Шпаргалка Office 2019 All-in-One For LuckyTemplates

Опануйте команди в одній програмі Office 2019, і ви на хорошому шляху до освоєння інших програм. Нижче наведено ключову інформацію, яку ви можете використовувати в будь-якій програмі Office 2019, в якій ви працюєте.

Швидкі способи відкриття файлів Office 2019

Щоб швидше почати роботу, Office 2019 (і Windows 10) пропонує такі швидкісні методи відкриття файлів:

• Backstage: натисніть вкладку «Файл» у будь-якій програмі Office, щоб відкрити те, що Microsoft називає закулісся. Звідти ви можете швидко відкривати файли:
  • У головному вікні (перейдіть до категорії «Головна») клацніть ім’я файлу в списку «Останні» або «Закріплено». Список останніх показує назви файлів, які ви нещодавно відкривали. У списку закріплених відображаються назви файлів, які ви вважаєте достатньо важливими, щоб «закріпити». Щоб закріпити файл, клацніть його піктограму.
  • На екрані «Відкрити» (перейдіть до категорії «Відкрити») клацніть ім’я файлу в списку «Закріплені» або «Останні». У верхній частині вікна з’явиться список закріплених. Прокрутіть файли в списку Останні, щоб знайти файл, над яким ви нещодавно працювали.
• Екран «Пуск» Windows : цей екран (який з’являється, коли ви натискаєте кнопку «Пуск» у нижньому лівому куті екрана) пропонує засіб швидкого відкриття файлів. Перейдіть до назви програми Office і клацніть її назву правою кнопкою миші. З’явиться спливаюче меню. Під словом Останні в меню знаходяться назви файлів, які ви нещодавно відкривали. Натисніть назву файлу, щоб відкрити його.
• Панель завдань Windows: клацніть правою кнопкою миші піктограму програми Office на панелі завдань, щоб побачити список файлів, які ви нещодавно відкривали. Потім виберіть назву файлу. Панель завдань розташована в нижній частині екрана Windows.
• Ctrl+N: щоб відкрити новий файл у будь-якій програмі Office, натисніть Ctrl+N. Натискання цієї комбінації клавіш відкриває порожній файл за замовчуванням.

Налаштуйте панель швидкого доступу Office 2019

Панель швидкого доступу завжди знаходиться у верхньому лівому куті програм Office. На цій панелі інструментів є кнопки «Автозбереження», «Зберегти», «Скасувати» та «Повторити», а також кнопку «Сенсорний/миші», якщо на вашому комп’ютері є сенсорний екран. Розмістіть улюблені кнопки на панелі інструментів швидкого доступу, щоб тримати їх під рукою:

• Клацніть правою кнопкою миші кнопку та виберіть у контекстному меню «Додати до панелі швидкого доступу».
• Натисніть кнопку Налаштувати панель швидкого доступу (розташовану праворуч від панелі швидкого доступу) і виберіть назву кнопки у спадному списку.

Якщо ви передумали розмістити кнопку на панелі інструментів швидкого доступу, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть Видалити з панелі швидкого доступу в контекстному меню.

Змініть фон і колірні схеми програм Office 2019

Хочете пограти в декоратор інтер’єру з Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access і Publisher? Щоб змінити вигляд екранів програми Office 2019, виконайте наведені нижче дії.

У будь-якій програмі Office перейдіть на вкладку Файл і виберіть Обліковий запис.
Відкриється вікно Обліковий запис.

Виберіть варіант фону Office.
Ці параметри — Хмари, Весна, Під водою та інші — розміщують слабкий мотив дизайну у верхньому правому куті екранів.

Виберіть варіант теми Office.
Ці параметри — кольоровий, темно-сірий, чорний та білий — змінюють загальний колір екранів Office. Якщо вибрати параметр Кольоровий, кожна програма Office відображатиметься іншим кольором. Наприклад, екран Word синій; екран PowerPoint червоний.