Шпаргалка SharePoint для LuckyTemplates

Microsoft SharePoint надає веб-платформу, яку ваша організація може використовувати, щоб бути більш продуктивною та конкурентоспроможною. За допомогою SharePoint 2019 ви можете керувати вмістом, публікувати інформацію, відстежувати процеси та керувати загальною бізнес-діяльністю. Крім того, SharePoint забезпечує глибоку інтеграцію з іншими програмами Office 365, такими як Teams, PowerApps, Flow, Forms, OneDrive, Outlook, Word, Excel і PowerPoint. Ця інтеграція дозволяє всім у вашій організації працювати на одній сторінці та ефективно спілкуватися між додатками Office 365.

SharePoint Online проти SharePoint Server

У вас є два основних варіанти під час вибору версії SharePoint. Ви можете вибрати версію, яка знаходиться на локальному сервері, або ви можете вибрати хмарну версію.

©Від Profit_Image/Shutterstock

SharePoint Server: SharePoint Server встановлюється у вашому локальному приміщенні, включаючи всі сервери, бази даних та операційні системи, і ним керує та підтримується ІТ-персонал вашої компанії. SharePoint «on premises» — це знімок функцій, доступних у SharePoint Online на основі дати випуску. Наприклад, остання версія — SharePoint Server 2019.

SharePoint Online: це хмарна версія SharePoint, яка пропонується як окремий продукт або в комплекті з Office 365 . Microsoft керує SharePoint у своїх центрах обробки даних, а ви отримуєте доступ до нього через Інтернет.

Якщо ви хочете залишатися з найновішим і найкращим, SharePoint Online — ваш найкращий варіант.

Поширені шаблони SharePoint

Шаблон сайту — це те, що ви використовуєте під час створення нового сайту SharePoint. Шаблон сайту лише надає вам початкове налаштування для SharePoint. Наприклад, якщо ви виберете шаблон сайту команди, створений вами сайт включатиме компоненти SharePoint, розроблені для команди, наприклад програму «Документи», програму «Календар», програму «Завдання» та візуалізацію хронології.

У SharePoint доступний ряд шаблонів сайтів. Шаблони сайтів згруповані за такими категоріями, як Спільна робота, Підприємство та Публікація.

Доступні шаблони сайтів залежать від активованих вами функцій SharePoint. Наприклад, сайти публікації доступні лише тоді, коли у вас активована інфраструктура публікацій SharePoint Server.

Шаблони сайтів, з якими ви повинні бути знайомі, включають

• Сайт команди: шаблон, призначений для співпраці, обміну документами та синхронізації команд.
• Блог: шаблон, який створює сайт блогу.
• Сайт проекту: шаблон, який створює сайт для керування та співпраці над конкретним проектом.
• Сайт спільноти: шаблон, призначений для створення сайту, який дозволяє членам спільноти збиратися та обговорювати спільні інтереси.
• Центр документів: шаблон, призначений для центрального керування загальними документами.
• Центр записів: шаблон, який створює сайт для керування документами компанії.
• Business Intelligence Center: шаблон з усіма функціями, необхідними для Business Intelligence в SharePoint.
• Enterprise Search Center: шаблон, який використовується для створення сайту для пошуку. Він містить ряд сторінок результатів пошуку для спеціальних запитів, як-от пошук людей, розмови та відео.
• Базовий центр пошуку: шаблон, який використовується для створення сайту загального центру пошуку. У базовому центрі пошуку відсутні сторінки з результатами пошуку Enterprise.
• Репозиторій процесів Visio: шаблон, який можна вибрати під час створення сайту для зберігання бізнес-процесів у форматі Microsoft Office Visio.
• Сайт видавництва: шаблон, який створює порожній сайт видавництва. Сайт видавництва використовується для публікації веб-сторінок для масового споживання.
• Сайт публікації з робочим процесом: шаблон, який надає можливості шаблону сайту публікації, а також включає робочі процеси затвердження.
• Enterprise Wiki: шаблон для створення сайту для збору та зберігання інформації від колективу групи.

