Шпаргалка Excel 2016 для LuckyTemplates

На перший погляд у вас можуть виникнути проблеми з розумінням численних меню, вкладок, стовпців і рядків інтерфейсу користувача Excel 2016. Однак ви можете зрозуміти, що ви робите, використовуючи натискання клавіш, щоб перемістити курсор комірки до нової клітинки, дотримуючись простих правил етикету введення даних, виявляючи поширені причини деяких значень помилок формули та читаючи короткий список найкращих програм Excel. Особливості 2016 року.

Перемістіть курсор комірки в електронних таблицях Excel 2016

Excel 2016 пропонує широкий спектр натискань клавіш для переміщення курсору комірки до нової клітинки. Коли ви використовуєте одне з цих натискань клавіш, програма автоматично прокручує нову частину аркуша, якщо це потрібно для переміщення вказівника клітинки.

У наступній таблиці підсумовано ці натискання клавіш, включаючи те, наскільки кожне з них переміщує покажчик комірки від початкової позиції.

Переміщуючи курсор комірки за допомогою натискань клавіш, наведених у таблиці, пам’ятайте про такі корисні підказки:

• У разі натискання клавіш, які використовують клавіші зі стрілками, ви повинні або використовувати стрілки на клавіатурі курсору, або вимкнути Num Lock на цифровій клавіатурі вашої фізичної клавіатури.

• Натискання клавіш, які поєднують клавішу Ctrl або End із клавішею зі стрілкою, є одними з найбільш корисних для швидкого переходу від одного краю до іншого у великих таблицях записів клітинок або для переходу від таблиці до таблиці в розділі аркуша з багатьма блоками клітини.

• Коли ви використовуєте Ctrl і клавішу зі стрілкою на фізичній клавіатурі для переміщення від краю до краю в таблиці або між таблицями на аркуші, ви утримуєте Ctrl і натискаєте одну з чотирьох клавіш зі стрілками. Коли ви робите це за допомогою сенсорної клавіатури на пристрої з сенсорним екраном, ви послідовно натискаєте клавішу Ctrl, а потім клавішу зі стрілкою.

• Коли ви використовуєте кінець і альтернативну клавішу зі стрілкою, ви повинні натиснути, а потім відпустити клавішу End, перш ніж натискати клавішу зі стрілкою. Натискання та відпускання клавіші End призведе до появи індикатора End Mode на рядку стану. Це ваш знак того, що Excel готовий до натискання однієї з чотирьох клавіш зі стрілками.

Етикет введення даних у Excel 2016

Щоб почати роботу з новою електронною таблицею Excel 2016, ви просто починаєте вводити інформацію на першому аркуші вікна книги Book1. Ось кілька простих вказівок (свого роду етикету введення даних), які слід пам’ятати, створюючи електронну таблицю Excel на аркуші 1 нової книги:

• Коли ви можете, організуйте свою інформацію в таблицях даних, які використовують сусідні (сусідні) стовпці та рядки. Почніть таблиці у верхньому лівому куті аркуша і рухайтеся вниз по аркушу, а не через аркуш, коли це можливо. Якщо це практично, розділяйте кожну таблицю не більше ніж одним стовпцем або рядком.

• Створюючи ці таблиці, не пропускайте стовпці та рядки лише для того, щоб «розмістити» інформацію. (Щоб розмістити пробіл між інформацією в сусідніх стовпцях і рядках, можна розширити стовпці, підвищити рядки та змінити вирівнювання.)

• Зарезервуйте один стовпець біля лівого краю таблиці для заголовків рядків таблиці.

• Зарезервуйте один рядок у верхній частині таблиці для заголовків стовпців таблиці.

• Якщо для вашої таблиці потрібен заголовок, розмістіть заголовок у рядку над заголовками стовпців. Помістіть заголовок в тій же колонці, що й заголовки рядків.

Розшифруйте значення помилок у формулах Excel 2016

Ви можете відразу сказати, що формула Excel 2016 заплуталася, тому що замість добре обчисленого значення ви отримуєте дивне, незрозуміле повідомлення. Ця дивність, на мові електронних таблиць Excel 2016, є значенням помилки. Його мета — повідомити вам, що деякий елемент — або в самій формулі, або в клітинці, на яку посилається формула — не дає Excel повертати очікуване обчислене значення.

У наступній таблиці наведено деякі значення помилок Excel 2016 та їх найпоширеніші причини.

10 найкращих функцій Excel 2016

Якщо ви шукаєте короткий огляд того, що є крутим у Excel 2016, не шукайте далі! Лише побіжний погляд униз на перші кілька пунктів у цьому списку показує, що ці функції дозволяють працювати з Excel 2016 у будь-який час і в будь-якому місці!

• Повна підтримка файлів у хмарі: нові екрани Excel «Зберегти» (Файл→Зберегти) та «Відкрити» (Файл→Відкрити) дозволяють швидко додати ваш OneDrive або сайт команди SharePoint компанії як місце для зберігання та редагування ваших улюблених книг. Зберігаючи свої робочі книги Excel в одному з цих місць у Хмарі, ви гарантуєте доступ до них на будь-якому пристрої під керуванням Excel 2016 (який може включати ваш планшет і смартфон Windows, а також настільний і портативний ПК).

  Крім того, якщо ви опинитеся без комп’ютерного пристрою під керуванням Excel 2016, у рамках підписки на Office 365 ви все одно можете переглядати та редагувати свої робочі книги за допомогою Excel Online майже в будь-якому великому веб-переглядачі.

