Шпаргалка SharePoint 2013 для LuckyTemplates

Microsoft SharePoint Server 2013 надає веб-платформу, яка дозволяє вашій організації бути більш продуктивною та конкурентоспроможною. За допомогою SharePoint 2013 ви можете керувати вмістом, публікувати інформацію, відстежувати процеси та керувати загальною бізнес-діяльністю. Крім того, SharePoint 2013 надає такі соціальні функції, як мікроблоги, канали, лайки, згадки та хештеги, щоб усі у вашій організації були на одній сторінці та ефективно спілкувалися.

Технологія SharePoint 2013

SharePoint 2013 — це масивний і складний продукт. SharePoint не тільки сам по собі складний, але він також покладається на цілу низку інших технологій, щоб зробити магію.

Стек технологій SharePoint 2013 складається з

• Комп’ютерні сервери: в основі будь-якої програмної системи лежить фізичний пристрій, який називається сервером . Сервер нічим не відрізняється від вашого ноутбука, настільного комп’ютера або навіть телефону. Усі вони використовують фізичні комп’ютерні мікросхеми, щоб робити речі в цифровому світі. Сервер SharePoint просто розроблений спеціально для важкого програмного забезпечення корпоративного типу.

• Операційні системи: Фізичний комп'ютер - це не більше ніж прес-пап'є без програмного забезпечення, щоб він функціонував. Програмне забезпечення, призначене для того, щоб змусити комп'ютери робити щось, називається операційною системою . У світі Microsoft операційна система, призначена для серверів, називається, досить влучно, Windows Server.

• Бази даних: база даних встановлюється в операційній системі та спеціально розроблена й оптимізована для зберігання та керування даними. Продукт баз даних Microsoft називається SQL Server. SharePoint використовує переваги розширених можливостей SQL Server для надання функцій, які потрібні користувачам.

• Веб-сервери: SharePoint — це програмне забезпечення, з яким ви взаємодієте за допомогою веб-браузера. Спеціальний програмний продукт, який називається веб-сервером, є механізмом, який доставляє веб-сторінки у ваш веб-браузер. Веб-сервер Microsoft називається Internet Information Services (IIS).

Вибираючи SharePoint 2013, у вас є кілька різних варіантів:

• SharePoint Foundation 2013: базова спільна робота з використанням сайтів команд, блогів і програм

• SharePoint Server 2013, стандартна ліцензія: інтранет, портали, екстранети, пошук і соціальна мережа «Мій сайт»

• SharePoint Server 2013, ліцензія Enterprise: розширені сценарії для бізнес-аналітики, інтеграції програм і служб Office 2013

• SharePoint Online: хмарна версія SharePoint 2013, що пропонується як окремий продукт або в комплекті з Office 365, включає ряд різних варіантів пакетів, які є сумішшю функцій SharePoint Foundation і SharePoint Server.

Загальні шаблони сайтів SharePoint 2013

Шаблон сайту — це те, що ви використовуєте під час створення нового сайту SharePoint. Він надає вам початкове налаштування для SharePoint. У SharePoint 2013 доступний ряд шаблонів сайтів. Шаблони сайтів згруповані за такими категоріями, як Спільна робота, Підприємство та Публікація.

Примітка. Доступні шаблони сайтів залежать від того, яку версію SharePoint 2013 ви використовуєте, а також від активованих функцій. Наприклад, шаблон Business Intelligence Center доступний лише з ліцензією Enterprise.

Шаблони сайтів, з якими ви повинні бути знайомі, включають

• Сайт команди: дозволяє командам співпрацювати, обмінюватися документами та залишатися в синхронізації.

• Блог: створює сайт блогу.

• Сайт проекту: дозволяє командам керувати певним проектом і співпрацювати з ним.

• Сайт спільноти: дозволяє членам спільноти збиратися та обговорювати спільні інтереси.

• Центр документів: дозволяє керувати загальними документами в центральному місці.

• Центр записів: керує записами компанії.

