Шпаргалка Microsoft Office Project 2007 для LuckyTemplates

Microsoft Office Project 2007 допомагає вам керувати своїми проектами, керувати ресурсами та публікувати свій прогрес в Інтернеті. За допомогою Project 2007 ви можете створити план проекту, керувати своїми людськими ресурсами та скоротити терміни виконання проекту, коли все починає йти з місця. Як і в будь-якій програмі, клавіші швидкого доступу та корисні веб-сайти можуть полегшити життя.

Як вирішувати конфлікти з персоналом за допомогою Microsoft Office Project 2007

Коли член команди проекту загальний розподіл у вашому проекті Microsoft Office Project 2007, ви можете вжити заходів для вирішення проблеми, використовуючи наведені нижче пропозиції. Майте на увазі, що обставини вашого проекту визначають, чи є конкретне рішення працездатним. Наприклад, ви можете додати ресурси, лише якщо це дозволяє ваш бюджет, і ви можете збільшити доступність людини до проекту, лише уточнюючи з цією людиною — та її босом — щоб переконатися, що все в порядку.

Спробуйте ці поради, щоб керувати робочим навантаженням:

• Перевірте доступність ресурсу для проекту. Наприклад, змініть доступність людини з 50 відсотків до 100 відсотків.

• Змініть завдання, щоб відняти члена команди від виконання деяких завдань протягом періоду конфлікту.

• Перемістіть завдання, до якого призначено переобтяжений користувач, на більш пізній термін або змініть зв’язки залежностей завдання.

• Додайте другу людину до завдання, яке спричиняє перевантаження ресурсу. Це дозволяє виконати завдання швидше і звільняє основну людину раніше.

• Замініть загальну особу на іншу у деяких завданнях. Спробуйте за допомогою Майстра заміни ресурсів.

• Внесіть зміни до календаря бази ресурсів, щоб ресурс міг працювати більше часу на тиждень.

Як створити план проекту в Microsoft Office Project 2007

Ви можете скористатися посібником з проекту в Microsoft Office Project 2007, щоб допомогти вам створити проект. Однак, якщо ви віддаєте перевагу робити щось самостійно, дотримуйтесь цього зручного контрольного списку, який допоможе вам скласти графік проекту:

• Введіть інформацію про проект (наприклад, дату початку).

• Налаштуйте свій робочий календар.

• Створюйте завдання, вводячи інформацію про тривалість.

• Створіть віхи (завдання нульової тривалості) у своєму проекті.

• Організуйте свої завдання на етапи, використовуючи структуру проекту.

• Встановлюйте залежності між завданнями, додаючи обмеження, якщо потрібно.

• Створюйте ресурси, призначаючи вартість/ставу та інформацію календаря ресурсів.

• Призначте ресурси для завдань.

• Вирішувати конфлікти ресурсів.

• Перегляньте загальну тривалість і вартість проекту, вносячи корективи, якщо необхідно.

• Встановіть базову лінію.

Після виконання цих завдань ви готові розпочати проект, відстежувати його прогрес і повідомляти про цей прогрес керівництву за допомогою звітів проекту або просто роздрукувавши свій розклад або поширивши його в Інтернеті.

Корисні веб-сайти для роботи з Microsoft Office Project 2007

Керуючи проектами за допомогою Microsoft Office Project 2007, ви завжди можете скористатися корисним веб-сайтом. Наступний список містить посилання на деякі корисні веб-сайти, орієнтовані на керування проектами, а також на кілька сайтів, де ви можете отримати доступ до шаблонів проекту або сторонніх надбудов для Project:

• Галерея шаблонів Microsoft

• Рішення для управління проектами Microsoft Enterprise

• allPM, Міжнародний інститут навчання, домашня сторінка керівника проекту

• Американське товариство вдосконалення управління проектами

• Міжнародна асоціація управління проектами

• Інститут управління проектами

• ProjectManagement.com

Як скоротити час виконання проекту за допомогою Microsoft Office Project 2007

Ви оцінюєте тривалість проекту якнайкраще, але якщо ваш проект Microsoft Office Project 2007 займає більше часу, ніж ви очікували, спробуйте наступні методи, щоб зменшити терміни:

• Змініть залежності, щоб завдання могли початися швидше, якщо це можливо.

• Створюйте залежності, що перекриваються, де це необхідно.

• Зменште вільність (але ніколи не позбавляйтеся всього!) на окремих завданнях.

• Додайте ресурси до завдань, які керуються зусиллями, щоб вони закінчилися раніше.

• Подумайте, чи може ваш проект обійтися без певних завдань (наприклад, другий етап тестування запитань і відповідей або рецензування дизайну пакету керівництвом).

• Передайте на аутсорсинг етап свого проекту, коли внутрішні кадри не можуть його завершити, оскільки вони зайняті іншими завданнями.

Комбінації клавіш Microsoft Office Project 2007

Як і будь-яке хороше програмне забезпечення, Microsoft Office Project 2007 пропонує комбінації клавіш, які допоможуть вам керувати своїми проектами з меншою кількістю натискань клавіш. Ярлики, які ви будете використовувати весь час під час створення та роботи з планом проекту, включають в наступну таблицю: