Microsoft Publisher 2007 пропонує всілякі інструменти, включаючи комбінації клавіш для навігації та форматування, щоб допомогти вам перетворити текст і графіку в опублікований матеріал. І перш ніж публікувати, вам потрібно розробити дизайн видання та поговорити з друкарською службою про технічні аспекти.
Клавіші навігації Microsoft Publisher 2007
Microsoft Publisher 2007 містить безліч навігаційних клавіш, які допомагають плавно переміщатися по тексту, який ви готуєтеся опублікувати. У наведеній нижче таблиці показані найчастіше використовувані навігаційні клавіші та дії, які вони здійснюють:
Натискання клавіші |
Дія |
Натискання клавіші |
Дія |
Додому |
Перейти до початку поточного текстового рядка |
Ctrl+Додому |
Перейти до початку поточного текстового поля |
Кінець |
Перейти до кінця поточного рядка тексту |
Ctrl+End |
Перейти до кінця поточного текстового поля |
Стрілка вгору |
Переміщення на один рядок тексту вгору |
Ctrl+Вгору |
Перейти до початку поточного абзацу |
Стрілка вниз |
Переміщення на один рядок тексту вниз |
Ctrl+стрілка вниз |
Перейти до початку наступного абзацу |
Стрілка вправо |
Перемістіть на один символ вправо |
Ctrl+стрілка вправо |
Перемістіть на одне слово вправо |
Стрілка вліво |
Переміщення на один символ вліво |
Ctrl+стрілка вліво |
Перемістіть на одне слово вліво |
Ctrl+Tab |
Перейти до наступного підключеного текстового поля |
Ctrl+Shift+Tab |
Перейти до попереднього підключеного текстового поля |
Ctrl+G |
Перейдіть на певну сторінку |
|
|
Виділення тексту, а потім натискання клавіші зі стрілкою вліво або вправо, розташує точку вставки на початку або в кінці цього тексту та видалить виділення.
Форматування натискань клавіш для Microsoft Publisher 2007
Microsoft Publisher 2007 надає вам ряд комбінацій клавіш, які допоможуть форматувати текст. Ви можете вибрати шрифт, змінити його розмір, налаштувати кернінг ( відстань між літерами) і внести всілякі зміни до тексту. У наведеній нижче таблиці показано, що ви можете робити за допомогою натискань клавіш Publisher:
Натискання клавіші |
Дія |
Натискання клавіші |
Дія |
Ctrl+B |
Виділений текст жирним шрифтом |
Ctrl+Shift+” |
Вставте позначку дюймів і переможете розумні лапки |
Ctrl+I |
Виділити виділений текст курсивом |
Ctrl+Shift+' |
Вставте позначку ноги та переможете розумні лапки |
Ctrl+U |
Підкресліть виділений текст |
Ctrl+1 |
Рядки тексту з одним пробілом |
Ctrl+= |
Надрядковий виділений текст |
Ctrl+2 |
Подвійні пробіли тексту |
Ctrl+Shift+K |
Змініть текст на маленькі великі літери |
Ctrl+5 |
1 1/2 пробілу рядків тексту |
Ctrl+Пробіл |
Змініть текст на звичайний текст і видаліть усі стилі |
Ctrl+L |
Вирівнювання тексту за лівим краєм |
Ctrl+Shift+> |
Збільште розмір шрифту на півточка |
Ctrl+R |
Вирівняти текст по правому краю |
Ctrl+Shift+< |
Зменште розмір шрифту на півточка |
Ctrl+E |
Вирівнювання тексту по центру |
Ctrl+Shift+P |
Активуйте список «Розмір шрифту» на панелі інструментів «Формат». |
Ctrl+J |
Повністю вирівняйте текст |
Ctrl+Shift+F |
Активуйте список Шрифт на панелі інструментів Формат |
Ctrl+Q |
Повернення абзацу до стандартного формату |
Ctrl+Shift+S |
Активуйте поле зі списком Стиль на панелі інструментів Формат |
Ctrl+Enter |
Вставте розрив стовпця або сторінки |
Ctrl+Shift+[ |
Зменшити кернінг у виділеному тексті |
Ctrl+Shift+] |
Збільшити кернінг у виділеному тексті |
Поради щодо дизайну для Microsoft Publisher 2007
У наведеному нижче списку пропонуються хороші поради щодо оформлення публікацій, незалежно від того, використовуєте ви Microsoft Publisher 2007 чи інше програмне забезпечення для публікації. Якщо ви приділяєте час, щоб щось опублікувати, приділіть деякий час читанню цих порад і використанню їх:
-
Створіть свою публікацію для потрібної аудиторії.
-
Поговоріть зі своїм принтером на початку проекту.
-
Зверніться до вашої друкарні, щоб переконатися, що ви використовуєте правильний драйвер принтера.
-
Використовуйте білий простір.
-
Використовуйте простий дизайн, який підкреслює важливі частини вашої публікації.
-
Додайте контраст, щоб оживити ваші сторінки та зацікавити читачів.
-
Ретельно плануйте необхідну кількість копій — не друкуйте зайвих!
-
Спробуйте замінити менш дорогі елементи або процеси, щоб уникнути перевищення бюджету.
-
Будьте в курсі законів про авторське право та дотримуйтесь їх.
-
Скануйте графіку з роздільною здатністю, яку ви використовуватимете для їх друку.
Питання, які потрібно задати службі друку, коли ви використовуєте Microsoft Publisher 2007
Ви можете налаштувати файли в Microsoft Publisher 2007, щоб задовольнити потреби вашої служби друку, але перед початком роботи потрібно з’ясувати, що це за потреби. Використовуйте запитання з наступного списку, щоб переконатися, що опубліковані сторінки виглядатимуть так, як ви хочете:
-
Чи зручно вам працювати з файлами Windows?
-
Як ви хочете отримати мої файли?
-
Який ваш звичайний час виконання?
-
Який іміджетер ви використовуєте?
-
Яке обладнання у вас є у вашому магазині?
-
Чи є у вас шрифти в моїй публікації?
-
Чи є у вас програми для створення графіки EPS, яку я створюю?
-
Скільки ви берете?
-
Чи можете ви передати роботу, яку ви не можете виконати?
-
Ви можете дати мені кілька посилань?