• Business Intelligence Center: надає всі функції, необхідні для бізнес-аналітики в SharePoint.

• Enterprise Search Center: вмикає пошук і містить ряд сторінок результатів пошуку для спеціалізованих запитів, таких як пошук людей, розмови, відео та загальне.

• Базовий центр пошуку: надає загальний сайт центру пошуку. Базовому не вистачає кількох сторінок результатів пошуку корпоративного класу.

• Репозиторій процесів Visio: зберігає бізнес-процеси у форматі Microsoft Office Visio.

• Сайт публікації: створює порожній сайт видавництва. Видавничий сайт використовується для публікації веб-сторінок для масового споживання.

• Сайт публікації з робочим процесом: надає можливості шаблону сайту публікації, а також включає робочі процеси затвердження.

• Enterprise Wiki: збирає та зберігає інформацію від колективу групи.

Поширені програми в SharePoint 2013

Коли ви створюєте програму в SharePoint 2013, ви вибираєте тип шаблону, який він має використовувати. Що може ввести в оману, так це те, що програми часто називаються так само, як і їх шаблони. (Наприклад, програма під назвою Бібліотека документів на основі шаблону програми Бібліотека документів.)

Примітка. Доступні програми залежать від версії SharePoint 2013, яку ви використовуєте, а також від активованих функцій. Наприклад, програма Report Library доступна лише з ліцензією Enterprise.

Нижче наведено деякі поширені програми SharePoint 2013:

• Бібліотека документів: зберігає документи.

• Бібліотека форм: зберігає бізнес-форми. Для цієї бібліотеки потрібен сумісний редактор, наприклад InfoPath.

• Бібліотека вікі-сторінок : зберігає вікі-сторінки.

• Бібліотека зображень: зберігає зображення.

• Посилання: містить посилання HTML.

• Оголошення: створює та надсилає оголошення.

• Контакти: зберігає контакти.

• Календар: створює календар.

• Дошка обговорень: дозволяє користувачам обговорювати теми в ланцюжковому форумі.

• Розширені посилання: створює місце для зберігання посилань на певні дії за допомогою візуального макета на основі плиток.

• Завдання: зберігає завдання.

• Відстеження проблем : відстежує проблеми.

• Спеціальний список: створює порожній додаток на основі списку.

• Користувацький список у режимі перегляду таблиці: забезпечує перегляд таблиці (подібний до шаблону спеціального списку).

• Зовнішній список: підключення до зовнішніх даних.

• Опитування: проводить опитування.

• Бібліотека ресурсів : зберігає такі ресурси сайту, як зображення, аудіо та відеофайли.

• Бібліотека підключення даних: зберігає з’єднання даних.

• Бібліотека звітів : зберігає звіти.

• Додаток Access: надає веб-програму Office Access.

• Імпорт електронної таблиці: імпортує електронну таблицю та її дані.

Загальні веб-частини SharePoint 2013

Веб-частини — це багаторазові компоненти, які відображають вміст на веб-сторінках у SharePoint 2013. Веб-частини є основним компонентом у створенні сторінок SharePoint. Деякі веб-частини поставляються відразу з коробки разом із різними випусками SharePoint, а також можна придбати веб-частини сторонніх розробників.

Примітка. Доступні веб-частини залежать від того, яку версію SharePoint 2013 ви використовуєте, а також від активованих функцій. Наприклад, веб-частини PerformancePoint доступні лише з ліцензією Enterprise і лише тоді, коли активовано функцію PerformancePoint Services.

Нижче наведено список поширених категорій веб-частини:

• Програми: кожен екземпляр програми, який ви додали на свій сайт, має пов’язану веб-частину. Веб-частини програми дозволяють додавати на веб-сторінки представлення даних у вашій програмі.

• Блог: надає веб-частини для сайту блогу.

• Бізнес-дані: група веб-частин, які відображають бізнес-інформацію, наприклад стан, показники та інші бізнес-дані. Ця група також включає веб-частини для вбудовування документів Excel і Visio та відображення даних із Business Connectivity Services (BCS; компонент SharePoint, який дозволяє підключатися до даних, що зберігаються за межами SharePoint).

