Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Шпаргалка Office 365 для LuckyTemplates
Мільйони користувачів усвідомили цінність Office 365. Проте найкраще використання служб, які входять до складу Office 365, може бути складним завданням. Цей посібник містить короткий довідник про ключові служби, інструменти підвищення продуктивності та функції безпеки в Office 365, щоб допомогти вам максимально збільшити інвестиції в технологію.
Функції продуктивності Office 365
Пропозиція служби Office 365 від Microsoft охоплює кілька технологій підвищення продуктивності, які були сплетені разом, щоб забезпечити безперебійне рішення в хмарі для сучасного робочого місця. Використовуйте це посилання, щоб отримати огляд чотирьох ключових технологій в Office 365 і зрозуміти, як вони покращують співпрацю на робочому місці.
| Компонент | Опис |
| SharePoint Online | SharePoint Online служить платформою для потреб спільної роботи, орієнтованої на команду та проект. Можливості інтрамережі в SharePoint Online надають можливості таким чином, щоб використовувати колективні знання людей в організації, щоб не тільки інформувати та залучати співробітників, але й трансформувати бізнес-процеси. |
| Обмін онлайн | Технологія, яка забезпечує отримання електронної пошти у вашій поштовій скриньці в Outlook, запису зустрічей і нарад у вашому календарі, дозволяє залишатися на зв’язку з вашими контактами та допомагає вам організовано виконувати завдання, — це служба Office 365 під назвою Exchange Online. Ця служба також забезпечує роботу вашої електронної пошти в Інтернеті та забезпечує надійний рівень безпеки для захисту даних у Office 365. |
| Microsoft Teams | Teams — це цифровий центр для командної роботи. Це постійна робоча область на базі чату, яка включає в себе всі навороти сучасної співпраці: чати, зустрічі, аудіоконференції, веб-конференції, обмін файлами, взаємодії в соціальних мережах, інтеграцію сторонніх інструментів і навіть додавання чат-боти, які допоможуть вам виконати роботу! |
| Офіс онлайн | Office Online — це хмарна версія Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook. Додатки дозволяють користувачам створювати високоякісні документи, одночасно вносити зміни в документи зі співавторами та ділитися цими документами з браузера без необхідності використання настільного додатка. Завдяки під’єднанню до Інтернету та браузеру, на якому працює більшість поширених пристроїв, ви можете редагувати свої документи та навіть швидко продовжити роботу з того місця, де ви зупинилися під час останнього сеансу. |
Функції безпеки в Office 365
Нинішній ландшафт загроз впливає на всіх нас. Свідомо чи несвідомо ми щодня стаємо мішенню хакерів. Цей посібник містить короткий огляд вбудованих функцій безпеки в Office 365, які дозволяють користувачам залишатися продуктивними, мінімізуючи ризики безпеки.
| Тема | Що вам потрібно знати |
| Анатомія сучасної атаки | Зрозумійте, що соціальна інженерія буває в багатьох формах: фішинг, спис-фішинг, страхітливе програмне забезпечення тощо. Усі вони намагаються психологічно маніпулювати користувачем, щоб розголошувати інформацію або вплинути на людину для виконання певної дії. Кінцева гра зазвичай полягає в тому, щоб отримати доступ до комп’ютерного середовища, щоб завдати шкоди.
Сплануйте свій захист від порушень, пройшовши через мислення хакерів, які використовують соціальну інженерію для отримання доступу до вашого середовища на п’яти ключових етапах: розвідка (розвідка), початковий злом, підвищення привілеїв, закріплення і, зрештою, ексфільтрація даних. |
| Безпека як спільна відповідальність | Безпека в середовищі хмарних обчислень – це партнерство між організацією-орендатором і постачальником хмарних послуг. Обидві сторони мають обов’язки, які, якщо їх виконувати, підвищать безпеку організації.
У Office 365 Microsoft, як постачальник хмарних послуг, піклується про фізичну безпеку своїх центрів обробки даних, де зберігаються всі дані клієнтів. На стороні клієнта є завдання, які може виконувати адміністратор орендаря, як-от впровадження багатофакторної автентифікації, а також дії, які можуть виконувати кінцеві користувачі, наприклад шифрування електронної пошти для підвищення безпеки. |
| Захист електронної пошти | У Office 365 ви можете продовжувати робити те, що робите, щоб бути продуктивним, водночас залишаючись у безпеці. Наприклад, в Exchange Online (технологія, яка керує вашою електронною поштою), ви можете зашифрувати свою електронну пошту, щоб її могли прочитати лише одержувачі повідомлення. Ви можете застосувати захист до своєї електронної пошти, тому, якщо вона конфіденційна, її зможуть прочитати лише люди у вашій організації. Якщо хтось випадково пересилає або скопіює одержувача за межами організації на електронну пошту, позначену як конфіденційну, цей одержувач отримає електронний лист, але він чи вона не зможе його прочитати. Ці функції безпеки для захисту електронної пошти доступні через службу шифрування повідомлень Office 365 (OME), яка включена в більшість підписок на Office 365 або як додаткова служба. |
Як працювати разом в Office 365
Вперше в історії чотири культурні покоління збираються на робочому місці. Бебі-бумери, покоління X, Millennials і Centennials працюють разом над одним проектом з різними потребами співпраці та стилями спілкування. Використовуйте цей посібник, щоб зрозуміти інструменти підвищення продуктивності, доступні в Office 365, щоб ви могли вибрати правильний інструмент для потрібної мети.
| Компонент | Опис |
| Групи Office 365 | Групи — це служба, яка дає змогу користувачам використовувати єдиний ідентифікатор у різних рішеннях для спільної роботи в Office 365. Завдяки машинному навчанню та штучному інтелекту (AI), Групи відображають зв’язок між людьми та вмістом, з яким ви взаємодієте в Office 365. Це Потім AI входить в усі можливості Office 365, щоб допомогти вам знайти відповідний вміст і заощадити час, створюючи ефективні з’єднання. |
| Команди | Teams — це цифровий центр для командної роботи. Це середовище, засноване на чаті, створене для забезпечення легких зв’язків і розмов, які допомагають будувати стосунки. Teams також побудовано на основі груп Office 365. |
| Yammer | Yammer — це ваша соціальна мережа для підприємства. Це ваш Facebook на роботі, але краще. Це те, що ви використовуєте для відкритих групових обговорень, і його можна використовувати для збору ідей та збору знань. Ви можете отримати імпульс для своєї організації за допомогою опитувань, похвал, підписок тощо. |
| SharePoint Online | SharePoint — це ваше найкраще рішення для керування вмістом і співпраці з перевагами спеціальних робочих процесів і розширених дозволів. Ви можете створювати чудові сайти, не володіючи навичками кодування, і він легко інтегрується з усіма рішеннями для співпраці в Office 365. |
| Електронна пошта/Outlook | Outlook продовжує залишатися безперечним лідером для електронної пошти та календаря. Його остання версія має функцію під назвою Focused Inbox, яка автоматично сортує вашу електронну пошту, створює @згадки, щоб привернути чиюсь увагу, і використовує вбудований AI. |
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]