Шпаргалка Excel 2019 для LuckyTemplates

На перший погляд у вас можуть виникнути проблеми з розумінням вікна робочого аркуша Excel 2019 з його численними компонентами. Просто пам’ятайте, що коли ви не впевнені в призначенні певної командної кнопки, яка відображається у вікні аркуша Excel, все, що вам потрібно зробити, це розташувати вказівник миші на піктограмі цієї кнопки, щоб Excel відображав назву кнопки, її ярлик клавіші (якщо вони є), і, часто, короткий опис функції кнопки.

Короткий посібник із вікна робочого аркуша Excel 2019

Щоб допомогти вам орієнтуватися, ось короткий огляд різних компонентів вікна робочого аркуша Excel 2019 зліва направо та зверху вниз:

• Верхній рядок вікна Excel ліворуч від назви файлу по центру містить панель інструментів швидкого доступу з кнопками команд «Автозбереження», «Зберегти», «Скасувати» та «Повторити». Ви можете налаштувати цю панель інструментів, щоб вона містила інші команди, які ви часто використовуєте.
• Праворуч від імені файлу та вашого імені користувача у верхньому рядку ви знайдете командну кнопку «Параметри відображення стрічки» (щоб керувати тим, як відображаються вкладки «Стрічка» у рядку нижче та команди «Стрічка» на вибраній вкладці в області під ними) потім три кнопки параметрів вікна: Згорнути, Відновити вниз (яке стає Розгорнути після натискання) і Закрити.
• Другий рядок вікна робочого аркуша Excel починається з кнопки меню «Файл», яка перемикає вас із режиму перегляду робочого аркуша в режим Backstage зі списком команд для виконання різноманітних речей, пов’язаних із файлами, включаючи отримання інформації про поточний файл книги та друк. це). Натисніть клавішу Esc, щоб закрити подання Backstage та повернутися до звичайного подання робочого аркуша.
• Відразу праворуч від кнопки меню «Файл» ви знайдете вбудовані вкладки стрічки Excel, «Додому через довідку». Щоб відобразити командні кнопки, пов’язані з певною вкладкою стрічки, просто клацніть назву вкладки. Як і панель швидкого доступу, ви можете налаштувати стрічку, щоб змінити відображення вкладок і додати вкладки для інших команд Excel, які ви часто використовуєте.
• У кінці другого рядка, праворуч від вкладок стрічки, ви знайдете текстове поле Розкажіть мені (зі значком збільшувального скла), щоб отримати активну довідку про те, як що-небудь робити в Excel 2019. Після цього розміститься Кнопка, яка використовується для надання доступу клієнтам і колегам до файлу книги, збереженого на вашому сайті OneDrive або SharePoint.
• Третій рядок під стрічкою починається з поля імені, яке відображає літеру стовпця та адресу номера рядка (як у A1, адреса першої клітинки робочого аркуша) поточної клітинки, тобто клітинки, яка містить курсор клітинки в області робочого аркуша, що відображається нижче. Якщо поточна клітинка є частиною діапазону, якому ви присвоїли ім’я діапазону, це ім’я з’являється у полі імені замість адреси комірки.
• За вікном імені слідує група з трьох командних кнопок введення даних: Скасувати (щоб очистити запис, який ви збиралися зробити в поточній клітинці), Введіть (щоб завершити введення даних у поточну клітинку) і Вставити функцію (з FX значок, щоб створити формулу , використовуючи один з Excel - х багато вбудованих обчислювальних функцій в поточному осередку). Довге текстове поле безпосередньо праворуч від кнопки «Вставити функцію» — це рядок формул, який відображає вміст запису, який ви робите або вже зробили в поточній клітинці.
• Під рядком, що містить поле назв і рядок формул, ви знайдете область робочого аркуша, де відображається вміст вашої електронної таблиці та будь-які діаграми та будь-які інші графічні елементи, додані до аркуша. Ця область займає основну частину вікна аркуша Excel. Він використовує світло-сірі лінії сітки, щоб позначити межі комірок робочого аркуша, і облямований у верхній частині рядком літер, що ідентифікують стовпці, а зліва — стовпцем чисел, що ідентифікують рядки. Загальна кількість комірок, що відображаються в області аркуша в будь-який момент часу, залежить від розміру та роздільної здатності монітора дисплея вашого пристрою, а також поточного налаштування збільшення, що діє в Excel.
• Ліворуч від горизонтальної смуги прокрутки в рядку в нижній частині області аркуша ви знайдете кнопку «Новий аркуш» (щоб додати аркуші). Ліворуч від цієї кнопки Excel відображає вкладки з назвою кожного аркуша в поточному файлі (Аркуш1). Ліворуч від вкладки першого аркуша ви знайдете кнопки «Наступний аркуш» і «Попередній аркуш». Якщо ваша книга Excel містить таку кількість аркушів, що не всі вкладки аркуша можуть бути відображені, Excel додає кнопки прокручування (з...), які з’являються перед першою та останньою вкладками аркуша.
• Самий нижній (зелений) рядок вікна робочого аркуша Excel відомий як рядок стану. Поточний режим (Готовий, Вхід, Редагувати тощо) відображається в крайньому лівому куті. Якщо ви записуєте макрос, Excel додає командну кнопку «Записати макрос», яка з’являється безпосередньо праворуч від індикатора режиму. Якщо ви виберете в області аркуша купу комірок, що містить значення, Excel відобразить середнє значення, кількість і суму цих значень біля центру рядка стану. У правій частині рядка стану ви знайдете три кнопки перегляду робочої книги — звичайний, макет сторінки та попередній перегляд розриву сторінки — за ними слід елемент керування масштабуванням із кнопками «Зменшити (-)» та «Збільшити масштаб» (+) і повзунок масштабування для зменшення або збільшити збільшення клітинок, що відображаються в області аркуша, у відсотках.

