важкого корпоративного програмного забезпечення.
• Операційні системи: Фізичний комп'ютер - це не більше ніж вантаж для паперу або дверний упор без програмного забезпечення для його функціонування. Програмне забезпечення, призначене для того, щоб змусити комп’ютери робити щось, називається операційною системою. У світі Microsoft операційна система, призначена для серверів, називається, досить влучно, Windows Server.
• Бази даних: база даних встановлюється в операційній системі та спеціально розроблена й оптимізована для зберігання та керування даними. Продукт баз даних Microsoft називається SQL Server. SharePoint використовує розширені можливості SQL Server, щоб надати функції, розглянуті в книзі.
• Веб-сервери: SharePoint — це програмне забезпечення, з яким ви взаємодієте за допомогою веб-браузера. Спеціальний програмний продукт, який називається веб-сервером, є механізмом, який доставляє веб-сторінки у ваш веб-браузер. Веб-сервер Microsoft називається Internet Information Services (IIS).

Щоб зробити SharePoint можливим, потрібен весь цей набір технологій. Можна навіть сказати, що це займає програмне село. Коли цей пакет програмного забезпечення буде на місці, ваша IT-команда може інсталювати SharePoint. Коли ваша ІТ-команда встановлює SharePoint у вашому локальному приміщенні, це називається SharePoint On Premise. Коли ви купуєте SharePoint як послугу від Microsoft і отримуєте доступ до неї через Інтернет, вона називається SharePoint Online. З SharePoint Online стек програмного забезпечення встановлюється в центрах обробки даних Microsoft, і вони займаються такими речами, як встановлення, керування, резервне копіювання та захист усього цього.

Дозвіл Microsoft надати інфраструктуру SharePoint дозволяє вашій організації зосередитися на вашому бізнесі. Зокрема, ви можете зосередитися на використанні SharePoint для підвищення цінності вашого бізнесу, замість того, щоб турбуватися про блимання індикаторів серверів і тонкощі всього програмного забезпечення, яке складає набір.

Вибираючи SharePoint 2016, у вас є кілька різних варіантів. До них належать:

• SharePoint Server 2016, стандартна ліцензія: інтранет, портали, екстранети, пошук і соціальна мережа «Мій сайт».
• SharePoint Server 2016, ліцензія Enterprise: розширені сценарії для бізнес-аналітики, інтеграції програм і служб Office 2016.
• SharePoint Online: хмарна версія SharePoint. Пропонується як окремий продукт або в комплекті з Office 365. SharePoint Online включає ряд різних варіантів пакетів, які є поєднанням функцій SharePoint Server. Крім того, відтепер Microsoft додаватиме новітні та найкращі нові функції до SharePoint Online. У якийсь момент у майбутньому (можливо, SharePoint 2019?) вони візьмуть всю цю роботу з SharePoint Online і створять іншу локальну версію SharePoint. Якщо ви хочете залишатися з найновішим і найкращим, то SharePoint Online — ваш найкращий варіант.

Поширені шаблони сайтів у SharePoint 2016

Шаблон сайту — це те, що ви використовуєте під час створення нового сайту SharePoint. Шаблон сайту лише надає вам початкове налаштування для SharePoint. Наприклад, якщо ви виберете шаблон сайту команди, створений вами сайт міститиме компоненти SharePoint, розроблені для команди. Такі речі, як програма «Документи», програма «Календар», програма «Завдання» та візуалізація часової шкали.

У SharePoint 2016 є ряд шаблонів сайтів. Шаблони сайтів згруповані за такими категоріями, як Спільна робота, Підприємство та Публікація.

Доступні шаблони сайтів залежать від видання SharePoint, яке ви використовуєте, а також від активованих вами функцій. Наприклад, шаблон Business Intelligence Center доступний лише з ліцензією Enterprise. А сайти публікування доступні лише тоді, коли у вас активована інфраструктура публікацій SharePoint Server.

Шаблони сайтів, з якими ви повинні бути знайомі, включають:

• Сайт команди: шаблон, призначений для співпраці, обміну документами та синхронізації команд.
• Блог: шаблон, який створює сайт блогу.
• Сайт проекту: шаблон, який створює сайт для керування та співпраці над конкретним проектом.
• Сайт спільноти: шаблон, призначений для створення сайту, який дозволяє членам спільноти збиратися та обговорювати спільні інтереси.
• Центр документів: шаблон, призначений для центрального керування загальними документами
• Центр записів: шаблон, який створює сайт для керування документами компанії.
• Business Intelligence Center: шаблон з усіма функціями, необхідними для Business Intelligence в SharePoint.
• Enterprise Search Center: шаблон, який використовується для створення сайту для пошуку. Включає ряд сторінок результатів пошуку для спеціальних запитів, як-от пошук людей, розмови, відео тощо.
• Базовий центр пошуку: шаблон, який використовується для створення сайту загального центру пошуку. Базовому не вистачає кількох сторінок результатів пошуку корпоративного класу.
• Репозиторій процесів Visio: шаблон, який можна вибрати під час створення сайту для зберігання бізнес-процесів у форматі Microsoft Office Visio.
• Сайт видавництва: шаблон, який створює порожній сайт видавництва. Видавничий сайт використовується для публікації веб-сторінок для масового споживання.
• Сайт публікації з робочим процесом: шаблон, який надає можливості шаблону сайту публікації, а також включає робочі процеси затвердження.
• Enterprise Wiki: шаблон для створення сайту для збору та зберігання інформації від колективу групи.

