Використання Microsoft PowerPoint 2007 для створення презентації починається з ознайомлення з вікном PowerPoint і де знайти поширені команди в цій оновленій версії. Використання комбінацій швидкого натискання клавіш для часто використовуваних команд і ярликів слайд-шоу дозволить легко переміщувати вас у PowerPoint.
Вікно PowerPoint 2007
Коли ви запускаєте PowerPoint 2007, ви можете бути перевантажені всіма кнопками навколо порожнього центрального екрана. Нижче відображаються важливі частини екрана PowerPoint 2007, які допоможуть вам краще зрозуміти вікно:
Ярлики слайд-шоу PowerPoint 2007
Під час показу слайдів на екрані в PowerPoint 2007 скористайтеся цими комбінаціями клавіш для деяких звичайних команд і полегшіть роботу з презентацією. Просто клацніть, щоб керувати слайд-шоу в PowerPoint.
Зробити це . . . |
Використовуй це . . . |
Почніть показ слайдів |
F5 |
Перейдіть до наступного слайда |
Н |
Виконайте наступну анімацію |
Enter, Page Down, стрілка вправо, стрілка вниз або пробіл |
Поверніться до попереднього слайда |
п |
Повторіть попередню анімацію |
Сторінка вгору, стрілка вліво, стрілка вгору або Backspace |
Перейдіть до певного слайда |
Введіть номер слайда та натисніть Enter |
Відобразити чорний екран |
Б |
Відобразити білий екран |
В |
Завершіть показ слайдів |
вихід |
Перейдіть до наступного прихованого слайда |
Х |
Відобразити курсор пера |
Ctrl+P |
Відобразити курсор зі стрілкою |
Ctrl+A |
Приховати курсор |
Ctrl+H |
Пошук знайомих функцій у PowerPoint 2007
Навіть якщо ви ветеран PowerPoint, іноді у вас можуть виникнути проблеми з пошуком функцій у версії 2007 року. Знайдіть поширені команди в PowerPoint 2007 за допомогою цієї зручної діаграми:
Команда PowerPoint 2003 |
Еквівалентна команда PowerPoint 2007 |
Файл->Новий |
Кнопка Office->Новий |
Файл->Зберегти |
Кнопка Office->Зберегти |
Файл->Пакет для компакт-диска |
Кнопка Office->Опублікувати->Пакет для компакт-диска |
Файл->Налаштування сторінки |
Вкладка Дизайн, група Параметри сторінки, |
Редагувати->Скасувати |
Панель швидкого доступу->Скасувати |
Перегляд->Образец->Шаблон слайдів |
Вкладка «Вид», група «Вигляди презентації», шаблон слайдів |
Вставка->Слайд |
Вкладка «Головна», група «Слайди», «Додати слайд». |
Вставка->Малюнок->Кліп |
Вкладка «Вставка», група «Ілюстрації», кліп |
Вставка->Зображення->З файлу |
Вкладка «Вставка», група «Ілюстрації», «Малюнок». |
Формат->Шрифт |
Вкладка "Головна", група "Шрифти", |
Формат->Абзац |
Вкладка "Головна", група "Абзац", |
Слайд-шоу->Перехід слайдів |
Вкладка «Анімація», група «Перехід до цього слайда». |
Слайд-шоу->Власна анімація |
Вкладка «Анімація», група «Анімація», «Спеціальна анімація». |
Основні команди в PowerPoint 2007
Використовуйте комбінації клавіш у PowerPoint 2007, щоб заощадити час. Незалежно від того, чи ви форматуєте, редагуєте чи просто використовуєте звичайні команди в PowerPoint 7, цей список покаже вам комбінацію команд і натискань клавіш для виконання роботи.
Часто використовувані команди
Команда |
Ключі |
Новий |
Ctrl+N |
відчинено |
Ctrl+O |
Зберегти |
Ctrl+S |
Друк |
Ctrl+P |
Допоможіть |
F1 |
Новий слайд |
Ctrl+M |
Команди редагування |
Команда |
Ключі |
Скасувати |
Ctrl+Z |
Вирізати |
Ctrl+X |
Копія |
Ctrl+C |
Вставити |
Ctrl+V |
Вибрати все |
Ctrl+A |
Знайти |
Ctrl+F |
Замінити |
Ctrl+H |
Дублікат |
Ctrl+D |
Команди форматування |
Команда |
Ключі |
Жирний |
Ctrl+B |
Курсив |
Ctrl+I |
Підкресли |
Ctrl+U |
Центр |
Ctrl+E |
Вирівнювання по лівому краю |
Ctrl+L |
Вирівняти по правому краю |
Ctrl+R |
Обґрунтуйте |
Ctrl+J |
Нормальний |
Ctrl+пробіл |