Поширені програми SharePoint

Програма — це компонент SharePoint, який виконує певні обов’язки. Можна створити додаток для зберігання бухгалтерських документів або відстеження контактів клієнтів. Якщо ви знайомі з ідеєю списків і бібліотек, то ви знайомі з програмами SharePoint.

Коли ви створюєте програму, ви вибираєте тип шаблону, який він має використовувати. Існують шаблони для таких речей, як бібліотеки, списки, календарі, завдання та дошки обговорень. Коли ви додаєте програму на свій сайт, ви даєте їй назву. Наприклад, ви можете додати програму «Календар» і назвати її «Святами компанії».

Доступні програми залежать від видання SharePoint, яке ви використовуєте, а також від активованих вами функцій. Наприклад, програма Report Library доступна лише з ліцензією Enterprise.

Нижче наведено поширені програми SharePoint, про які вам слід знати:

• Бібліотека документів: використовується для створення програм, які містять документи.
• Бібліотека форм: створює додаток, який містить бізнес-форми. Для цієї бібліотеки потрібен сумісний редактор, наприклад InfoPath.
• Бібліотека вікі-сторінок : використовується для створення програм, які зберігають вікі-сторінки.
• Бібліотека зображень: створює програми для зберігання зображень.
• Посилання: створює програму, яка містить посилання HTML.
• Оголошення: результати в програмі, яку можна використовувати для оголошень.
• Контакти: створює додаток для зберігання контактів.
• Календар: використовується для створення календарних програм.
• Дошка обговорень: створює програму, де користувачі можуть обговорювати теми на ланцюжковому форумі.
• Розширені посилання: створює місце для зберігання посилань на певні дії за допомогою візуального макета на основі плиток. Коли ви створюєте новий сайт команди, він включає програму на основі шаблону просуваних посилань. Коли ви наводите курсор миші на плитку, з’являється інформація, яка описує, що станеться при натисканні посилання.
• Завдання: створює програми для зберігання завдань.
• Відстеження проблем: використовується для створення програми для відстеження проблем.
• Спеціальний список: створює порожній додаток на основі списку.
• Спеціальний список у режимі перегляду таблиці: подібний до шаблону спеціального списку, але за замовчуванням забезпечує перегляд таблиці.
• Зовнішній список: використовується для створення програми, яка підключається до зовнішніх даних.
• Опитування: створює додаток, який використовується для проведення опитувань.
• Бібліотека ресурсів : використовується для створення програми, яка зберігає такі ресурси сайту, як зображення, аудіо та відеофайли.
• Бібліотека підключення даних: створює програму, яка зберігає з’єднання даних.
• Бібліотека звітів: використовується для створення програми для зберігання звітів.
• Додаток Access: використовується для створення програми, яка є веб-програмою Office Access.
• Імпорт електронної таблиці: використовується для імпорту електронної таблиці. Результатом є програма, яка містить дані в електронній таблиці. Еквівалент можна зробити вручну, створивши програму за допомогою шаблону спеціального списку, додавши всі стовпці в електронну таблицю, а потім ввівши всі дані.

Поширені веб-частини в SharePoint

Веб-частини — це багаторазові компоненти, які відображають вміст на веб-сторінках у SharePoint. Веб-частини є основним компонентом у створенні сторінок SharePoint. Існує ряд веб-частин, які поставляються відразу з коробки з різними випусками SharePoint. Ви також можете придбати сторонні веб-частини, які підключаються безпосередньо до вашого середовища SharePoint.

Доступні веб-частини залежать від видання SharePoint, яке ви використовуєте, а також від активованих вами функцій. Наприклад, веб-частини PerformancePoint доступні лише з ліцензією Enterprise та за умови активації функції PerformancePoint Services. А веб-частини Project Web App доступні лише після встановлення Project Server.