Як перемістити курсор комірки в робочих аркушах Excel 2019

Excel 2019 пропонує широкий спектр натискань клавіш для переміщення курсору комірки до нової клітинки. Коли ви використовуєте одне з цих натискань клавіш, програма автоматично прокручує іншу частину аркуша, якщо цього вимагає розмір екрана вашого пристрою та його роздільна здатність.

У наступній таблиці підсумовано ці натискання клавіш, включаючи те, наскільки кожне з них переміщує покажчик комірки від початкової позиції.

Переміщуючи курсор комірки за допомогою натискань клавіш, наведених у таблиці, пам’ятайте про такі корисні підказки:

• У разі натискання клавіш, які використовують клавіші зі стрілками, ви повинні або використовувати стрілки на клавіатурі курсору, або вимкнути Num Lock на цифровій клавіатурі вашої фізичної клавіатури.
• Натискання клавіш, які поєднують клавішу Ctrl або End із клавішею зі стрілкою, є одними з найбільш корисних для швидкого переходу від одного краю до іншого у великих таблицях записів клітинок або для переходу від таблиці до таблиці в розділі аркуша з багатьма блоками клітини.
• Коли ви використовуєте Ctrl і клавішу зі стрілкою на фізичній клавіатурі для переміщення від краю до краю в таблиці або між таблицями на аркуші, ви утримуєте Ctrl і натискаєте одну з чотирьох клавіш зі стрілками. Коли ви робите це за допомогою сенсорної клавіатури на пристрої з сенсорним екраном, ви послідовно натискаєте клавішу Ctrl, а потім клавішу зі стрілкою.
• Коли ви використовуєте кінець і альтернативну клавішу зі стрілкою, ви повинні натиснути, а потім відпустити клавішу End, перш ніж натискати клавішу зі стрілкою. Натискання та відпускання клавіші End призведе до появи індикатора End Mode на рядку стану. Це ваш знак того, що Excel готовий до натискання однієї з чотирьох клавіш зі стрілками.

Етикет введення даних у Excel 2019

Щоб почати роботу з новою електронною таблицею Excel 2019, ви просто починаєте вводити інформацію на першому аркуші вікна аркуша Book1.

