Microsoft Excel 2013 надає вам доступ до послідовностей гарячих клавіш, які ентузіасти клавіатури можуть використовувати, щоб значно прискорити процес вибору команд програми. Перше, що потрібно знати, це те, що ви активуєте всі гарячі клавіші Excel 2013, натискаючи клавішу Alt, перш ніж вводити різні послідовності мнемонічних (або не дуже мнемонічних) літер.
Чудова особливість інтерфейсу стрічки полягає в тому, що як тільки ви натискаєте клавішу Alt, Excel відображає вибір літер на різних вкладках і командних кнопках на стрічці, щоб допомогти вам зрозуміти, яку клавішу натиснути далі. Звичайно, щоб дійсно заощадити час, краще запам’ятати звичайні послідовності гарячих клавіш, а потім ввести всю послідовність, утримуючи клавішу Alt.
Гарячі клавіші Excel 2013 надають швидкий доступ до команд меню, коли ви натискаєте клавішу Alt, а потім натискаєте послідовність літер. Мнемонічна літера — F (для файлу) для команд у меню «Файл» Excel 2013 у новому поданні Backstage. Тому все, що вам потрібно запам’ятати в наступній таблиці, — це друга літера в послідовності гарячих клавіш меню «Файл». На жаль, не всі ці другі літери так легко зв’язати та запам’ятати, як Alt+F.
| Гаряча клавіша | Команда стрічки Excel | Функція |
|---|---|---|
| Alt+FI | Меню Файл→ Інформація | Відображає інформаційний екран у режимі Backstage, де ви можете переглянути попередній перегляд разом зі статистикою робочої книги, а також захистити книгу, перевірити файл на наявність проблем із сумісністю та керувати різними версіями, створеними за допомогою функції автовідновлення. |
| Alt+FN | Меню Файл→ Нове | Відображає новий екран у поданні Backstage, де можна відкрити порожню книгу з одного з доступних шаблонів |
| Alt+FO | Меню Файл→ Відкрити | Відображає екран «Відкрити» в поданні Backstage, де ви можете вибрати нову книгу Excel для редагування або друку |
| Alt+FS | Меню Файл→ Зберегти | Зберігає зміни в книзі: коли ви вперше вибираєте цю команду для нової книги, Excel відображає екран «Зберегти як» у поданні Backstage, де ви визначаєте місце для збереження файлу. |
| Alt+FA | Меню Файл→ Зберегти як | Відображає екран «Зберегти як» у вікні Backstage, де ви визначаєте місце для збереження файлу, а потім діалогове вікно «Зберегти як» , де ви можете змінити назву файлу та формат, у якому файл зберігається. |
| Alt+FP | Меню Файл→ Друк | Відображає екран «Друк» у режимі «Backstage», де можна попередньо переглянути роздруківку та змінити параметри друку перед відправкою поточного аркуша, книги або виділеної клітинки на принтер. |
| Alt+FH | Меню Файл→ Поділитися | Відображає екран «Поділитися» у режимі Backstage, де ви можете запросити людей поділитися книгою або посиланням на неї (за умови, що вона була збережена у вашому SkyDrive), опублікувати книгу на сайті соціальної мережі, надіслати копію електронною поштою або посилання до файлу |
| Alt+FE | Меню Файл→ Експорт | Відображає екран «Експорт» у режимі Backstage, де ви можете змінити тип файлу книги або перетворити його в документ Adobe PDF або Microsoft XPS |
| Alt+FC | Меню Файл→ Закрити | Закриває поточну книгу без виходу з Excel |
| Alt+FD | Меню Файл→ Обліковий запис | Відображає екран облікового запису в Backstage View, де ви змінюєте інформацію про користувача, вибираєте новий фон і тему для всіх програм Office 2013, а також перевіряєте та додаєте підключені служби, такі як Twitter, Facebook і LinkedIn, а також отримуєте статистичну інформацію про ваша версія Office 2013 |
| Alt+FT | Меню Файл→ Параметри | Відображає діалогове вікно Параметри Excel у звичайному поданні аркуша, де можна змінити параметри програми за замовчуванням, змінити кнопки на панелі інструментів швидкого доступу та налаштувати стрічку Excel |
Якщо ви пам’ятаєте, що H означає «Головна», ви можете пам’ятати, що Alt+H запускає послідовність гарячих клавіш Excel 2013 для команд на вкладці «Головна» стрічки. Решта букв у послідовностях гарячих клавіш запам’ятати не так просто, як вам хотілося б. На щастя, найпоширеніші команди редагування (Вирізати, Копіювати та Вставити) все ще відповідають на старі послідовності клавіш Ctrl+ (Ctrl+X, Ctrl+C та Ctrl+V відповідно). Якщо ви вже знаєте і використовуєте старі режими очікування, ви побачите, що вони швидші, ніж їхні еквіваленти Alt+H.
