Шпаргалка Microsoft Project 2010 для LuckyTemplates

Project 2010, останнє втілення популярного програмного забезпечення для управління проектами від Microsoft, пропонує величезну кількість функціональних можливостей. Однак Microsoft Project 2010, ймовірно, не схожий на будь-яке інше програмне забезпечення, яке ви коли-небудь використовували, тому опанування ним може здатися складним процесом. Ця шпаргалка надає вам поради та рекомендації щодо того, що ви робите щодня як менеджер проекту.

Як використовувати Microsoft Project 2010 для вирішення конфліктів ресурсів

Коли ресурс повністю розподілено, скористайтеся Microsoft Project 2010, щоб переконатися, що ваш проект залишається на належному рівні. За допомогою Microsoft Project 2010 ви можете вирішувати конфлікти ресурсів, змінюючи призначення, змінюючи планування тощо. Розглянемо наступну тактику для вирішення конфліктів ресурсів:

• Перевірте доступність ресурсу для проекту. Наприклад, змініть доступність людини з 50 відсотків до 100 відсотків.

• Змініть призначення, щоб виключити ресурс з деяких завдань протягом періоду конфлікту. Нове представлення Team Planner чудово підходить для цієї мети.

• Перемістіть завдання, якому призначено ресурс, на пізнішу дату за допомогою інструмента «Перемістити завдання» або змініть відносини залежностей завдання.

• Додайте другий ресурс до завдання, для якого загальний ресурс зайнятий. За потреби змініть завдання на автоматичне планування та керування зусиллями, щоб дозволити виконати завдання швидше та звільнити ресурс раніше.

• Замініть ресурс на інший для деяких завдань. Якщо ви використовуєте Project Server, скористайтеся майстром заміни ресурсів.

• Виберіть завдання, а потім натисніть кнопку Перевірити в групі Завдання на вкладці Завдання. Фактори, які визначають час для вибраного завдання, надаються, щоб ви могли зробити всі необхідні кроки для їх вирішення: наприклад, якщо залежність завдання визначає час, і ви можете змінити цю залежність, це може вирішити вашу проблему.

• Внесіть зміни до календаря бази ресурсів, щоб ресурс міг працювати більше часу на тиждень.

Створіть розклад проекту за допомогою Microsoft Project 2010

За допомогою Microsoft Project 2010 легко створити розклад проекту. Нижче наведено кілька зручних кроків, які допоможуть вам створити розклад Microsoft Project. Після того, як ви заповните список, ви готові розпочати проект і відстежувати будь-який прогрес у ньому. Потім ви можете повідомити про прогрес керівництву за допомогою звітів Microsoft Project, просто роздрукувавши свій розклад або поділивши його в Інтернеті.

• Введіть інформацію про проект (наприклад, дату початку).

• Налаштуйте свій робочий календар.

• Створюйте завдання, вибираючи метод планування та налаштування типу завдання та вводячи інформацію про тривалість.

• Створюйте віхи (завдання з нульовою тривалістю) у своєму проекті.

• Організуйте свої завдання на етапи, використовуючи структуру проекту.

• Встановлюйте залежності між завданнями, додаючи обмеження, якщо потрібно.

• Створюйте ресурси, призначаючи вартість/ставу та інформацію календаря ресурсів.

• Призначте ресурси для завдань.

• Вирішувати конфлікти ресурсів.

• Перегляньте загальну тривалість і вартість проекту, вносячи корективи, якщо необхідно.

• Встановіть базову лінію.

Корисні веб-сайти, щоб відточити досвід управління проектами

Незалежно від того, чи вважаєте ви керування проектами мистецтвом чи навичкою, Microsoft Project 2010 допоможе вам зробити це краще. Розширте свій досвід Microsoft Project, відвідавши веб-сайти, які пропонують шаблони та сторонні надбудови для Microsoft Project та іншу інформацію про керування проектами:

• Галерея шаблонів Microsoft

• Огляд рішення для управління проектами Microsoft Enterprise

• Інститут управління проектами

• ProjectManagement.com

• Американське товариство вдосконалення управління проектами

• allPM, Міжнародний інститут навчання, домашня сторінка керівника проекту

• Міжнародна асоціація управління проектами

Комбінації клавіш Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 максимізує ефективність, коли ви керуєте проектами, але комбінації клавіш Project 2010 також заощаджують час на клавіатурі: ось кілька комбінацій клавіш, які ви будете використовувати весь час під час створення плану проекту та роботи з ним.

Методи управління проектами, що заощаджують час

Управління проектом – це економія часу. Але навіть із такими інструментами керування, як Microsoft Project 2010, ваш проект може працювати довше, ніж ви очікували. У цьому випадку спробуйте наступні методи, щоб підтягнути час:

• Збільште кількість автоматично запланованих завдань у своєму плані проекту, щоб Project міг автоматично перепланувати їх.

• Змініть залежності, щоб завдання могли початися швидше, якщо це можливо.

• Створюйте залежності, що перекриваються, коли це необхідно.

• Зменште вільність (але ніколи не позбавляйтеся всього!) на окремих завданнях.

• Додайте ресурси до автоматично запланованих завдань, які керуються зусиллями, щоб вони закінчилися раніше.

• Поміркуйте, чи може ваш проект обійтися без певних завдань (наприклад, другий етап тестування QA або рецензування дизайну пакету керівництвом).

• Передайте на аутсорсинг етап свого проекту, коли внутрішні кадри не можуть його завершити, оскільки вони зайняті іншими завданнями.