Шпаргалка Excel 2013 для LuckyTemplates

На перший погляд у вас можуть виникнути проблеми з розумінням численних меню, вкладок, стовпців і рядків інтерфейсу користувача Excel 2013. Однак ця шпаргалка допоможе вам орієнтуватися, показуючи натискання клавіш для переміщення курсору комірки до нової комірки, прості правила етикету введення даних і поширені причини деяких значень помилок формули.

Переміщення курсору комірки в електронних таблицях Excel 2013

Excel 2013 пропонує широкий спектр натискань клавіш для переміщення курсору комірки до нової клітинки. Коли ви використовуєте одне з цих натискань клавіш, програма автоматично прокручує нову частину аркуша, якщо це потрібно для переміщення вказівника клітинки.

У наступній таблиці підсумовано ці натискання клавіш, включаючи те, наскільки кожне з них переміщує покажчик комірки від початкової позиції.

Переміщуючи курсор комірки за допомогою натискань клавіш, наведених у таблиці, пам’ятайте про такі корисні підказки:

• У разі натискання клавіш, які використовують клавіші зі стрілками, ви повинні або використовувати стрілки на клавіатурі курсору, або вимкнути Num Lock на цифровій клавіатурі вашої фізичної клавіатури.

• Натискання клавіш, які поєднують клавішу Ctrl або End із клавішею зі стрілкою, є одними з найбільш корисних для швидкого переходу від одного краю до іншого у великих таблицях записів клітинок або для переходу від таблиці до таблиці в розділі аркуша з багатьма блоками клітини.

• Коли ви використовуєте Ctrl і клавішу зі стрілкою на фізичній клавіатурі для переміщення від краю до краю в таблиці або між таблицями на аркуші, ви утримуєте Ctrl і натискаєте одну з чотирьох клавіш зі стрілками. Коли ви робите це за допомогою сенсорної клавіатури на пристрої з сенсорним екраном, ви послідовно натискаєте клавішу Ctrl, а потім клавішу зі стрілкою.

• Коли ви використовуєте кінець і альтернативну клавішу зі стрілкою, ви повинні натиснути, а потім відпустити клавішу End, перш ніж натискати клавішу зі стрілкою. Натискання та відпускання клавіші End призведе до появи індикатора режиму завершення на рядку стану. Це ваш знак того, що Excel готовий до натискання однієї з чотирьох клавіш зі стрілками.

Етикет введення даних у Excel 2013

Щоб почати роботу з новою електронною таблицею Excel 2013, ви просто починаєте вводити інформацію на першому аркуші вікна книги Book1. Ось кілька простих вказівок (свого роду етикету введення даних), які слід пам’ятати, створюючи електронну таблицю Excel на аркуші 1 нової книги:

• Коли ви можете, організуйте свою інформацію в таблицях даних, які використовують сусідні (сусідні) стовпці та рядки. Почніть таблиці у верхньому лівому куті аркуша і рухайтеся вниз по аркушу, а не через аркуш, коли це можливо. Якщо це практично, розділяйте кожну таблицю не більше ніж одним стовпцем або рядком.

• Створюючи ці таблиці, не пропускайте стовпці та рядки лише для того, щоб «розмістити» інформацію. Щоб розмістити пробіл між інформацією в сусідніх стовпцях і рядках, можна розширити стовпці, підвищити рядки та змінити вирівнювання.

• Зарезервуйте один стовпець біля лівого краю таблиці для заголовків рядків таблиці.

• Зарезервуйте один рядок у верхній частині таблиці для заголовків стовпців таблиці.

• Якщо для вашої таблиці потрібен заголовок, розмістіть заголовок у рядку над заголовками стовпців. Помістіть заголовок в тій же колонці, що й заголовки рядків.

Розшифровка значень помилок у формулах Excel 2013

Ви можете відразу сказати, що формула Excel 2013 заплуталася, тому що замість добре обчисленого значення ви отримуєте дивне, незрозуміле повідомлення. Ця дивність, на мові електронних таблиць Excel 2013, є значенням помилки. Його мета — повідомити вам, що деякий елемент — або в самій формулі, або в клітинці, на яку посилається формула — не дає Excel повертати очікуване обчислене значення.

У наступній таблиці наведено деякі значення помилок Excel 2013 та їх найпоширеніші причини.