Нижче наведено список поширених категорій веб-частини, з якими ви повинні бути знайомі:

• Програми: кожен екземпляр програми, який ви додали на свій сайт, має пов’язану веб-частину. Веб-частини програми дозволяють додати перегляд даних у вашій програмі на ваші веб-сторінки.
• Блог: надає веб-частини для сайту блогу.
• Бізнес-дані: групування веб-частин, призначених для відображення бізнес-інформації, наприклад статусу, показників та інших бізнес-даних. Це групування також включає веб-частини для вбудовування документів Excel та Visio та для відображення даних із Business Connectivity Services (BCS). BCS — це компонент SharePoint, який дозволяє підключатися до даних, які зберігаються за межами SharePoint.
• Спільнота: групування спільноти містить веб-частини для функцій спільноти SharePoint. Це включає такі речі, як членство, приєднання до спільноти та інформацію про спільноту. Крім того, є інструменти для адміністраторів спільноти.
• Зведений вміст: містить веб-частини, які використовуються для згортання (агрегування) вмісту. Існують веб-частини для згортання результатів пошуку, надання резюме проектів, відображення термінів і відображення відповідних документів з усього сайту.
• Набори документів: веб-частини, спеціально розроблені для роботи з наборами документів.
• Фільтри: веб-частини, які можна використовувати для фільтрації інформації. Ці веб-частини розроблено для з’єднання з іншими веб-частинами, щоб забезпечити корисний механізм фільтрації. Наприклад, у вас може бути список вмісту і ви хочете, щоб користувачі могли фільтрувати за певними критеріями. Ви можете використовувати ці веб-частини для забезпечення механізму фільтрації.
• Форми: веб-частини, які дозволяють вставляти форми HTML або InfoPath на сторінку.
• Медіа та вміст. Ця категорія містить веб-частини, які відображають такі медіа, як зображення, відео та сторінки. Крім того, існує також веб-частина для відображення програм Silverlight.
• PerformancePoint: веб-частини, спеціально розроблені для служб PerformancePoint.
• Project Web App: веб-частини, спеціально розроблені для Project Server. Ці веб-частини включають функції для відображення інформації про проект, наприклад проблем, завдань, табелів робочого часу та стану.
• Пошук: надає веб-частини для функцій пошуку, таких як поле пошуку для введення запиту, результати пошуку та уточнення результатів.
• Вміст, орієнтований на пошук : надає веб-частини, які відображають вміст на основі пошуку. Наприклад, існують веб-частини для відображення елементів, що відповідають певному тегу, сторінок на основі пошукового запиту та нещодавно змінених елементів.
• Соціальна співпраця. Ця категорія містить веб-частини, розроблені для соціальних компонентів SharePoint, таких як контактні дані користувача, спільна дошка заміток, хмари тегів і завдання користувача.

Типи сторінок SharePoint

Веб-сторінка – це документ, який відображається у вашому веб-браузері. Єдина відмінність між веб-сторінкою та звичайним текстовим документом полягає в тому, що веб-сторінка має спеціальну розмітку, яка повідомляє веб-браузеру, як її відображати.

SharePoint бере деталі спеціальної розмітки та кидає її за лаштунки. У вас залишилося кілька різних типів сторінок, які ви можете додати до своїх сайтів SharePoint.

До них належать

• Сторінка сайту: Сторінка сайту — це швейцарський армійський ніж для сторінок SharePoint. Він включає в себе можливість редагувати як вікі-сторінку, а також вставляти веб-частини. Сторінка сайту схожа на створення сторінки за допомогою документа Word. Він дуже інтуїтивно зрозумілий і його легко розпочати.
• Вікі-сторінка: Вікі-сторінка також відома як сторінка вмісту. Ви можете додавати вміст на сторінку Вікі, вводячи та форматуючи текст. Крім того, ви можете вставляти зображення та веб-частини. Додавання вмісту на сторінку Wiki схоже на роботу з Office Word, оскільки всі можливості форматування вмісту містяться у верхній частині сторінки на стрічці. І, як випливає з назви, сторінка Вікі обробляє всі вікі-команди, наприклад символи [ та ].
• Сторінка веб-частини: сторінка веб-частини спеціально розроблена для веб-частин. Сторінка веб-частини містить зони веб-частини, куди можна додавати веб-частини. За допомогою сторінки веб-частини ви можете перетягувати веб-частини між зонами та з’єднувати їх між собою. Під час створення сторінки веб-частини ви можете вибрати кілька макетів зони веб-частини.