Поширені програми в SharePoint 2016

Програма — це компонент SharePoint, який виконує певні обов’язки. Можна створити додаток для зберігання бухгалтерських документів або відстеження контактів клієнтів. Якщо ви знайомі з ідеєю списків і бібліотек, то ви знайомі з додатками.

Коли ви створюєте додаток, ви вибираєте тип шаблону, який він має використовувати. Існують шаблони для таких речей, як бібліотеки, списки, календарі, завдання та дошки обговорень. Коли ви додаєте програму на свій сайт, ви даєте їй назву. Наприклад, ви можете додати програму Календар і назвати її святами компанії.

Що може ввести в оману, так це те, що програми часто називаються так само, як і їх шаблони. Наприклад, якщо ви використовуєте сайт із програмою під назвою «Бібліотека документів» на основі шаблону програми «Бібліотека документів», розуміння програм буде дуже заплутаним. Якщо ви створюєте власну програму під назвою My Documents App, а потім вибираєте шаблон Бібліотеки документів, відмінності легко помітити. Ви можете побачити, що ви можете створити додаток «Мої документи» 1, «Мої документи» 2 і «Мої документи» 3, які можуть використовувати один і той же шаблон: бібліотека документів.

Доступні програми залежать від версії SharePoint 2016, яку ви використовуєте, а також від активованих вами функцій. Наприклад, програма Report Library доступна лише з ліцензією Enterprise.

Нижче наведено поширені програми, про які вам слід знати.

• Бібліотека документів: використовується для створення програм, які містять документи.
• Бібліотека форм: створює додаток, який містить бізнес-форми. Для цієї бібліотеки потрібен сумісний редактор, наприклад InfoPath.
• Бібліотека вікі-сторінок : використовується для створення програм, які зберігають вікі-сторінки.
• Бібліотека зображень: за допомогою цього шаблону ви створюєте програми для зберігання зображень.
• Посилання: створює програму, яка містить посилання HTML.
• Оголошення: результати в програмі, яку можна використовувати для оголошень.
• Контакти: створює додаток для зберігання контактів.
• Календар: шаблон, який використовується для створення календарних програм.
• Дошка обговорень: створює програму, де користувачі можуть обговорювати теми на ланцюжковому форумі.
• Рекламовані посилання: шаблон програми, який створює місце для зберігання посилань на певні дії за допомогою візуального макета на основі плитки. Коли ви створюєте новий сайт команди, він включає програму на основі шаблону просуваних посилань. Коли ви наводите курсор миші на плитку, з’являється інформація, яка описує, що станеться при натисканні посилання.
• Завдання: шаблон, який використовується для створення програм для зберігання завдань.
• Відстеження проблем: використовується для створення програми для відстеження проблем.
• Спеціальний список: шаблон, який створює порожній додаток на основі списку.
• Спеціальний список у перегляді таблиці: цей шаблон подібний до шаблону спеціального списку, але за замовчуванням забезпечує перегляд таблиці.
• Зовнішній список: використовується для створення програми, яка підключається до зовнішніх даних.
• Опитування: створює додаток, який використовується для проведення опитувань.
• Бібліотека ресурсів : шаблон, який використовується для створення програми, яка зберігає такі ресурси сайту, як зображення, аудіо та відеофайли.
• Бібліотека підключення даних: створює програму, яка зберігає з’єднання даних.
• Бібліотека звітів: використовується для створення програми для зберігання звітів.
• Додаток Access: шаблон, який використовується для створення програми, яка є веб-програмою Office Access.
• Імпорт електронної таблиці: шаблон, який використовується для імпорту електронної таблиці. Результатом є програма, яка містить дані в електронній таблиці. Еквівалент можна зробити вручну, створивши програму за допомогою шаблону спеціального списку, додавши всі стовпці в електронну таблицю, а потім ввівши всі дані.

Загальні веб-частини в SharePoint 2016

Веб-частини — це багаторазові компоненти, які відображають вміст на веб-сторінках у SharePoint 2016. Веб-частини є основним компонентом у створенні сторінок SharePoint. Існує ряд веб-частин, які поставляються відразу з коробки з різними випусками SharePoint, а також ви можете придбати сторонні веб-частини, які підключаються безпосередньо до вашого середовища SharePoint.