Ось кілька простих вказівок (свого роду етикету введення даних), які слід пам’ятати, створюючи електронну таблицю Excel на аркуші 1 нової книги:

• Коли ви можете, організуйте свою інформацію в таблицях даних, які використовують сусідні (сусідні) стовпці та рядки. Почніть таблиці у верхньому лівому куті аркуша і рухайтеся вниз по аркушу, а не через аркуш, коли це можливо. Якщо це практично, розділяйте кожну таблицю не більше ніж одним стовпцем або рядком.
• Створюючи ці таблиці, не пропускайте стовпці та рядки лише для того, щоб «розмістити» інформацію. (Щоб розмістити пробіл між інформацією в сусідніх стовпцях і рядках, можна розширити стовпці, підвищити рядки та змінити вирівнювання.)
• Зарезервуйте один стовпець біля лівого краю таблиці для заголовків рядків таблиці.
• Зарезервуйте один рядок у верхній частині таблиці для заголовків стовпців таблиці.
• Якщо для вашої таблиці потрібен заголовок, розмістіть заголовок у рядку над заголовками стовпців. Помістіть заголовок в тій же колонці, що й заголовки рядків.

Як розшифрувати значення помилок у формулах Excel 2019

Ви можете відразу сказати, що формула Excel 2019 заплуталася, тому що замість хорошого обчисленого значення ви отримуєте дивне, незрозуміле повідомлення. Ця дивність, на мові електронних таблиць Excel 2019, є значенням помилки. Його мета — повідомити вам, що деякий елемент — або в самій формулі, або в клітинці, на яку посилається формула — не дає Excel повертати очікуване обчислене значення.

У наступній таблиці наведено деякі значення помилок Excel 2019 та їх найпоширеніші причини.

10 найкращих функцій Excel 2019

Якщо ви шукаєте короткий огляд того, що є крутим у Excel 2019, не шукайте далі! Лише побіжний погляд униз на перші кілька пунктів у цьому списку підказує вам, що основні функції Excel 2019 можуть бути продуктивними в будь-який час і в будь-якому місці!

• Повна підтримка хмарних файлів: на екранах Excel «Зберегти» (Файл→Зберегти) та «Відкрити (Файл→Відкрити») можна швидко додати свій OneDrive або сайт команди SharePoint компанії як місце для зберігання та редагування улюблених книг. Після того, як ви вручну збережете файл робочої книги в хмарі, нова функція автозбереження в Excel автоматично зберігає всі ваші зміни у файлі книги під час роботи. Потім ви можете натиснути кнопку «Нова історія версій» (безпосередньо праворуч від кнопки «Поділитися» у рядку з вкладками стрічки), щоб відкрити панель завдань «Історія версій», де відображаються всі раніше збережені версії файлу, які ви можете скопіювати або відновити.
  • Зберігаючи свої робочі книги Excel в одному з цих місць у хмарі, ви гарантуєте доступ до них на будь-якому пристрої з версією Excel 2019 (який може включати ваш планшет і смартфон Windows, а також настільний і портативний ПК).
  • Крім того, якщо у вас немає комп’ютерного пристрою під керуванням Excel 2019, ви все одно можете переглядати та редагувати свої робочі книги за допомогою Excel Online майже в будь-якому великому веб-переглядачі.
• Безболісні параметри спільного доступу до файлів. Обмін файлами та спільне авторство електронних таблиць з вашими колегами в Excel стало лише кращим і простіше, ніж будь-коли. Кнопка «Поділитися», розташована в правій частині рядка з вкладками стрічки в поданні аркуша, робить простіше, ніж будь-коли, ділитися своїми робочими книгами Excel онлайн. Ви можете не тільки легко запрошувати людей переглядати та редагувати робочі книги, збережені на вашому OneDrive у хмарі, ви також можете представляти їх на онлайн-зустрічах Skype та публікувати на своїх улюблених сайтах соціальних мереж.
• Повна підтримка сенсорного екрана: Excel 2019 — це не просто найкраща програма для роботи з електронними таблицями для настільного та портативного ПК Windows; це також найкраще на вашому планшеті та смартфоні Windows. Щоб сенсорний екран Excel був настільки ж насиченим і корисним, як і фізична клавіатура та миша, Excel 2019 підтримує спеціальний сенсорний режим, який надає більше місця між командними кнопками на стрічці, що полегшує вибір за допомогою пальця або стилуса. разом з усіма основними жестами на сенсорному екрані.
• Підтримка інтегрованої моделі даних: Excel 2019 підтримує справжні зв’язки «один до одного» та «один до багатьох» між таблицями даних, які ви імпортуєте в Excel з автономних програм керування базами даних, а також між списками даних, які ви створюєте в Excel. Зв’язки між таблицями даних і списками в моделі даних дають змогу використовувати дані з будь-яких їхніх стовпців у створених вами зведених таблицях і діаграмах Excel.
• Фільтрація зведеної таблиці за допомогою слайсерів і часових шкал. Слайсери Excel 2019 дозволяють швидко фільтрувати дані у зведених таблицях у кількох стовпцях за допомогою екранних графічних об’єктів. Часові шкали дозволяють графічно фільтрувати дані зведеної таблиці за допомогою шкали часу на основі будь-якого стовпця типу дати, включеного в модель даних зведеної таблиці.
• Рекомендовані діаграми. Не знаєте, який тип діаграми найкраще відображатиме ваші дані? Просто розташуйте покажчик комірки в будь-якому місці таблиці даних і виберіть на стрічці Вставити→Рекомендовані діаграми. Потім Excel відобразить діалогове вікно «Вставити діаграму», де попередній перегляд у реальному часі показує, як виглядатимуть дані таблиці в різних типах діаграм. Як тільки ви виявите, що діаграма найкраще відображає дані, ви просто натисніть кнопку OK, щоб вставити її в робочий аркуш таблиці.
• Рекомендовані зведені таблиці : якщо ви новачок у створенні зведених таблиць для створених вами списків даних Excel, а також таблиць даних, які ви імпортуєте з автономних програм керування базами даних, тепер ви можете змусити Excel порекомендувати та створити одну для вас. Все, що вам потрібно зробити, це знайти курсор комірки в одній із комірок списку даних і вибрати на стрічці Вставити→Таблиці→Рекомендовані зведені таблиці. Потім Excel 2019 відкриває діалогове вікно «Рекомендовані зведені таблиці», яке показує цілий список різних зведених таблиць, які можна створити на новому аркуші поточної книги Excel, просто натиснувши кнопку «ОК».
• Надбудови Office: надбудови Office дозволяють розширити можливості Excel 2019, встановивши всілякі спеціалізовані невеликі програми (також відомі як програми), які доступні з магазину Office безпосередньо в програмі. Щоб інсталювати та використовувати надбудову, виберіть Вставити→ Надбудови→ Мої надбудови→ Переглянути все на стрічці, а потім виберіть опцію Зберегти у діалоговому вікні Надбудов Office.