| Гаряча клавіша | Команда стрічки Excel | Функція |
|---|---|---|
| Alt+HVP | Головна→Вставити→Вставити | Вставляє вирізані або скопійовані виділені клітинки або графічні об’єкти на аркуші |
| Alt+HX | Головна→Вирізати | Вирізає виділену комірку або вибрані графічні об’єкти з книги та розміщує їх у буфері обміну Windows |
| Alt+HC | Головна→Копіювати | Копіює виділену клітинку або вибрані графічні об’єкти в буфер обміну Windows |
| Alt+HFP | Головна→ Формат Painter | Активує редактор форматів |
| Alt+HFO | Головна→ Запуск діалогового вікна буфера обміну | Відображає та приховує панель завдань буфера обміну |
| Alt+HII | Головна→Вставка→Вставити клітинки | Відкриває діалогове вікно «Вставка», щоб ви могли вказати напрямок, у якому слід зміщувати наявні клітинки, щоб звільнити місце для тих, що вставляються |
| Alt+HIR | Головна→Вставка→Вставити рядки аркуша | Вставки порожні рядки дорівнює числу рядків в осередку вибору |
| Alt+HIC | Головна→Вставка→Вставити стовпці аркуша | Вставляє порожні стовпці, що дорівнює кількості стовпців у виділеній комірці |
| Alt+ЙОГО | Головна→Вставка→Вставити аркуш | Вставляє новий аркуш до книги |
| Alt+HDD | Головна→Видалити→Видалити клітинки | Відкриває діалогове вікно «Видалити», щоб ви могли вказати напрямок, у якому слід перемістити наявні клітинки, щоб замінити ті, що видаляються |
| Alt+HDR | Головна→Видалити→Рядки аркуша | Видаляє рядки дорівнює числу рядків в осередку вибору |
| Alt+HDC | Головна→Видалити→Стовпці аркуша | Видаляють стовпці , рівну кількість стовпців в осередку виборі |
| Alt+HDS | Головна→Видалити→Аркуш | Видаляє поточний аркуш після попередження про втрату даних, якщо аркуш містить записи клітинок |
| Alt+HEA | Головна→Очистити→Очистити все | Видаляє вміст, форматування і коментарі з осередку вибору |
| Alt+HEF | Головна→Очистити→Очистити формати | Очищає форматування виділеної комірки, не видаляючи вміст і коментарі |
| Alt+HEC | Головна→Очистити→Очистити вміст | Очищає вміст виділеної комірки, не видаляючи форматування та коментарі |
| Alt+HEM | Головна→Очистити→Очистити коментарі | Очищає всі коментарі у виділеній комірці, не видаляючи форматування та вміст |
Комбінація гарячих клавіш для всіх команд, пов’язаних із переглядом, у Excel 2013 — це Alt+W (остання літера, яку ви бачите у viewW ). Тому всі гарячі клавіші для перемикання аркуша Excel в новий вигляд починаються з Alt+W. Після того, як ви це дізнаєтеся, ви побачите, що більшість наступних листів буде досить легко мати справу.
| Гаряча клавіша | Команда стрічки Excel | Функція |
|---|---|---|
| Alt+WL | Перегляд→ Звичайний вигляд | Повертає аркуш у звичайний вигляд із «Макет сторінки» або « Попередній перегляд розриву сторінки». |
| Alt+WP | Перегляд→ Перегляд макета сторінки | Переміщує аркуш у режим перегляду макета сторінки, показуючи розриви сторінки , поля та лінійки |
| Alt+WI | Перегляд→ Попередній перегляд розриву сторінки | Переміщує аркуш у режим попереднього перегляду розриву сторінки, показуючи розриви сторінок, які можна налаштувати |
| Alt+WC | Перегляд→ Користувацький перегляд | Відкриває діалогове вікно Custom Views, де можна додавати або відображати користувацькі подання робочого аркуша, включаючи параметри масштабування, закріплені панелі, вікна тощо. |
| Alt+WVG | Перегляд→ Лінії сітки | Приховує та знову відображає лінії сітки рядків і стовпців, які утворюють клітинки в області робочого аркуша |
| Alt+WG | Перегляд→ Збільшити до виділення | Збільшує або зменшує масштаб області робочого аркуша до відсотка збільшення, необхідного для відображення лише виділеної клітинки |
| Alt+WJ | Переглянути→100% | Повертає область робочого аркуша до стандартного 100% відсотка збільшення |
| Alt+WN | Перегляд→ Нове вікно | Вставляє нове вікно в поточну книгу |
| Alt+WA | Переглянути→ Упорядкувати все | Відкриває діалогове вікно Упорядкувати, де можна вибрати спосіб відображення вікон книги на екрані |