• Спільнота: група веб-частин для функцій спільноти SharePoint, таких як членство, приєднання до спільноти та інформація про спільноту. Крім того, є інструменти для адміністраторів спільноти.

• Зведений вміст: містить веб-частини, які використовуються для згортання (агрегування) вмісту, наприклад згортання результатів пошуку, надання підсумків проекту, відображення термінів і відображення відповідних документів з усього сайту.

• Набори документів: веб-частини, спеціально розроблені для роботи з наборами документів.

• Фільтри: веб-частини, які можна використовувати для фільтрації інформації. Ці веб-частини розроблено для з’єднання з іншими веб-частинами, щоб забезпечити корисний механізм фільтрації. Наприклад, у вас може бути список вмісту і ви хочете, щоб користувачі могли фільтрувати за певними критеріями. Ви можете використовувати ці веб-частини для забезпечення механізму фільтрації.

• Форми: веб-частини, які дозволяють вставляти форми HTML або InfoPath на сторінку.

• Медіа та вміст: веб-частини, які відображають медіа, наприклад зображення, відео та сторінки. Крім того, існує також веб-частина для відображення програм Silverlight.

• PerformancePoint: веб-частини, спеціально розроблені для служб PerformancePoint.

• Project Web App: веб-частини, спеціально розроблені для Project Server. Ці веб-частини включають функції для відображення інформації про проект, наприклад проблем, завдань, табелів робочого часу та стану.

• Пошук: надає веб-частини для функціональності пошуку, як-от вікно пошуку для введення запиту, результати пошуку та уточнення результатів.

• Вміст, орієнтований на пошук : надає веб-частини, які відображають вміст на основі пошуку. Наприклад, веб-частини, які показують елементи, що відповідають певному тегу, сторінки на основі пошукового запиту та нещодавно змінені елементи.

• Соціальна співпраця: веб-частини, розроблені для соціальних компонентів SharePoint, таких як контактні дані користувача, спільна дошка заміток, хмари тегів і завдання користувача.

Типи сторінок SharePoint 2013

Веб - сторінка являє собою документ , який відображається в вашому веб - браузері. Єдина відмінність веб-сторінки від звичайного текстового документа полягає в тому, що веб-сторінка має спеціальну розмітку, яка повідомляє веб-браузеру, як її відображати. SharePoint бере деталі спеціальної розмітки та кидає її за лаштунки. У вас залишилося кілька різних типів сторінок, які ви можете додати до своїх сайтів SharePoint:

• Вікі-сторінка: також відома як сторінка вмісту . Ви можете додавати вміст до вікі-сторінок, вводячи та форматуючи текст. Крім того, ви можете вставляти зображення та веб-частини. Додавання вмісту до вікі-сторінки схоже на роботу з Microsoft Word, оскільки всі можливості форматування вмісту містяться у верхній частині сторінки на стрічці. І, як випливає з назви, вікі-сторінка обробляє всі вікі-команди, наприклад символи [ та ].

• Сторінка веб-частини: сторінка веб-частини спеціально розроблена для веб-частин. Сторінка веб-частини містить зони веб-частини, куди можна додавати веб-частини. За допомогою сторінки веб-частини можна перетягувати веб-частини між зонами та з’єднувати їх між собою. Під час створення сторінки веб-частини можна вибрати один із кількох макетів зони веб-частини.

• Сторінка публікації. Сторінка публікації використовується, коли вам потрібно створити розділення між публікацією вмісту та макетом вмісту на сторінці. Сторінка публікації дозволяє створити стандартний макет сторінки, а потім дозволити кільком користувачам вводити вміст за допомогою макета сторінки. Це дозволяє користувачам, які знайомі з їхнім вмістом, але не з макетами SharePoint, публікувати на сайті, зберігаючи при цьому послідовний вигляд і відчуття.