Безкоштовні програми для Excel 2019 включають програму Bing Maps для відображення місць розташування, програму Merriam-Webster Dictionary для пошуку слів, а також додаток Mini Calendar і Date Picker, щоб допомогти вам вводити дати на аркуші.

• Інструмент швидкого аналізу: інструмент швидкого аналізу з’являється в нижньому правому куті будь-якої вибраної таблиці на робочому аркуші Excel 2019. Цей інструмент містить параметри для застосування умовних форматів, створення діаграми або зведеної таблиці, підсумовування значень у рядках або стовпцях або додавання спарклайнів для даних у вибраній таблиці. А завдяки попередньому перегляду Excel в реальному часі ви можете побачити, як виглядатимуть ваші дані таблиці, використовуючи різні параметри, перш ніж застосувати будь-який з них.
• Flash Fill: ця чудова функція буквально зчитує думки, коли справа доходить до роботи з багатокомпонентними записами комірки в одному стовпці аркуша, який містить окремі елементи, які ви могли б краще використовувати, якби вони вводилися окремо в окремі стовпці аркуша.

Щоб відокремити дискретні елементи від довших записів у стовпці, все, що вам потрібно зробити, це вручну ввести перший елемент із довшого запису, який потрібно витягнути, у комірку в тому самому рядку в порожньому стовпці праворуч, що закінчується натисканням стрілки вниз. Потім, у момент, коли ви вводите першу літеру відповідного елемента в другому довшому записі в порожню клітинку в рядку нижче, функція автозаміщення Excel 2019 не лише пропонує зробити решту цього другого запису, але й усі інші відповідні записи. для всієї колони. Щоб завершити запропонований запис автовиправлення та заповнити весь стовпець, просто натисніть кнопку Enter на панелі формул або клавішу Enter.