• Безболісний доступ до файлів: обмін файлами в Excel став лише кращим і простішим, ніж будь-коли. Екран «Поділитися» в Excel Backstage робить простіше, ніж будь-коли, ділитися своїми робочими книгами Excel онлайн. Ви можете не тільки легко запрошувати людей переглядати та редагувати робочі книги, збережені на вашому OneDrive в хмарі, ви також можете представляти їх на онлайн-зустрічах Skype і публікувати на своїх улюблених сайтах соціальних мереж.

• Повна підтримка сенсорного екрана: Excel 2016 — це не тільки найкраща програма для роботи з електронними таблицями для настільного ПК та портативного ПК з Windows, але й найкраща для планшета та смартфона Windows. Щоб переконатися, що сенсорний екран Excel 2016 буде настільки ж насиченим і корисним, як і фізична клавіатура та миша, Excel 2016 підтримує спеціальний сенсорний режим, який додає більше місця між командними кнопками на стрічці, що полегшує вибір пальцем або стилусом. з усіма основними жестами на сенсорному екрані.

• Підтримка інтегрованої моделі даних: Excel 2016 підтримує справжні зв’язки «один до одного» та «один до багатьох» між таблицями даних, які ви імпортуєте в Excel із автономних програм керування базами даних, а також між списками даних, які ви створюєте в Excel. Зв’язки між таблицями даних і списками в моделі даних дають змогу використовувати дані з будь-яких їхніх стовпців у створених вами зведених таблицях і діаграмах Excel.

• Фільтрація зведеної таблиці за допомогою слайсерів і часових шкал. Слайсери Excel 2016 дозволяють швидко фільтрувати дані у зведених таблицях у кількох стовпцях за допомогою екранних графічних об’єктів. Часові шкали дозволяють графічно фільтрувати дані зведеної таблиці за допомогою шкали часу на основі будь-якого стовпця типу дати, включеного в модель даних зведеної таблиці.

• Рекомендовані діаграми. Не знаєте, який тип діаграми найкраще відображатиме ваші дані? Просто розташуйте покажчик комірки в будь-якому місці таблиці даних і виберіть Вставити→Рекомендовані діаграми на стрічці. Потім Excel відобразить діалогове вікно «Вставити діаграму», де попередній перегляд у реальному часі показує, як виглядатимуть дані таблиці в різних типах діаграм. Як тільки ви знайдете, що діаграма найкраще відображає дані, ви просто натисніть кнопку OK, щоб вставити її в робочий аркуш таблиці

• Рекомендовані зведені таблиці : якщо ви новачок у створенні зведених таблиць для створених вами списків даних Excel, а також таблиць даних, які ви імпортуєте з автономних програм керування базами даних, тепер ви можете змусити Excel порекомендувати та створити одну для вас. . Все, що вам потрібно зробити, це знайти курсор комірки в одній із комірок списку даних і вибрати на стрічці Вставити→Таблиця→Рекомендовані зведені таблиці. Потім Excel 2016 відкриває діалогове вікно «Рекомендовані зведені таблиці», яке показує цілий список різних зведених таблиць, які можна створити на новому аркуші поточної книги Excel, просто натиснувши кнопку «ОК».

• Надбудови Office: надбудови Office дозволяють розширити можливості Excel 2016, встановивши всілякі спеціалізовані невеликі програми (також відомі як програми), які доступні з магазину Office безпосередньо в програмі. Щоб інсталювати та використовувати надбудову, виберіть Вставити@@→Мої надбудови@@→Переглянути все на стрічці, а потім виберіть параметр ЗБЕРІГАТИ у діалоговому вікні Надбудов Office.

  Безкоштовні програми для Excel 2016 включають програму Bing Maps для відображення місць розташування, програму Merriam-Webster Dictionary для пошуку слів і міні-календар і програму Вибір дати, щоб допомогти вам вводити дати на аркуші.

• Інструмент швидкого аналізу: інструмент швидкого аналізу з’являється в нижньому правому куті будь-якої вибраної таблиці на робочому аркуші Excel 2016. Цей інструмент містить параметри для застосування умовних форматів, створення діаграми або зведеної таблиці, підсумовування значень у рядках або стовпцях або додавання спарклайнів для даних у вибраній таблиці. А завдяки попередньому перегляду Excel в реальному часі ви можете побачити, як виглядатимуть ваші дані таблиці, використовуючи різні параметри, перш ніж застосувати будь-який з них.

• Flash Fill: ця чудова функція буквально зчитує думки, коли справа доходить до роботи з багатокомпонентними записами комірки в одному стовпці аркуша, який містить окремі елементи, які ви могли б краще використовувати, якби вони вводилися окремо в окремі стовпці аркуша.

  Щоб відокремити дискретні елементи від довших записів у стовпці, все, що вам потрібно зробити, це вручну ввести перший елемент із довшого запису, який потрібно витягнути, у комірку в тому самому рядку в порожньому стовпці праворуч, що закінчується натисканням стрілки вниз. Потім, у момент, коли ви вводите першу літеру відповідного елемента в другому довгому записі в порожню клітинку в рядку нижче, функція автозаміщення Excel 2016 не лише пропонує зробити решту цього другого запису, але й усі інші відповідні записи. для всієї колони. Щоб завершити запропонований запис автовиправлення та заповнити весь стовпець, просто натисніть кнопку Enter на панелі формул або натисніть клавішу Enter.