| Alt+WF | Перегляд→ Закріпити панелі | Відкриває спадне меню «Закріпити панелі», де ви можете вибрати спосіб закріплення рядків і стовпців в області робочого аркуша: «Закріпити панелі» (щоб закріпити всі рядки вище та стовпці зліва від курсору комірки ); Закріпити верхній ряд; або Закріпити перший стовпець |
| Alt+WS | Переглянути→ Розділити | Розбиває аркуш на чотири панелі, використовуючи верхній і лівий край курсору клітинки як вертикальні та горизонтальні розділові лінії — знову натисніть гарячі клавіші, щоб видалити всі панелі |
| Alt+WH | Переглянути→ Сховати | Приховує поточне вікно аркуша або книгу |
| Alt+WU | Переглянути→ Показати | Відкриває діалогове вікно Показати, де можна вибрати вікно або книгу для повторного відображення |
| Alt+WB | Перегляд→ Переглянути пліч-о-пліч | Розмістіть два відкритих вікна або робочі книги одне над одним для порівняння — знову натисніть гарячі клавіші, щоб відновити початкові повні вікна |
| Alt+WW | Перегляд→Перейти вікнами | Відкриває спадне меню Змінити вікна, де можна вибрати відкрите вікно або книгу, щоб зробити їх активними |
Усі послідовності гарячих клавіш для вибору найпоширеніших команд, пов’язаних з формулою, у Excel 2013 починаються з послідовності Alt+M — M у forMulas був єдиною ще доступною мнемонікою. Після того, як ви знаєте, що потрібно натиснути Alt+M, щоб отримати доступ до однієї з команд на вкладці «Формула» на стрічці, працювати досить легко, якщо ні з якої іншої причини команди на вкладці «Формула» розташовані досить рівномірно й логічно.
| Гарячі клавіші | Команда стрічки Excel | Функція |
|---|---|---|
| Alt+MF | Формули→ Вставити функцію | Відкриває діалогове вікно «Вставити функцію» (так само, як натискання кнопки « Вставити функцію» на панелі формул) |
| Alt+MUS | Формули→Автосума→Сума (Alt+=) | Вибирає зайнятий діапазон над курсором комірки та вставляє формулу SUM, щоб підсумувати діапазон |
| Alt+MUA | Формули→Автосума→Середнє | Вибирає зайнятий діапазон над курсором комірки та вставляє формулу AVERAGE для обчислення середньої суми в діапазоні |
| Alt+MUC | Формули→ Автосума→ Підрахунок чисел | Вибирає зайнятий діапазон над курсором комірки та вставляє формулу COUNT для підрахунку кількості значень у діапазоні |
| Alt+MI | Формули→Фінансові | Відкриває спадне меню зі списком усіх фінансових функцій — клацніть ім’я, щоб вставити функцію в поточну клітинку |
| Alt+ME | Формули→Дата і час | Відкриває спадне меню зі списком усіх функцій дати та часу — клацніть ім’я, щоб вставити функцію в поточну клітинку |
| Alt+MN | Формули→Менеджер імен | Відкриває діалогове вікно Менеджера імен, у якому відображаються всі назви діапазонів у книзі, де можна додавати, редагувати та видаляти назви |
| Alt+MMD | Формули→Визначити назву | Відкриває діалогове вікно Нове ім’я, де можна призначити ім’я виділеній комірці або визначити нову константу |
| Alt+MS | Формули→Використовувати у формулі | Відображає спадне меню з назвами діапазонів у книзі, яке можна вставити в поточну формулу, клацнувши |
| Alt+MC | Формули→Створити з виділеного | Відкриває Створення імен з діалогового вікна Вибору, де вказати , які рядки і стовпці для використання в позначенні осередку вибору |
| Alt+MH | Формули→Показати формули (Ctrl+`) | Відображає, а потім приховує всі формули в клітинках аркуша |
| Alt+MXA | Формули→Параметри→Автоматично | Знову вмикає автоматичний перерахунок |
| Alt+MXE | Формули→Параметри→Автоматично, за винятком таблиць даних |
Знову вмикає автоматичний перерахунок для всіх частин аркуша, крім діапазонів із таблицями даних |
| Alt+MXM | Формули→Параметри→Посібник | Вмикає ручний перерахунок |
| Alt+MB | Формули→ Розрахувати зараз (F9) | Повторно обчислює формули по всій книзі, якщо ввімкнено перерахунок вручну |
| Alt+MJ | Формули→Розрахувати аркуш (Shift+F9) | Перераховує формули на поточному аркуші, коли ввімкнено ручне перерахунок |
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
