Шпаргалка Office 2010 All-in-One For LuckyTemplates

Незамінні команди Office 2010

Програми пакету Office 2010 — Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 і Publisher 2010 — мають ці необхідні команди спільні:

• Скасувати: не впадайте у відчай, якщо ви дасте команду, а потім зрозумієте, що вам не слід було цього робити. Ви можете скасувати свою помилку, натиснувши кнопку «Скасувати» (або натиснувши Ctrl+Z). Команда "Скасувати" скасовує вашу останню дію, якою б вона не була. Продовжуйте натискати Скасувати, щоб відмінити кілька дій. Ви також можете відкрити розкривний список «Скасувати» та скасувати багато команд.

• Повторити: натисніть кнопку Повторити (або натисніть F4 або Ctrl+Y), щоб повторити останню дію, яка б вона не була, і позбутися від необхідності робити це вдруге. Ви можете переміститися в інше місце у своєму файлі, перш ніж дати команду.

• Останні: на вкладці «Файл» виберіть «Останні», щоб побачити список з 22 попередніх відкритих файлів. Клацніть файл у списку, щоб відкрити його.

• Масштаб: використовуйте елементи керування масштабуванням у нижньому правому куті екрана, щоб запобігти втому очей і зробити вашу роботу ефективнішою. Перетягніть повзунок масштабування, щоб зменшити або збільшити зображення на екрані. Натисніть кнопку Збільшити або Зменшити, щоб збільшити або зменшити масштаб на 10 відсотків. Якщо у вашій миші є колесо, утримуйте клавішу Ctrl і обертайте колесо миші, щоб збільшити масштаб.

Налаштування програми Office 2010

Office 2010 спростив налаштування програм, ніж будь-коли. Незалежно від того, чи працюєте ви в Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 або Publisher 2010, ви можете скористатися перевагами цих методів налаштування:

• Панель швидкого доступу: розташована у верхньому лівому куті екрана, панель інструментів швидкого доступу завжди там. Чому б не зробити його ще кориснішим? Щоб розмістити будь-яку кнопку на панелі інструментів, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть Додати до панелі швидкого доступу. Або натисніть кнопку Налаштувати панель швидкого доступу (вона розташована праворуч від панелі швидкого доступу) і виберіть кнопку у спадному списку.

• Стрічка: у верхній частині всіх програм Office стрічка пропонує вкладки з командами для виконання завдань. Щоб налаштувати стрічку та зробити доступ до потрібних команд набагато швидшим, клацніть стрічку правою кнопкою миші та виберіть Налаштувати стрічку. Ви перейдете на вкладку «Налаштувати стрічку» діалогового вікна «Параметри». Звідти ви можете переміщувати вкладки та групи на стрічці, створювати власні вкладки та створювати власні групи.

• Рядок стану: рядок стану внизу екрана надає інформацію про файл, над яким ви працюєте. Можливо, вам потрібно більше інформації або вам здається, що рядок стану занадто переповнений. Щоб змінити те, що відображається в рядку стану, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть параметри у спливаючому меню.

• Зміна колірної схеми: Office 2010 пропонує три кольорові схеми для оформлення Excel, Outlook, Access, Word, Publisher і PowerPoint. Щоб змінити колірні схеми, перейдіть на вкладку «Файл», виберіть «Параметри», виберіть категорію «Загальні» в діалоговому вікні «Параметри», відкрийте розкривний список «Колірна схема» та виберіть «Синій», «Срібний» або «Чорний».

Додавання візуальних елементів до файлів Office 2010

Документи Word 2010, робочі аркуші Excel 2010, слайди PowerPoint 2010, повідомлення Outlook 2010 і публікації Publisher 2010 набагато привабливіші та більше спілкуються, якщо ви включите візуальні елементи. Office 2010 пропонує команди для створення цих візуальних елементів:

• Діаграми: діаграма – це чудовий спосіб представити дані для порівняння. Фрагменти пирога, смуги, стовпці чи рядки відразу повідомляють читачам, наприклад, який бізнес є продуктивнішим або хто набрав найбільше голосів. На вкладці Вставка натисніть кнопку Діаграма, щоб почати створення діаграми.

• Діаграми: діаграма дозволяє читачам швидко зрозуміти ідею, відносини чи концепцію. Замість пояснення абстрактної ідеї ви можете зобразити її на діаграмі. На вкладці Вставка натисніть кнопку SmartArt, щоб створити діаграму.

• Фігури та лінії: фігури та лінії також можуть ілюструвати ідеї та концепції. Ви також можете використовувати їх в декоративних цілях. Щоб намалювати фігури та лінії, перейдіть на вкладку «Вставка», натисніть кнопку «Фігури», виберіть фігуру або лінію та перетягніть мишею.

• Зображення кліп-артів : зображення кліпів роблять сторінку та слайди більш живими. Вони додають трохи кольору. На вкладці «Вставка» натисніть кнопку «Кліп-арт», щоб додати зображення.

• Фотографії: добре розміщена або дві фотографії можуть зробити інформаційний бюлетень, брошуру чи слайд набагато привабливішими. На вкладці «Вставка» натисніть кнопку «Зображення», щоб вставити фотографію.

Після того, як ви вставите візуальний елемент, перейдіть на вкладку Формат і макет, щоб він виглядав правильно.