Доступні веб-частини залежать від версії SharePoint 2016, яку ви використовуєте, а також від активованих функцій. Наприклад, веб-частини PerformancePoint доступні лише з ліцензією Enterprise та за умови активації функції PerformancePoint Services. А веб-частини Project Web App доступні лише після встановлення Project Server.

Нижче наведено список поширених категорій веб-частини, з якими ви повинні бути знайомі:

• Програми: кожен екземпляр програми, який ви додали на свій сайт, має пов’язану веб-частину. Веб-частини програми дозволяють додавати на веб-сторінки перегляд даних у вашій програмі.
• Блог: надає веб-частини для сайту блогу.
• Бізнес-дані: групування веб-частин, призначених для відображення бізнес-інформації, наприклад статусу, показників та інших бізнес-даних. Це групування також включає веб-частини для вбудовування документів Excel та Visio та для відображення даних із Business Connectivity Services (BCS). BCS — це компонент SharePoint, який дозволяє підключатися до даних, які зберігаються за межами SharePoint.
• Спільнота: групування спільноти містить веб-частини для функцій спільноти SharePoint. Це включає такі речі, як членство, приєднання до спільноти та інформацію про спільноту. Крім того, є інструменти для адміністраторів спільноти.
• Зведений вміст: містить веб-частини, які використовуються для зведення (агрегування) вмісту. Існують веб-частини для згортання результатів пошуку, надання резюме проектів, відображення термінів і відображення відповідних документів з усього сайту.
• Набори документів: веб-частини, спеціально розроблені для роботи з наборами документів.
• Фільтри: веб-частини, які можна використовувати для фільтрації інформації. Ці веб-частини розроблено для з’єднання з іншими веб-частинами, щоб забезпечити корисний механізм фільтрації. Наприклад, у вас може бути список вмісту і ви хочете, щоб користувачі могли фільтрувати за певними критеріями. Ви можете використовувати ці веб-частини для забезпечення механізму фільтрації.
• Форми: веб-частини, які дозволяють вставляти форми HTML або InfoPath на сторінку.
• Медіа та вміст. Ця категорія містить веб-частини, які відображають такі медіа, як зображення, відео та сторінки. Крім того, існує також веб-частина для відображення програм Silverlight.
• PerformancePoint: веб-частини, спеціально розроблені для служб PerformancePoint.
• Project Web App: веб-частини, спеціально розроблені для Project Server. Ці веб-частини включають функції для відображення інформації про проект, наприклад проблем, завдань, табелів робочого часу та стану.
• Пошук: надає веб-частини для функцій пошуку, таких як поле пошуку для введення запиту, результати пошуку та уточнення результатів.
• Вміст, орієнтований на пошук : надає веб-частини, які відображають вміст на основі пошуку. Наприклад, існують веб-частини для відображення елементів, що відповідають певному тегу, сторінок на основі пошукового запиту та нещодавно змінених елементів.
• Соціальна співпраця. Ця категорія містить веб-частини, розроблені для соціальних компонентів SharePoint, таких як контактні дані користувача, спільна дошка заміток, хмари тегів і завдання користувача.

Типи сторінок SharePoint 2016

Є кілька речей, які ви повинні знати про типи сторінок SharePoint 2016. Веб-сторінка – це документ, який відображається у вашому веб-браузері. Єдина відмінність між веб-сторінкою та звичайним текстовим документом полягає в тому, що веб-сторінка має спеціальну розмітку, яка повідомляє веб-браузеру, як її відображати.

SharePoint бере деталі спеціальної розмітки та кидає її за лаштунки. У вас залишилося кілька різних типів сторінок, які ви можете додати до своїх сайтів SharePoint.

До них належать:

• Вікі-сторінка: Вікі-сторінка також відома як сторінка вмісту. Ви можете додавати до них вміст, вводячи та форматуючи текст. Крім того, ви можете вставляти зображення та веб-частини. Додавання вмісту на вікі-сторінку схоже на роботу з Office Word, оскільки всі можливості форматування вмісту містяться у верхній частині сторінки на стрічці. І, як випливає з назви, вікі-сторінка обробляє всі вікі-команди, наприклад символи [ та ].
• Сторінка веб-частини: сторінка веб-частини спеціально розроблена для веб-частин. Сторінка веб-частини містить зони веб-частини, куди можна додавати веб-частини. За допомогою сторінки веб-частини можна перетягувати веб-частини між зонами та з’єднувати їх між собою. Під час створення сторінки веб-частини можна вибрати кілька макетів зони веб-частини.
• Сторінка публікації. Сторінка публікації використовується, коли вам потрібно створити розділення між публікацією вмісту та макетом вмісту на сторінці. Сторінка публікації дозволяє створити стандартний макет сторінки, а потім дозволити кільком користувачам вводити вміст за допомогою макета сторінки. Це дозволяє користувачам, знайомим з їхнім вмістом, але не макетами SharePoint, публікувати на сайті, зберігаючи зовнішній вигляд.